Справка о количестве прописанных (также известная как справка о составе семьи или выписка из домовой книги) — официальный документ, подтверждающий, сколько человек зарегистрировано в жилом помещении. Для владельцев частных домовладений этот документ имеет свои особенности, о которых мы расскажем подробно.
Что это за документ и зачем он нужен
Справка удостоверяет количество граждан, зарегистрированных в частном жилом доме, а также содержит сведения о датах регистрации и снятия с учёта каждого жильца. Для частных домовладений актуально название «выписка из домовой книги», поскольку домовая книга ведётся именно на индивидуальные жилые дома.
Документ может потребоваться в следующих ситуациях:
- при вступлении в наследство на дом;
- при продаже недвижимости — покупатель хочет убедиться, что в доме нет прописанных лиц, которые могут предъявить права на жильё;
- при оформлении льгот, пособий и субсидий;
- при установлении опекунства;
- при замене утерянного паспорта или иных документов;
- при постановке ребёнка на учёт в школу или детский сад.
Виды справок
Существует два вида выписки:
- Текущая — отражает сведения о гражданах, зарегистрированных в доме на момент запроса.
- Архивная — содержит информацию обо всех лицах, когда-либо прописанных по данному адресу.
Кто может получить справку
Получить документ вправе:
- собственник жилого дома;
- любой гражданин, зарегистрированный по данному адресу;
- представитель собственника по нотариально заверенной доверенности.
Услуга предоставляется бесплатно.
Способы получения справки
Через портал «Госуслуги»
Самый удобный способ — подать заявление онлайн. Порядок действий:
- Авторизуйтесь на портале Госуслуг (понадобится подтверждённая учётная запись).
- Перейдите в раздел «Услуги» → «Паспорта, регистрация» → «Адресная справка и выписка о проживающих».
- Выберите пункт «Получить адресную справку о зарегистрированных в моём жилье».
- Проверьте свои персональные данные.
- Выберите объект недвижимости из списка (право собственности должно быть зарегистрировано в Росреестре).
- Укажите формат справки: электронную (придёт в личный кабинет) или бумажную (получение в подразделении МВД лично или через Почту России).
- Проверьте подразделение МВД, куда будет направлено заявление, при необходимости выберите другое на карте.
- Нажмите «Отправить заявление».
Если нужного объекта нет в списке, можно подать обращение через специальную форму на портале.
Лично в подразделении МВД
Можно обратиться в подразделение по вопросам миграции МВД по месту нахождения дома. Рекомендуется заранее записаться на приём. С собой потребуется паспорт и документы, подтверждающие право собственности (или регистрацию по адресу).
Через МФЦ
Многофункциональные центры «Мои документы» также принимают заявления на выдачу справки о зарегистрированных лицах. Это удобный вариант, если подразделение МВД находится далеко.
Домовая книга
Особенность частных домов — у собственника на руках обычно находится домовая книга, в которую вносятся записи о регистрации жильцов. Выписку из неё можно оформить через МВД или МФЦ, предъявив саму книгу.
Сроки получения
Срок оказания услуги составляет 10 календарных дней с момента подачи заявления. Если запрашиваемая информация найдена в базе МВД, справка будет выдана выбранным способом, о чём придёт уведомление в личный кабинет на Госуслугах.
Полезные советы
- Электронная справка с Госуслуг имеет юридическую силу и принимается большинством организаций.
- Перед продажей дома заказывайте архивную выписку — она покажет всю историю регистраций.
- Если дом оформлен на нескольких собственников, заявление может подать любой из них.
- Проверьте, что сведения о праве собственности внесены в Росреестр — иначе онлайн-заказ будет недоступен.
Получить справку о количестве прописанных в частном доме несложно: быстрее всего это сделать через портал Госуслуг, не выходя из дома. Альтернативные варианты — личное обращение в МВД или МФЦ. Услуга бесплатна, а срок изготовления документа не превышает 10 дней.