Бланк начисления стипендии — это официальный документ, который подтверждает факт и размер выплат, получаемых студентом от образовательного учреждения. Такая справка может понадобиться в самых разных жизненных ситуациях: от оформления социальных льгот до подтверждения дохода. В этой статье подробно разберём, что представляет собой документ, какие сведения он содержит и как его получить.
Что такое справка о начислении стипендии
Справка о размере стипендии и прочих начислениях — это документ, подтверждающий факт перечисления студенту денежных средств за определённый период (как правило, за один год). Если требуется информация за более длительный срок, необходимо заказать несколько справок.
По своей сути для студента такая справка является аналогом справки о доходах для работающего человека. Она выдаётся как действующим обучающимся, так и выпускникам учебного заведения.
Какие сведения содержит бланк
В документе отражается информация обо всех видах начислений от учебного заведения:
- академическая стипендия — выплачивается за успехи в учёбе;
- социальная стипендия, назначается отдельным категориям нуждающихся студентов;
- именная (повышенная) стипендия — за особые достижения в учёбе, науке, спорте или творчестве;
- материальная помощь — единовременные выплаты в сложных жизненных ситуациях.
Важный нюанс: если студент обучается на платной (контрактной) основе и начислений не производилось, в справке прямо указывается, что выплат не было. Это тоже может быть необходимо для подтверждения определённых обстоятельств.
В каких случаях может понадобиться справка
- оформление социальных пособий и льгот;
- подтверждение дохода для получения субсидий;
- предоставление в органы социальной защиты населения;
- оформление документов на детские пособия;
- подтверждение статуса малоимущей семьи;
- предъявление по месту требования в иных организациях.
Формы предоставления документа
Современные вузы предлагают два варианта получения справки:
Электронный документ
Справка заверяется цифровой подписью и направляется в личный кабинет студента и на электронную почту. Посещать учебное заведение в этом случае не требуется. По закону электронный документ, заверенный цифровой подписью, равнозначен бумажному — при условии, что он пересылается в электронном виде. Обратите внимание: распечатанная электронная справка юридической силы не имеет.
Бумажный документ
Бумажная версия необходима, если организация, куда предоставляется справка, не принимает электронный формат. Заказать её можно через личный кабинет, а забрать — лично в многофункциональном центре вуза по предварительной записи. Получить документ может и представитель студента по нотариальной доверенности.
Порядок получения справки: пошаговая инструкция
- Установите мобильное приложение вашего вуза или воспользуйтесь личным кабинетом на сайте.
- Зарегистрируйтесь с помощью корпоративной учётной записи.
- Перейдите в раздел «Сервисы» или «Справки и выписки» и выберите нужную услугу — справку о размере стипендии и прочих начислениях.
- Выберите тип документа: электронный или бумажный.
- Укажите образовательную программу, по которой вы обучаетесь.
- Выберите необходимый период начислений.
- Подайте заявку на оказание услуги.
При заказе бумажной справки дополнительно указывается количество экземпляров и дата визита для получения. Стандартный срок изготовления документа составляет 3 рабочих дня.
Необходимые документы
Для получения справки потребуется только документ, удостоверяющий личность (паспорт). При получении документа представителем дополнительно нужна нотариальная доверенность.
Заявление на выдачу справки
В некоторых учебных заведениях для получения документа требуется написать заявление на имя руководства. В нём указываются:
- ФИО студента, группа и факультет;
- просьба выдать справку о получении стипендии;
- период, за который нужны сведения;
- цель получения документа (куда он будет предоставлен);
- дата и подпись.
Бланк начисления стипендии, простой в оформлении, но важный документ, подтверждающий доходы студента. Благодаря электронным сервисам получить его сегодня можно дистанционно всего за несколько минут, а срок изготовления занимает не более трёх рабочих дней. Перед заказом уточните в организации, куда будет предоставляться справка, какой формат документа они принимают — электронный или бумажный.