Справка о наличии (отсутствии) судимости — официальный документ, который выдаётся Министерством внутренних дел Российской Федерации. Она подтверждает, что гражданин не привлекался к уголовной ответственности либо его судимость погашена или снята. В этой статье мы подробно расскажем, как выглядит образец справки, как оформить заявление в формате Word и где получить документ.

Для чего нужна справка о несудимости

Документ требуется в различных жизненных ситуациях:

• трудоустройство на определённые должности (педагоги, воспитатели, сотрудники охранных структур, госслужащие);
• оформление лицензии на оружие;
• усыновление или оформление опеки над ребёнком;
• получение визы, вида на жительство или гражданства другого государства;
• участие в тендерах и государственных закупках;
• оформление разрешения на работу с несовершеннолетними.

Как выглядит образец справки

Справки об отсутствии судимости изготавливаются типографским способом и содержат элементы защиты от подделок:

• подложку с защитной фоновой сеткой, отпечатанной с двух сторон бланка;
• серию и номер бланка;
• гербовую печать и подпись уполномоченного лица.

Важно знать: при отсутствии сведений о судимости справки формируются на бланках серии А, а при наличии неснятой или непогашенной судимости, на бланках серии Б.

В документе указываются следующие сведения:

1. Фамилия, имя, отчество заявителя (в т.ч. прежние, если они менялись);
2. дата и место рождения;
3. место жительства;
4. вывод о наличии или отсутствии судимости, факта уголовного преследования;
5. дата выдачи, подпись должностного лица и печать.

Образец заявления в формате Word

Для получения справки необходимо подать заявление по форме, утверждённой Приказом МВД России от № 660 (Приложение № 1). Ниже приведён пример структуры заявления, которую можно перенести в документ Word:

Структура заявления

В правом верхнем углу:

Начальнику информационного центра МВД по [субъект РФ]
от [ФИО полностью]
дата рождения, место рождения
адрес регистрации
паспортные данные

По центру: ЗАЯВЛЕНИЕ

Текст заявления:

Прошу выдать справку о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования.

Справка необходима для предъявления: [указать цель — по месту требования, для трудоустройства и т.д.].

В конце: дата и подпись заявителя.

Срок действия справки

Срок действия справки об отсутствии судимости, как правило, составляет 3 месяца с момента выдачи. Однако некоторые организации и иностранные государства могут устанавливать собственные требования — например, принимать документы не старше одного месяца. Перед подачей документов уточните требования принимающей стороны.

Где получить справку

• лично в подразделении МВД по месту жительства или пребывания;
• через МФЦ («Мои документы»);
• в электронном виде через портал Госуслуг;
• через консульский отдел посольства России — для граждан, находящихся за границей.

Срок изготовления справки составляет до 30 календарных дней, при обращении через Госуслуги электронная версия часто формируется быстрее.

Важные рекомендации

1. Используйте только актуальные бланки, утверждённые действующим регламентом МВД.
2. Не пытайтесь изготовить справку самостоятельно — подделка официальных документов является уголовно наказуемым деянием.
3. Проверяйте правильность указания персональных данных при получении документа.
4. Если справка нужна для заграничных документов, может потребоваться апостиль и нотариальный перевод.

Справка о несудимости — востребованный документ с чётко регламентированной формой. Образец заявления легко оформить в программе Word по приведённой выше структуре, а саму справку удобнее всего заказать через Госуслуги или МФЦ. Соблюдение официального порядка получения документа гарантирует его юридическую силу и принятие всеми организациями.