Справка о том, что родитель не находится в отпуске по уходу за ребенком и не получает соответствующее пособие,, важный документ, который исключает двойное назначение выплат. Разберемся, когда она нужна, как ее оформить и какие сведения должна содержать.
Для чего нужна справка
По закону отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста 1,5 лет (или 3 лет) может оформить только один из родителей либо другой родственник, фактически осуществляющий уход (ст. 256 ТК РФ). Ежемесячное пособие также назначается только одному лицу.
Справка о ненахождении в отпуске требуется второму родителю для предъявления своему работодателю или в Социальный фонд России (СФР) при оформлении отпуска и назначения пособия. Ее цель — подтвердить, что:
- второй родитель не использует отпуск по уходу за ребенком;
- пособие по уходу за ребенком ему не назначалось и не выплачивалось;
- двойная выплата исключена.
Актуальность справки в 2025–2026 годах
Важно учитывать: в связи с переходом на проактивный режим назначения пособий справка о неполучении пособия в общем порядке сейчас не требуется. Специалисты СФР получают от работодателя сведения об оформлении отпуска по уходу за ребенком и самостоятельно проверяют, не назначено ли пособие другому родителю или родственнику.
Тем не менее документ может понадобиться в отдельных случаях:
- по запросу работодателя при оформлении кадровых документов;
- при обращении за пособием в особых ситуациях (например, если второй родитель, индивидуальный предприниматель, военнослужащий или не работает);
- для предоставления по месту требования (в учебные заведения, органы соцзащиты, банки и т.д.).
Требования к содержанию справки
Единая форма справки нормативными актами РФ не установлена. К ее содержанию предъявляются требования, установленные подпунктом «д» пункта 54 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от № 1012н. В документе должны быть указаны:
- наименование организации, выдавшей справку;
- ФИО сотрудника и его должность;
- дата приема на работу;
- формулировка о том, что работник не использует отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста 1,5 лет и пособие ему не назначалось и не выплачивается;
- дата выдачи документа;
- подпись руководителя (или главного бухгалтера) и печать организации при ее наличии.
Образец справки
ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ «ПРИМЕР»
ИНН ###, ОГРН 1157700000000
Адрес: 123456, г. Москва, ул. ###, д. 1
Исх. № 15 от
СПРАВКА
Настоящая справка выдана Иванову Ивану Ивановичу, работающему в ООО «Пример» в должности менеджера с (приказ о приеме на работу от № 12-к), в том, что он не находится в отпуске по уходу за ребенком — Ивановой Анной Ивановной, года рождения, — до достижения им возраста полутора лет, и ежемесячное пособие по уходу за ребенком ему не назначалось и не выплачивается.
Справка выдана для предъявления по месту требования.
Генеральный директор ООО «Пример» ____________ /Петров П.П./
М.П.
Если второй родитель не работает
Если отец (мать) ребенка не работает, не служит или обучается по очной форме, вместо справки с места работы представляется:
- справка из органа социальной защиты населения по месту жительства о неполучении ежемесячного пособия по уходу за ребенком;
- копия трудовой книжки или сведения о трудовой деятельности, подтверждающие отсутствие работы.
Практические рекомендации
- Оформляйте справку на фирменном бланке организации — это повышает ее достоверность.
- Проверяйте актуальность данных: ФИО ребенка и дата рождения должны точно совпадать со свидетельством о рождении.
- Срок действия справки законодательно не ограничен, но на практике принимают документы, выданные не более 30 дней назад.
- Храните копию справки — она может понадобиться повторно.
Справка о ненахождении в отпуске по уходу за ребенком составляется в свободной форме, но должна содержать обязательные сведения о работнике и подтверждение того, что отпуск не используется, а пособие не выплачивается. Несмотря на проактивный порядок назначения пособий через СФР, документ остается востребованным в ряде ситуаций, поэтому важно знать правила его оформления.