Справка о работе (справка с места работы) — один из самых востребованных документов, которые работник запрашивает у работодателя․ Она подтверждает факт трудоустройства и может понадобиться в самых разных ситуациях: при оформлении визы, получении кредита, предъявлении в суд, оформлении пособий, постановке на учёт и т․д; Рассмотрим подробно, как правильно составить такой документ․
Что такое справка о работе и когда она нужна
Справка о том, что сотрудник работает в компании, — это официальный документ, подтверждающий наличие трудовых отношений между работником и организацией․ Зачастую граждане обращаются к своим работодателям с просьбой выдать документы, связанные с их работой: копии приказа о приеме на работу, справки о заработной плате, о периоде работы и другие․
Наиболее частые ситуации, когда требуется справка:
- оформление загранпаспорта и визы для выезда за границу;
- получение кредита или ипотеки в банке;
- предоставление в суд или иные государственные органы;
- оформление социальных пособий и льгот;
- постановка на учёт в различные учреждения;
- трудоустройство на новое место работы (по совместительству);
- оформление опеки, усыновления․
Законодательное регулирование
Согласно статье 62 Трудового кодекса РФ, работодатель обязан выдать работнику по его письменному заявлению документы, связанные с работой, не позднее трёх рабочих дней со дня подачи заявления․ Документы выдаются бесплатно․
Единой утверждённой формы справки законодательством не установлено, поэтому организация вправе составить её в произвольной форме, но с соблюдением общих требований к оформлению официальных документов․
Обязательные реквизиты справки
Чтобы справка имела юридическую силу, в ней должны присутствовать следующие элементы:
- Фирменный бланк организации — с наименованием компании, ИНН, ОГРН, юридическим и фактическим адресом, контактными телефонами․
- Дата выдачи и исходящий номер документа․
- Наименование документа — «Справка»․
- ФИО работника полностью, его должность․
- Суть подтверждения — факт работы в организации, дата приёма на работу, структурное подразделение․
- Назначение справки — куда она предоставляется (по месту требования или в конкретное учреждение)․
- Подпись руководителя (или уполномоченного лица) и, при необходимости, главного бухгалтера․
- Печать организации (если она используется)․
Образец справки о работе
Ниже приведён типовой образец, который можно адаптировать под конкретную ситуацию:
(Оформляется на фирменном бланке организации)
Общество с ограниченной ответственностью «Пример»
ИНН ###, ОГРН 1157700000000
Адрес: 123456, г․ Москва, ул․ Примерная, д․ 1
Тел․: +7 (495) 000-00-00
Исх․ № 45 от
СПРАВКА
Настоящая справка выдана Иванову Ивану Ивановичу в том, что он действительно работает в Обществе с ограниченной ответственностью «Пример» с 15 марта 2020 года по настоящее время в должности ведущего специалиста отдела продаж на условиях полного рабочего дня․
Трудовой договор № 12-ТД от заключён на неопределённый срок․
Справка выдана для предъявления по месту требования․
Генеральный директор ООО «Пример» ____________ /Петров П․П․/
М․П․
Варианты формулировок для разных ситуаций
Для посольства (оформление визы)
В справке дополнительно указывают размер среднемесячной заработной платы, а также факт сохранения рабочего места на период поездки:
«На период поездки с по за работником сохраняется его рабочее место и средний заработок․ Среднемесячная заработная плата за последние 12 месяцев составляет 85 000 (восемьдесят пять тысяч) рублей»․
Для банка (получение кредита)
Банки часто требуют справку по форме 2-НДФЛ или справку о доходах по форме банка․ В простой справке о работе указывают стаж и должность:
«Общий стаж работы в организации составляет 6 лет 6 месяцев»;
Для суда
Указывается характер занятости, режим работы и иные сведения, запрошенные судом․
Порядок выдачи справки
- Работник подаёт письменное заявление на имя руководителя с просьбой выдать справку (в заявлении желательно указать, куда она требуется)․
- Заявление регистрируется в отделе кадров или секретариате․
- Кадровая служба готовит документ в течение не более трёх рабочих дней․
- Справка подписывается руководителем, заверяется печатью и выдаётся работнику лично под подпись․
Типичные ошибки при оформлении
- отсутствие даты выдачи или исходящего номера;
- неполное наименование организации или отсутствие реквизитов;
- отсутствие указания на цель выдачи справки;
- подпись лица, не уполномоченного подписывать такие документы;
- ошибки в ФИО работника или датах трудоустройства;
- отсутствие контактных данных для подтверждения подлинности справки․
Справка о работе — простой, но важный документ․ Работодатель обязан выдать её в трёхдневный срок и бесплатно, а правильное оформление гарантирует, что документ примут в любом учреждении․ Рекомендуется хранить образец справки в шаблонах кадровой документации, чтобы оперативно готовить её по запросам сотрудников․