Справка о размере пособия на детей и периоде его выплаты — официальный документ, подтверждающий факт получения государственных пособий на ребёнка, их вид и размер за определённый период. Форма справки утверждена постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от № 140 (в редакции постановления от № 35). Ниже разберём, как правильно заполняется этот документ и на что следует обратить внимание.

Когда может понадобиться справка

Документ запрашивается в различных жизненных ситуациях:

• при оформлении пособий по новому месту работы или месту жительства;
• для подтверждения доходов семьи при назначении адресной социальной помощи;
• при переезде и смене органа, выплачивающего пособие;
• для предоставления в учреждения образования, банки, органы опеки и иные организации;
• при оформлении льгот и субсидий.

Общая структура бланка

Справка заполняется специалистом органа, осуществляющего выплату пособия (управление социальной защиты, бухгалтерия нанимателя и т. п.). Бланк содержит следующие обязательные разделы:

1. Реквизиты бланка и номер справки;
2. Адресат (место выдачи справки);
3. Сведения о получателе пособия;
4. Сведения о ребёнке;
5. Период, за который предоставляется информация;
6. Перечень и размеры выплаченных пособий;
7. Дополнительные сведения;
8. Дата прекращения выплаты (при наличии);
9. Дата выдачи и подпись ответственного лица.

Пошаговое заполнение справки

Шапка документа

В верхней части указываются реквизиты бланка организации, выдающей справку, и её порядковый номер. Далее прописывается адресат — организация, по требованию которой выдаётся документ (например, «Управление социальной защиты администрации … района»).

Данные получателя

Указываются фамилия, собственное имя, отчество (если таковое имеется) лица, которому выплачивалось пособие, а также его адрес проживания. Данные вносятся полностью, без сокращений, в соответствии с документом, удостоверяющим личность.

Сведения о ребёнке

Заполняются фамилия, имя, отчество ребёнка и год его рождения. Если пособие выплачивалось на нескольких детей, сведения указываются по каждому из них либо оформляются отдельные справки, в зависимости от требований адресата.

Период выплаты

В строке «в период с … по …» проставляются конкретные даты, требуемые адресатом. Например, с «01» января 2025 г. по «31» декабря 2025 г. Важно, чтобы период соответствовал запросу организации, куда будет представлена справка.

Виды и размеры выплаченных пособий

Это ключевой раздел документа. В нём отражаются:

• пособие женщинам, ставшим на учёт в организациях здравоохранения до 12-недельного срока беременности — указывается размер;
• пособие в связи с рождением ребёнка, указывается размер;
• пособие по уходу за ребёнком в возрасте до 3 лет, пособие семьям на детей от 3 до 18 лет в период воспитания ребёнка до 3 лет, пособие на детей старше 3 лет из отдельных категорий семей, пособие по уходу за ребёнком-инвалидом до 18 лет, пособие на ребёнка до 18 лет, инфицированного вирусом иммунодефицита человека — указывается общая сумма с расшифровкой по месяцам.

Если часть суммы выплачена по нормам Закона Республики Беларусь от 6 января 2009 г. № 9-З «О социальной защите граждан, пострадавших от катастрофы на Чернобыльской АЭС, других радиационных аварий», эта сумма выделяется отдельной строкой.

Дополнительные сведения

Здесь указывается фамилия, имя, отчество лица, фактически осуществляющего уход за ребёнком в возрасте до 3 лет (если оно отличается от получателя справки), а также иная существенная информация.

Прекращение выплаты

Если выплата государственного пособия прекращена, указывается вид пособия и дата прекращения выплаты. Это важно для исключения двойного назначения пособия по новому месту.

Заверение справки

В конце документа проставляется дата, по состоянию на которую выдана справка. Указываются фамилия, инициалы специалиста, его подпись, а также ставится печать организации (при наличии).

Важные особенности

• Срок действия справки, бессрочно. Однако адресат вправе запросить сведения на актуальную дату, поэтому на практике предпочтительно предоставлять недавно выданный документ.
• Все суммы указываются точно, в соответствии с учётными данными органа, производившего выплату.
• Исправления и помарки в справке не допускаются — при ошибке бланк заполняется заново.
• Справка выдаётся по заявлению получателя пособия либо его законного представителя.

Правильно заполненная справка о размере пособия на детей и периоде его выплаты позволяет подтвердить получение государственной поддержки и избежать задержек при назначении пособий по новому месту. Заполнением документа занимается уполномоченный специалист, однако получателю полезно знать структуру справки, чтобы проверить корректность внесённых сведений: личные данные, период, виды и суммы пособий, дату прекращения выплаты. При обнаружении неточностей следует незамедлительно обратиться в орган, выдавший документ, для его переоформления.