Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Справка о режиме работы — это официальный документ, который подтверждает установленный в организации график труда: время начала и окончания рабочего дня, перерывы, выходные дни, а также особенности режима работы конкретного сотрудника (полный или неполный рабочий день, сменный график, гибкое расписание и т.д.). Такой документ может потребоваться как самой организации, так и её работникам для предъявления в различные инстанции.

Когда может понадобиться справка о режиме работы

Документ о режиме работы запрашивается в самых разных ситуациях:

Для оформления неполного рабочего времени второму родителю. Если один из родителей ребёнка в возрасте до 14 лет хочет перейти на неполный рабочий день, ему может потребоваться справка с места работы второго родителя о его режиме труда.
Для предоставления дополнительных выходных по уходу за ребёнком-инвалидом. Родитель должен подтвердить, что второй родитель не использовал эти дни в текущем месяце.
Для постановки ребёнка в детский сад или школу — иногда учреждения просят подтвердить график работы родителей.
Для банков и кредитных организаций — при оформлении кредита или ипотеки.
Для органов социальной защиты — при назначении пособий и льгот.
Для суда — например, при разрешении споров о порядке общения с ребёнком.
Для контрагентов и партнёров, справка о режиме работы самой организации (часы приёма, работа кассы, бухгалтерии).

Кто выдаёт справку

Справку оформляет работодатель — как правило, кадровая служба или бухгалтерия организации. Документ подписывает руководитель организации или уполномоченное лицо (начальник отдела кадров), при необходимости заверяется печатью (если организация её использует).

Работник подаёт заявление на имя руководителя с просьбой выдать справку. Согласно статье 62 Трудового кодекса РФ, работодатель обязан выдать документы, связанные с работой, не позднее трёх рабочих дней со дня подачи заявления.

Обязательные реквизиты справки

Унифицированной формы справки о режиме работы законодательством не установлено, поэтому документ составляется в свободной форме. Однако он должен содержать следующие сведения:

Реквизиты организации: полное наименование, ИНН, ОГРН, юридический адрес, контактные телефоны.
Дата выдачи и исходящий номер документа.
ФИО работника, его должность и структурное подразделение.
Дата приёма на работу и реквизиты трудового договора.
Описание режима работы: продолжительность рабочей недели, время начала и окончания рабочего дня, перерыв на обед, выходные дни.
Особые условия (при наличии): неполное рабочее время, сменный график, вахтовый метод, гибкое рабочее время.
Назначение справки — куда она предоставляется (по требованию, в конкретное учреждение).
Подпись руководителя и печать организации (при наличии).

Образец справки о режиме работы сотрудника

Ниже приведён примерный шаблон документа:

Общество с ограниченной ответственностью «Пример»
ИНН ###, ОГРН 1157700000000
Адрес: 123456, г. Москва, ул. ###, д. 1

Тел.: +7 (495) 000-00-00

Исх. № 45 от

СПРАВКА

Настоящая справка выдана Иванову Ивану Ивановичу, работающему в ООО «Пример» в должности менеджера отдела продаж с (трудовой договор № 12-ТД от ), в том, что ему установлен следующий режим рабочего времени:

пятидневная рабочая неделя с двумя выходными днями (суббота, воскресенье);
продолжительность рабочего дня, 8 часов: с 09:00 до 18:00;
перерыв для отдыха и питания — с 13:00 до 14:00;
продолжительность рабочей недели, 40 часов.

Справка выдана для предъявления по месту требования.

Генеральный директор ООО «Пример» ____________ /Петров П.П./
М.П.

Справка о режиме работы организации (для контрагентов)

Если справка нужна для подтверждения графика работы самой компании (например, для банка, заказчика или госоргана), в ней указывают:

режим работы организации в целом (например, с 09:00 до 18:00, пн–пт);
режим работы отдельных подразделений (касса, бухгалтерия, склад);
время приёма посетителей и документов;
выходные и праздничные дни.

Справка о режиме работы: назначение, оформление и образец документа