Справка о состоянии расчетов по налогам‚ сборам‚ страховым взносам‚ пеням‚ штрафам и процентам — это официальный документ‚ подтверждающий наличие или отсутствие задолженности перед бюджетом․ Она необходима для участия в тендерах‚ получения кредитов‚ лицензий‚ при реорганизации бизнеса или просто для внутреннего контроля․ В статье разберем актуальные формы‚ способы получения‚ сроки и нюансы работы с Единым налоговым счетом (ЕНС)․

Нормативная база и виды справок

Право налогоплательщика на получение информации закреплено в ст․ 101 НК РФ․ Налоговый орган обязан предоставить справку по письменному или электронному запросу․ Существует несколько основных форм‚ устанавливаемых приказами ФНС (Классификатор форм по КНД):

• КНД 1160080, основная форма «Справка о состоянии расчетов по налогам‚ сборам‚ страховым взносам‚ пеням‚ штрафам‚ процентам организаций и ИП»․ Содержит детальную разбивку по каждому налогу и виду платежа (основной долг‚ пени‚ штрафы)․
• КНД 1160082, упрощенная форма «Справка о состоянии расчетов по налогам‚ сборам‚ страховым взносам‚ пеням‚ штрафам‚ процентам (о сальдо ЕНС)»․ Отражает итоговое сальдо по Единому налоговому счету․ Готовится быстрее (часто в течение 1 рабочего дня)․
• КНД 1120518 — «Справка об исполнении обязанности по уплате налогов‚ сборов‚ страховых взносов‚ пеней‚ штрафов‚ процентов»․ Подтверждает факт уплаты‚ часто требуется банками и заказчиками госзаказов (форма 1120101, для физлиц)․
• КНД 1114237 — бланк заявления о выдаче справки (используется при личном обращении или по почте)․

Способы подачи запроса

Через Личный кабинет налогоплательщика (ЛК ФЛ/ЮЛ/ИП) — самый быстрый способ

На 2026 год это основной канал взаимодействия․ Алгоритм действий:

1. Авторизуйтесь в ЛК на сайте nalog․gov․ru (через Госуслуги‚ ЕСИА или квалифицированную ЭЦП)․
2. Перейдите в раздел «Каталог обращений» (или «Заявления и обращения»)․
3. Выберите услугу: «Запросить справку (документы)» → «Запрос справки об исполнении обязанности по уплате налогов‚ сборов‚ пеней‚ штрафов‚ процентов» или «Запрос справки о состоянии расчетов»․
4. Заполните параметры: выберите нужную форму (КНД 1160080‚ 1160082 и др․)‚ период‚ налоговый орган (обычно определяется автоматически по месту учета)․
5. Подпишите запрос ЭЦП и отправьте․

Важно для ИП: Если в запросе в электронной форме код налогового органа имеет значение «0000»‚ ФНС формирует не только справку по месту учета‚ но и комплект справок по всем налоговым органам‚ где ИП состоит на учете․

Через операторов ЭДО (СБИС‚ Контур‚ АБТ и др․)

Если вы сдаете отчетность через оператора ЭДО‚ запрос справки можно отправить прямо из интерфейса программы («Электронная отчетность» → «Справки из ФНС»)․ Это удобно‚ так как не требует отдельного входа на портал ФНС․

Лично в налоговой инспекции (ИФНС)

Необходимо заполнить заявление по форме КНД 1114237 (бланк можно взять на месте или скачать заранее с сайта ФНС в разделе «Бланки заявлений»)․

• Подать может сам налогоплательщик (с паспортом) или представитель по нотариальной доверенности / доверенности‚ заверенной руководителем организации․
• Справка выдается на руки или направляется по почте (если указано в заявлении)․

По почте или через МФЦ

• Почта России: Заказное письмо с вложением ценности с заявлением (КНД 1114237) и копией паспорта (для физлиц/ИП) или устава/выписки ЕГРЮЛ (для юрлиц)․ Адрес: ИФНС по месту налоговой регистрации․
• МФЦ («Мои Документы»): Принимают заявления на выдачу справок (обычно формы КНД 1120518 / 1120101)․ Срок выдачи увеличивается на 1-3 дня на передачу документов․

Сроки подготовки и выдачи

Согласно ст․ 101 НК РФ и разъяснениям ФНС (Информация Минфина и ФНС на ГАРАНТ․РУ):

• Общий срок: не более 5 рабочих дней с даты поступления запроса в налоговый орган․
• Упрощенные формы (КНД 1160082‚ 1120518): готовятся быстрее — часто в течение 1 рабочего дня (в ЛК могут быть доступны почти мгновенно или в течение суток)․
• Форма КНД 1160080 (подробная): срок до 5 рабочих дней‚ на практике часто выдается за 3-5 дней․
• Справка об исполнении обязанностей (КНД 1120518 / 1120101): официально до 10 рабочих дней‚ но по электронным каналам часто быстрее․

Особенности в контексте Единого налогового счета (ЕНС)

С 2023 года практически все платежи проходят через ЕНС․ Справки теперь отражают сальдо ЕНС:

• Положительное сальдо — переплата (доступна для возврата или зачета на будущие платежи)․
• Отрицательное сальдо, задолженность (требует погашения)․
• Нулевое сальдо — расчеты с бюджетом сбалансированы․

Форма КНД 1160082 специально предназначена для быстрого получения информации именно по сальдо ЕНС․ Форма КНД 1160080 показывает детализацию: как сформировалось сальдо (по каким КБК‚ налогам‚ периодам)․

Кто имеет право запрашивать справку?

Заявителями могут быть (согласно порядку приема запросов):

• Налогоплательщики‚ плательщики сборов‚ налоговые агенты․
• Юридические лица (через руководителя или уполномоченного сотрудника с ЭЦП/доверенностью)․
• Физические лица (в т․ч․ не ИП — для проверки своих долгов по НДФЛ‚ транспортному налогу‚ имущественному и т․д․)․
• Индивидуальные предприниматели․

Отказ в приеме: если заявление подано неуполномоченным лицом (нет доверенности/ЭЦП)‚ неверно заполнена форма или не оплачена госпошлина (для справок из ФНС госпошлина не взимается‚ плата может быть только за услуги МФЦ/почты)․

Типичные ошибки и советы

1. Не тот код ИФНС․ При подаче через ЛК код обычно проставляется автоматически․ При бумажной подаче уточните код ИФНС по месту учета (для ИП — место жительства‚ для юрлиц — место нахождения)․
2. Запрос «завтрашнего» периода․ Справка формируется на дату запроса․ Данные за текущий день могут не учитывать платежи‚ поступившие сегодня (обновление сальдо происходит в течение суток)․
3. Игнорирование пени и штрафов․ Форма КНД 1160082 показывает только итоговое сальдо․ Если банк требует подтверждение отсутствия задолженности‚ лучше заказать полную форму КНД 1160080 или КНД 1120518‚ где видно отсутствие пени/штрафов по конкретным налогам․
4. Устаревшие бланки․ Всегда скачивайте актуальные формы КНД с официального сайта ФНС (раздел «Бланки» -> «Классификатор форм») или используйте ЛК — там всегда актуальные версии․

Что делать‚ если справка не пришла в срок?

1. Проверьте статус обращения в ЛК (раздел «Мои обращения» / «История сообщений»)․
2. Если срок (5 дней) истек‚ а справки нет — подайте жалобу на бездействие через тот же «Каталог обращений» (тема: «Нарушение сроков рассмотрения обращения»)․
3. Можно обратиться в вышестоящую инспекцию (УФНС по региону) или в суд (ст; 101 НК РФ дает право на судебную защиту)․

Получение справки о состоянии расчетов в 2026 году — процедура максимально автоматизированная․ Рекомендуемый путь: Личный кабинет налогоплательщика или ЭДО-оператор․ Это бесплатно‚ быстро (от нескольких минут до 1 дня для форм по ЕНС) и исключает ошибки заполнения бумажных бланков․ Для участия в закупках 44-ФЗ/223-ФЗ и банковских сделок чаще всего требуют именно КНД 1120518 (об исполнении обязанностей) или КНД 1160082 (о сальдо ЕНС)․ Храните полученные XML/PDF-файлы с ЭЦП ФНС — они имеют полную юридическую силу․