Справка о средней заработной плате — один из самых востребованных документов, которые работодатель выдаёт работнику. Она может понадобиться для постановки на учёт в центре занятости, получения пособий, оформления кредита, субсидий, визы и в других ситуациях. В этой статье разберём, какие виды справок существуют, как их правильно оформить, и приведём образец документа.
Когда требуется справка о среднем заработке
Чаще всего документ запрашивают в следующих случаях:
- Центр занятости населения — для расчёта пособия по безработице требуется справка о среднем заработке за последние три месяца по последнему месту работы;
- Органы социальной защиты, для назначения субсидий, пособий и льгот;
- Банки — при оформлении кредита или ипотеки;
- Новый работодатель, для расчёта пособий по временной нетрудоспособности (ранее использовалась форма 182н, сейчас сведения передаются через СФР);
- Посольства и консульства — при оформлении виз;
- Суд и другие государственные органы — по запросу.
Нормативная база и актуальные формы
Единой обязательной формы справки о средней заработной плате «по организации в целом» законодательство не устанавливает — такой документ составляется в свободной форме. Однако для отдельных случаев существуют рекомендованные бланки:
- Для центра занятости Минтруд России утвердил форму справки о среднем заработке, исчисленном работодателем по последнему месту работы (службы). Действующая форма утверждена Приказом Минтруда от ;
- Ранее применявшаяся справка по форме 182н заменена бланком из приложения 4 к Приказу ФНС России от № ЕД-7-11/1;
- Работодатель обязан выдать справку по письменному заявлению работника не позднее трёх рабочих дней со дня подачи заявления (ст. 62 ТК РФ).
Обязательные реквизиты справки
Независимо от формы, в документе должны быть указаны:
- Наименование организации, её ИНН, ОГРН, адрес и контактные данные;
- ФИО работника и его должность;
- Период работы в организации (дата приёма и, при увольнении, дата увольнения);
- Размер средней заработной платы за требуемый период (3 месяца, 6 месяцев или год);
- Дата выдачи и номер документа;
- Подписи руководителя и главного бухгалтера (при наличии), печать организации (если используется).
Образец справки о средней заработной плате по организации
(Оформляется на фирменном бланке организации или с угловым штампом)
СПРАВКА
о средней заработной плате
Дата выдачи: «___» _________ 20___ г. № _____
Настоящая справка выдана Иванову Ивану Ивановичу в том, что он работает в ООО «Пример» (ИНН ###, ОГРН 1157700000000, адрес: г. Москва, ул. ###, д. 1) в должности менеджера с по настоящее время.
Его средний заработок за последние три месяца составил:
- июнь 2026 г. — 65 000 руб. 00 коп.;
- июль 2026 г. — 65 000 руб. 00 коп.;
- август 2026 г. — 67 500 руб. 00 коп.;
Среднемесячный заработок: 65 833 руб. 33 коп. (шестьдесят пять тысяч восемьсот тридцать три рубля 33 копейки).
Расчёт среднего заработка произведён в соответствии с Постановлением Правительства РФ о порядке исчисления среднего заработка.
Справка выдана для предъявления по месту требования и действительна в течение 30 дней.
Руководитель организации __________ /Петров П;П./
Главный бухгалтер __________ /Сидорова С.С./
М.П.
Особенности оформления
- Данные о доходах удобнее оформлять в виде таблицы с разбивкой по месяцам;
- Сумму среднего заработка рекомендуется указывать цифрами и прописью — это исключает подделку;
- Если справка выдаётся для центра занятости, используйте рекомендованный Минтрудом бланк — произвольная форма может быть не принята;
- Уволенному работнику справка выдаётся также по письменному заявлению, в т.ч; спустя время после увольнения;
- За отказ или задержку выдачи документа работодатель может быть привлечён к административной ответственности.
Справка о средней заработной плате — простой, но важный документ. Главное — использовать актуальную форму (особенно для центра занятости), корректно рассчитать средний заработок и правильно оформить все реквизиты. Работнику следует помнить: работодатель обязан выдать справку в течение трёх рабочих дней после письменного обращения, причём бесплатно.