Постановка на учет в центр занятости населения (биржу труда) — первый шаг для гражданина, оставшегося без работы, который хочет получать пособие по безработице и помощь в трудоустройстве. Одним из ключевых документов в этом процессе является справка о среднем заработке, выдаваемая последним работодателем. В этой статье подробно разберем, что это за документ, какая форма действует в 2025–2026 годах, как правильно ее заполнить и какие ошибки чаще всего допускают работодатели.

Что такое справка о среднем заработке и зачем она нужна

Справка о среднем заработке — это официальный документ, который подтверждает доход работника за расчетный период. Она необходима центру занятости для:

• назначения пособия по безработице;
• определения размера пособия (он рассчитывается в процентах от среднего заработка);
• установления длительности периода выплат.

Работодатель обязан выдать справку по письменному заявлению работника (в т.ч. бывшего) не позднее трех рабочих дней со дня подачи заявления; Отказ в выдаче документа неправомерен.

Актуальная форма справки в 2025–2026 годах

Форма справки о среднем заработке является унифицированной и утверждается Министерством труда и социальной защиты РФ. Важные вехи:

• Приказ Минтруда России от № 604н — утвердил обновленную форму справки, применявшуюся с сентября 2023 года;
• Приказ Минтруда России от № 637н — утвердил новую редакцию справки о среднем заработке, исчисленном работодателем для назначения пособия по безработице. Новый бланк применяется с 11 февраля 2025 года и остается актуальным в 2026 году.

Расчет среднего заработка производится в соответствии с Порядком, утвержденным приказом Минтруда России от № 57н.

Важно отметить: по общему порядку центр занятости может сам получить сведения о заработке через систему межведомственного электронного взаимодействия (СМЭВ) и исчислить пособие. Однако во многих случаях справка от работодателя все же требуется — например, если сведения отсутствуют или гражданин обращается лично с полным пакетом документов.

Какие сведения должна содержать справка

Унифицированная форма справки включает следующие обязательные реквизиты:

1. Реквизиты работодателя: полное наименование организации (или ФИО индивидуального предпринимателя), ИНН, ОГРН/ОГРНИП, юридический и фактический адрес, контактный телефон.
2. Сведения о работнике: фамилия, имя, отчество, СНИЛС.
3. Период работы: даты приема на работу и увольнения.
4. Средний заработок за последние три месяца, предшествующие месяцу увольнения (цифрами и прописью).
5. Условия работы: режим рабочего времени (полный/неполный рабочий день или неделя) с указанием причин неполного режима.
6. Периоды, исключаемые из расчета: отпуск без сохранения зарплаты, простой, забастовка, отпуск по беременности и родам, по уходу за ребенком и т. д.
7. Основание выдачи: реквизиты лицевого счета, расчетных ведомостей.
8. Подписи руководителя организации и главного бухгалтера, печать (при наличии).

Как рассчитывается средний заработок

Средний заработок для справки в центр занятости считается по особым правилам, отличным от расчета отпускных или больничных:

• расчетный период — три календарных месяца, предшествующих месяцу увольнения;
• учитываются все виды выплат, предусмотренные системой оплаты труда: оклад, премии, надбавки, доплаты;
• из расчетного периода исключаются время и начисленные суммы за периоды болезни, отпусков, простоя, забастовки, дополнительных выходных по уходу за детьми-инвалидами;
• формула: средний заработок = средний дневной заработок × среднемесячное число рабочих дней в расчетном периоде.

Если работник в расчетном периоде не имел фактически начисленной зарплаты или отработанных дней, берется предшествующий период равной продолжительности.

Образец заполнения справки (структура)

Ниже приведена типовая структура заполнения справки:

Шапка документа:

• Наименование: «Справка о среднем заработке, исчисленном работодателем для назначения пособия по безработице»;
• Организация: Общество с ограниченной ответственностью «Пример», ИНН ###, ОГРН 1157700000000, адрес: г. Москва, ул. ###, д. 1, тел. +7 (495) 000-00-00.

Основная часть:

• Выдана гражданину: Иванову Ивану Ивановичу, СНИЛС 000-000-000 00;
• Период работы: с по ;
• Средний заработок за период с по составил: 45 000 (сорок пять тысяч) рублей 00 копеек;
• Режим работы: полная рабочая неделя — 40 часов, 5-дневная рабочая неделя;
• Периоды, не включенные в расчет: отпуск без сохранения заработной платы с по .

Заключительная часть:

• Основание: лицевые счета, расчетные ведомости за июнь–август 2025 г.;
• Руководитель организации — подпись / расшифровка;
• Главный бухгалтер — подпись / расшифровка;
• Дата выдачи, М.П. (при наличии печати).

Какие документы нужны для постановки на учет в центр занятости

Помимо справки о среднем заработке, гражданину потребуются:

1. паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;
2. заявление о предоставлении государственной услуги (можно подать через портал «Госуслуги» или «Работа в России»);
3. документы об образовании и квалификации (дипломы, аттестаты, свидетельства);
4. СНИЛС и ИНН (при наличии);
5. трудовая книжка или сведения о трудовой деятельности (форма СТД-Р) — для отдельных категорий граждан;
6. справка о среднем заработке за последние три месяца по последнему месту работы.

Отдельным категориям (инвалидам, индивидуальная программа реабилитации, гражданам предпенсионного возраста и др.) могут потребоваться дополнительные документы.

Типичные ошибки при оформлении справки

• Использование устаревшего бланка — с действует форма по приказу № 637н;
• Неверный расчетный период — берутся не три месяца перед увольнением, а иной период;
• Отсутствие суммы прописью — средний заработок обязательно указывается цифрами и прописью;
• Не указаны исключаемые периоды (больничные, отпуска, простои);
• Отсутствие подписи главного бухгалтера или руководителя;
• Ошибки в реквизитах организации или СНИЛС работника;

Часто задаваемые вопросы

Можно ли встать на учет без справки о заработке?

Да, подать заявление можно и без справки, центр занятости запросит сведения самостоятельно. Однако если сведения не поступят, пособие будет назначено в минимальном размере. Поэтому справку лучше предоставить.

Что делать, если работодатель ликвидирован?

В этом случае справка не требуется — центр занятости получит сведения через Пенсионный фонд (СФР) или пособие будет рассчитано по минимальной ставке.

Сколько действительна справка?

Законодательно срок действия справки не ограничен, однако рекомендуется предоставить ее в центр занятости в разумный срок после увольнения.

Справка о среднем заработке — важный документ для постановки на учет на бирже труда и назначения пособия по безработице в достойном размере. В 2025–2026 годах следует использовать форму, утвержденную приказом Минтруда России от № 637н, а расчет производить по Порядку, утвержденному приказом № 57н. Работнику следует подать работодателю письменное заявление о выдаче справки, а работодателю — оформить ее в течение трех рабочих дней, внимательно проверив все реквизиты и расчеты. Актуальный бланк можно скачать на официальных правовых порталах и сайтах справочных систем (например, Контур.Экстерн, КонсультантПлюс, Гарант).