Справка о среднем заработке — один из ключевых документов, необходимых для назначения пособия по безработице. Она подтверждает доходы гражданина за определенный период и позволяет центру занятости населения правильно рассчитать размер выплат. В этой статье подробно разберем, что представляет собой этот документ, какая форма действует в настоящее время, как её получить и подать через портал Госуслуг.
Что такое справка о среднем заработке
Справка о среднем заработке, это официальный документ, который выдает работодатель увольняющемуся или уже уволенному работнику. В ней указываются сведения о заработной плате сотрудника за последние три месяца работы; На основании этих данных служба занятости определяет размер пособия по безработице.
Документ необходим в следующих ситуациях:
- постановка на учет в центр занятости населения в качестве безработного;
- назначение пособия по безработице;
- перерасчет ранее назначенного пособия;
- подтверждение доходов при обращении за иными мерами социальной поддержки.
Актуальная форма справки
Министерство труда и социальной защиты Российской Федерации утвердило новую форму справки о среднем заработке, исчисленном работодателем для назначения пособия по безработице; Соответствующий документ — приказ Минтруда России от № 637н, зарегистрированный в Минюсте России под номером 81088.
Новый бланк применяется с 11 февраля 2025 года. До этой даты (до включительно) использовалась форма, утвержденная приказом от № 604н.
Важно отметить, что средний заработок для составления справки рассчитывается в соответствии с Порядком, утвержденным приказом Минтруда России от № 57н. Этот документ определяет правила исчисления среднего заработка для назначения пособия по безработице.
Какие сведения содержит справка
В справке о среднем заработке указывается следующая информация:
- наименование организации-работодателя, её ИНН и адрес;
- фамилия, имя, отчество работника;
- период работы в организации;
- сведения о среднем заработке за последние три месяца;
- информация о периодах, исключаемых из расчета (отпуск, больничный, простой и т.д.);
- подпись руководителя и главного бухгалтера, печать организации (при наличии).
Как получить справку у работодателя
Получить справку можно несколькими способами:
- При увольнении. Работодатель обязан выдать справку в день увольнения вместе с другими документами.
- По письменному заявлению. Если справка не была выдана при увольнении, бывший работник может обратиться к работодателю с заявлением. Документ должны выдать в течение трех рабочих дней.
- В электронном виде. По согласованию с работодателем справка может быть направлена в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью.
Как подать документы через Госуслуги
Портал Госуслуг значительно упрощает процедуру постановки на учет в качестве безработного и назначения пособия. Пошаговая инструкция:
- Авторизуйтесь на портале Госуслуг с помощью подтвержденной учетной записи.
- Найдите услугу «Признание гражданина безработным» или «Постановка на учет в центр занятости».
- Заполните электронное заявление, указав персональные данные и сведения о последнем месте работы.
- Прикрепите скан или фотографию справки о среднем заработке, а также другие необходимые документы (паспорт, документы об образовании).
- Отправьте заявление и отслеживайте его статус в личном кабинете.
Стоит учитывать, что в ряде случаев центр занятости может самостоятельно запросить сведения о заработке через систему межведомственного электронного взаимодействия, если работодатель передавал данные в электронном виде. Тогда предоставлять бумажную справку не потребуется.
Как рассчитывается пособие по безработице
Размер пособия определяется в процентах от среднего заработка, указанного в справке:
- в первые три месяца — 75% от среднего заработка;
- в следующие три месяца — 60% от среднего заработка.
При этом пособие не может быть ниже минимальной и выше максимальной величины, установленных Правительством РФ. Если гражданин не работал более года или был уволен за нарушение трудовой дисциплины, пособие назначается в минимальном размере.
Частые ошибки при оформлении справки
Чтобы избежать отказа в назначении пособия, обратите внимание на типичные ошибки:
- использование устаревшей формы справки (с действует только бланк по приказу № 637н);
- отсутствие подписей руководителя или главного бухгалтера;
- неверно указанный расчетный период;
- арифметические ошибки в расчете среднего заработка;
- нечитаемый скан документа при подаче через Госуслуги.
Справка о среднем заработке — обязательный документ для назначения пособия по безработице. С 11 февраля 2025 года применяется новая форма, утвержденная приказом Минтруда от № 637н. Получить справку можно у работодателя при увольнении или по заявлению в течение трех рабочих дней, а подать документы удобнее всего через портал Госуслуг. Внимательно проверяйте правильность заполнения справки — это поможет избежать задержек при назначении выплат.