Справка о среднем заработке — один из самых востребованных документов, которые работодатель выдаёт сотруднику․ Она может понадобиться для оформления отпуска, получения визы, постановки на учёт в центре занятости, оформления пособий и кредитов․ В этой статье разберём, что представляет собой такая справка, как её правильно составить и какие нюансы учесть при расчёте среднего заработка․

Что такое справка о среднем заработке

Справка о среднем заработке — это официальный документ, в котором работодатель подтверждает размер средней заработной платы сотрудника за определённый период․ Документ составляется на основании данных бухгалтерского учёта и подписывается руководителем организации и главным бухгалтером․

Справка может потребоваться в следующих случаях:

• предоставление отпуска и расчёт отпускных;
• оформление визы для выезда за границу (подтверждение дохода и сохранения рабочего места на время поездки);
• постановка на учёт в центре занятости для назначения пособия по безработице;
• оформление социальных пособий и выплат;
• получение кредита или ипотеки в банке;
• представление в суд или иные государственные органы․

Нормативная база

Порядок расчёта среднего заработка зависит от цели, для которой выдаётся справка:

• Для отпускных и компенсаций — статья 139 Трудового кодекса РФ и Положение об особенностях порядка исчисления средней заработной платы (постановление Правительства РФ № 922)․
• Для центра занятости — Порядок исчисления среднего заработка для определения размера пособия по безработице, утверждённый приказом Минтруда России от № 57н․ Форма справки утверждена приказом Минтруда от № 637н (с 11 февраля 2025 года действует обновлённый бланк)․
• Для визы и банков — унифицированной формы нет, справка составляется в свободной форме на фирменном бланке организации․

Как рассчитывается средний заработок для отпуска

Для расчёта отпускных средний дневной заработок определяется за последние 12 календарных месяцев, предшествующих отпуску․ Формула выглядит так:

Средний дневной заработок = Сумма выплат за расчётный период / 12 / 29,3

где 29,3 — среднемесячное число календарных дней․

При расчёте учитываются все выплаты, предусмотренные системой оплаты труда: оклад, премии, надбавки, доплаты․ Не учитываются:

• периоды, когда за работником сохранялся средний заработок (командировки, отпуска);
• время болезни и пособия по временной нетрудоспособности;
• отпуск по беременности и родам, по уходу за ребёнком;
• отпуска без сохранения заработной платы;
• периоды простоя не по вине работника;
• дополнительные выходные дни для ухода за ребёнком-инвалидом․

Пример расчёта

Сотрудник Кондратьев работал в ООО «Альфа» с по ․ С по он находился в отпуске без сохранения заработной платы — этот период исключается из расчёта․ По итогам расчёта средний заработок составил 46 245 руб․ Именно эта сумма указываеться в справке․

Структура справки: что должно быть в документе

Типовая справка о среднем заработке содержит следующие сведения:

1. Реквизиты организации — наименование, ИНН, ОГРН, адрес, контактные телефоны․
2. Данные работника — ФИО, должность, дата приёма на работу․
3. Период работы — даты начала и окончания трудовых отношений (если сотрудник уволен)․
4. Расчётный период, месяцы, за которые исчислен средний заработок․
5. Сумма среднего заработка — цифрами и прописью․
6. Исключаемые периоды — отпуска, больничные, простои с указанием дат․
7. Подписи — руководителя и главного бухгалтера, печать организации (при наличии)․

Образец справки о среднем заработке

Ниже приведён примерный образец справки, которую можно адаптировать под свои нужды:

ООО «Альфа»
ИНН ###, ОГРН 1157700000000
Адрес: 123456, г․ Москва, ул․ Примерная, д․ 1
Тел․: +7 (495) 000-00-00

СПРАВКА
о среднем заработке

Настоящая справка выдана Кондратьеву Ивану Петровичу в том, что он работал в ООО «Альфа» в должности менеджера с по ;

Средний заработок, исчисленный за расчётный период, составил 46 245 (сорок шесть тысяч двести сорок пять) рублей․

Из расчётного периода исключено время отпуска без сохранения заработной платы с по ․

Справка выдана для предъявления по месту требования․

Генеральный директор _____________ /И․О․ Фамилия/
Главный бухгалтер _____________ /И․О․ Фамилия/
М․П․
Дата выдачи: «___» __________ 20___ г․

Особенности справки для визы

Если справка оформляется для получения визы, в неё дополнительно включают:

• формулировку, подтверждающую предоставление отпуска на период поездки с указанием точных дат;
• уточнение о сохранении рабочего места за сотрудником на время его отсутствия;
• размер среднемесячного дохода за последние 3–6 месяцев․

Справка для центра занятости: важные нюансы

Для назначения пособия по безработице справка заполняется по форме Минтруда (приказ от № 637н)․ Средний заработок рассчитывается за последние три месяца, предшествующие увольнению, по правилам приказа Минтруда от № 57н․ Обратите внимание: методика расчёта для пособия по безработице отличается от расчёта отпускных и больничных․

Отдельный случай — справка для сотрудницы после декретного отпуска․ В ней указывают даты отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребёнком и сумму среднего заработка, исчисленного за периоды, предшествующие этим отпускам․

Сроки выдачи и ответственность работодателя

По статье 62 Трудового кодекса РФ работодатель обязан выдать справку не позднее трёх рабочих дней со дня подачи письменного заявления работника․ Отказ в выдаче документа или нарушение сроков может повлечь административную ответственность по статье 5․27 КоАП РФ․

Справка о среднем заработке, несложный, но ответственный документ․ Главное, правильно определить расчётный период, исключить из него неучитываемые дни и использовать актуальную форму, если справка предназначена для центра занятости․ Аккуратно заполненная справка избавит и работника, и работодателя от лишних вопросов со стороны контролирующих органов, банков и консульств․