Справка о внесении уставного капитала — это ключевой документ, который нотариус запрашивает для заверения сделок с долями в ООО (продажа, дарение, залог) или при регистрации изменений в уставном капитале (увеличение/уменьшение). Без этого документа нотариус не имеет права совершить нотариальное действие, связанное с переходом или изменением доли участника.
В статье подробно разбираем: когда справка обязательна, какие требования к ней предъявляет законодательство и нотариальная практика (с учетом Регламента Минюста России от № 156 в ред. от ), как правильно заполнить бланк и какие документы приложить в подтверждении.
Правовые основания и нормативная база - ФЗ от № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» (ст. 19, 20, 21) — порядок формирования и оплаты уставного капитала, права участников.
- ФЗ от № 4462-1 «О нотариате» — полномочия нотариуса, требования к документам для совершения действий.
- Приказ Минюста России от № 156 (ред. от ) «Об утверждении Регламента совершения нотариусами нотариальных действий…» — устанавливает объем информации, необходимой нотариусу, и способы ее фиксирования.
- Постановление Пленума ВС РФ от № 13 «О некоторых вопросах, возникающих у судов при применении норм ГК РФ по делам, связанным с деятельности обществ с ограниченной ответственностью».
- Письмо ФНС России от № ШТ-6-07/1045 — о документах, подтверждающих оплату уставного капитала.
Когда требуется справка для нотариуса?
Нотариус запрашивает справку в следующих основных случаях:
- Купля-продажа доли (целиком или части) участнику общества или третьему лицу (ст. 21 14-ФЗ). Нотариус должен убедиться, что доля, подлежащая переходу, полностью оплачена.
- Дарение доли, передача по наследству, залог доли — аналогично, требуется подтверждение полной оплаты доли.
- Увеличение уставного капитала — при регистрации изменений в ЕГРЮЛ (через нотариуса) необходимо подтвердить, что увеличение реально оплачено участниками.
- Выход участника из общества, для расчета с ним фактической стоимости доли нужно подтвердить, что его первоначальный взнос внесен полностью.
- Исключение участника по решению суда, нотариус заверяет заявление о внесении изменений в ЕГРЮЛ на основании судебного акта.
Важно: В налоговую инспекцию (ФНС) данная справка не предоставляется отдельно. Она является частью пакета документов для нотариального заверения сделки или заявления по форме Р13014/Р14001.
Что может подтверждать справка?
Согласно практике и разъяснениям, справка может иметь два направления:
- Персонализированная: подтверждает оплату конкретным участником своей доли (целиком или частично); Необходима при сделках с долей конкретного лица.
- Общая (коллективная): подтверждает внесение всеми участниками уставного капитала в полном его размере без детализации по каждому. Часто используется при увеличении уставного капитала или общих корпоративных процедурах.
Обязательные реквизиты справки (Образец 2026)
Единой утвержденной государством формы (бланка) не существует. Документ составляется в свободной письменной форме на бланке общества (с указанием ОГРН, ИНН, наименования), но должен содержать строго определенные сведения, требуемые нотариусами на основании Регламента Минюста № 156.
Структура документа: Шапка документа - Наименование общества (полное и сокращенное).
- ОГРН, ИНН/КПП, юридический адрес.
- Заголовок: «СПРАВКА об оплате уставного капитала» или «СПРАВКА о внесении доли в уставный капитал».
- Номер и дата составления (место составления, город регистрации ООО).
Основная часть (сведения об оплате) - Размер уставного капитала (актуальный на дату справки, в рублях).
- Сведения об участнике(ах): ФИО (для ИП/физлиц) или наименование (для юрлиц), ИНН, адрес, размер доли (в % и в рублях).
- Факт и порядок оплаты:
- Способ внесения: денежные средства (перевод на р/с кассы/банка общества) или имущество (неденежный вклад — требуется акт приема-передачи, отчет оценочного эксперта, решение участников).
- Даты внесения (если этапами, указывать каждую дату и сумму).
- Номера и даты платежных поручений / ордеров на зачисление / кассовых ордеров (ПКО).
- Суммы, внесенные каждым платежом.
- Отсутствие задолженности: подтверждение, что участник не имеет просроченной задолженности по взносам в уставный капитал.
Подписи и печать - Подпись Генерального директора (Президента) — лица, действующего от имени ООО без доверенности.
- Подпись Главного бухгалтера (если он есть в штате; если бухгалтерия ведется директором — подпись только директора с пометкой «Гл. бух. отсутствует» или подпись внешнего бухгалтера по доверенности).
- Печать общества (при ее наличии; с 2015 г. печать для ООО не обязательна, но нотариусы часто требуют ее наличия для вероятия документа).
Образец заполнения справки (Текстовый шаблон) <б>ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ «ВЕКТОР»
ОГРН 1234567890123 | ИНН ### | КПП 770101001
Адрес: 123456, г. Москва, ул. ###, д. 10, офис 5 СПРАВКА
об оплате доли в уставном капитале
№ 15-УК от 01 октября 2026 г.
г. Москва
Настоящей справкой подтверждаем, что участник Общества — Иванов Иван Иванович (Паспорт 45 09 123456, выдан Отделением МВД… , код подразделения 770-010, адрес: г. Москва, ул. ###, д. 1, кв. 10), ИНН ###9, владеет долей в уставном капитале Общества в размере 50% (пятьдесят процентов), номинальная стоимость которой составляет 500 000 (пятьсот тысяч) рублей 00 копеек.
Уставный капитал Общества полностью сформирован и составляет 1 000 000 (один миллион) рублей 00 копеек.
Доля участника Иванова И.И. оплачена полностью денежными средствами следующим образом:
г., внесено 200 000 руб. (Платежное поручение № 101 от , счет № 40###0012345 в АО «Банк Пример»).
г. — внесено 300 000 руб. (Платежное поручение № 452 от , счет № 40###0012345 в АО «Банк Пример»).
Задолженность Иванова И.И. по внесению вклада в уставный капитал Общества отсутствует.
Данная справка выдана для представления нотариусу для заверения договора купли-продажи доли в уставном капитале ООО «Вектор».
Генеральный директор _______________ /Петров П.П./
Главный бухгалтер _______________ /Сидорова С.С./
М.П. (Печать Общества)
- Наименование общества (полное и сокращенное).
- ОГРН, ИНН/КПП, юридический адрес.
- Заголовок: «СПРАВКА об оплате уставного капитала» или «СПРАВКА о внесении доли в уставный капитал».
- Номер и дата составления (место составления, город регистрации ООО).
Основная часть (сведения об оплате) - Размер уставного капитала (актуальный на дату справки, в рублях).
- Сведения об участнике(ах): ФИО (для ИП/физлиц) или наименование (для юрлиц), ИНН, адрес, размер доли (в % и в рублях).
- Факт и порядок оплаты:
- Способ внесения: денежные средства (перевод на р/с кассы/банка общества) или имущество (неденежный вклад — требуется акт приема-передачи, отчет оценочного эксперта, решение участников).
- Даты внесения (если этапами, указывать каждую дату и сумму).
- Номера и даты платежных поручений / ордеров на зачисление / кассовых ордеров (ПКО).
- Суммы, внесенные каждым платежом.
- Отсутствие задолженности: подтверждение, что участник не имеет просроченной задолженности по взносам в уставный капитал.
Подписи и печать - Подпись Генерального директора (Президента) — лица, действующего от имени ООО без доверенности.
- Подпись Главного бухгалтера (если он есть в штате; если бухгалтерия ведется директором — подпись только директора с пометкой «Гл. бух. отсутствует» или подпись внешнего бухгалтера по доверенности).
- Печать общества (при ее наличии; с 2015 г. печать для ООО не обязательна, но нотариусы часто требуют ее наличия для вероятия документа).
Образец заполнения справки (Текстовый шаблон) <б>ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ «ВЕКТОР»
ОГРН 1234567890123 | ИНН ### | КПП 770101001
Адрес: 123456, г. Москва, ул. ###, д. 10, офис 5 СПРАВКА
об оплате доли в уставном капитале
№ 15-УК от 01 октября 2026 г.
г. Москва
Настоящей справкой подтверждаем, что участник Общества — Иванов Иван Иванович (Паспорт 45 09 123456, выдан Отделением МВД… , код подразделения 770-010, адрес: г. Москва, ул. ###, д. 1, кв. 10), ИНН ###9, владеет долей в уставном капитале Общества в размере 50% (пятьдесят процентов), номинальная стоимость которой составляет 500 000 (пятьсот тысяч) рублей 00 копеек.
Уставный капитал Общества полностью сформирован и составляет 1 000 000 (один миллион) рублей 00 копеек.
Доля участника Иванова И.И. оплачена полностью денежными средствами следующим образом:
г., внесено 200 000 руб. (Платежное поручение № 101 от , счет № 40###0012345 в АО «Банк Пример»).
г. — внесено 300 000 руб. (Платежное поручение № 452 от , счет № 40###0012345 в АО «Банк Пример»).
Задолженность Иванова И.И. по внесению вклада в уставный капитал Общества отсутствует.
Данная справка выдана для представления нотариусу для заверения договора купли-продажи доли в уставном капитале ООО «Вектор».
Генеральный директор _______________ /Петров П.П./
Главный бухгалтер _______________ /Сидорова С.С./
М.П. (Печать Общества)
- Способ внесения: денежные средства (перевод на р/с кассы/банка общества) или имущество (неденежный вклад — требуется акт приема-передачи, отчет оценочного эксперта, решение участников).
- Даты внесения (если этапами, указывать каждую дату и сумму).
- Номера и даты платежных поручений / ордеров на зачисление / кассовых ордеров (ПКО).
- Суммы, внесенные каждым платежом.
- Подпись Генерального директора (Президента) — лица, действующего от имени ООО без доверенности.
- Подпись Главного бухгалтера (если он есть в штате; если бухгалтерия ведется директором — подпись только директора с пометкой «Гл. бух. отсутствует» или подпись внешнего бухгалтера по доверенности).
- Печать общества (при ее наличии; с 2015 г. печать для ООО не обязательна, но нотариусы часто требуют ее наличия для вероятия документа).
Образец заполнения справки (Текстовый шаблон) <б>ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ «ВЕКТОР»
ОГРН 1234567890123 | ИНН ### | КПП 770101001
Адрес: 123456, г. Москва, ул. ###, д. 10, офис 5 СПРАВКА
об оплате доли в уставном капитале
№ 15-УК от 01 октября 2026 г.
г. Москва
Настоящей справкой подтверждаем, что участник Общества — Иванов Иван Иванович (Паспорт 45 09 123456, выдан Отделением МВД… , код подразделения 770-010, адрес: г. Москва, ул. ###, д. 1, кв. 10), ИНН ###9, владеет долей в уставном капитале Общества в размере 50% (пятьдесят процентов), номинальная стоимость которой составляет 500 000 (пятьсот тысяч) рублей 00 копеек.
Уставный капитал Общества полностью сформирован и составляет 1 000 000 (один миллион) рублей 00 копеек.
Доля участника Иванова И.И. оплачена полностью денежными средствами следующим образом:
г., внесено 200 000 руб. (Платежное поручение № 101 от , счет № 40###0012345 в АО «Банк Пример»).
г. — внесено 300 000 руб. (Платежное поручение № 452 от , счет № 40###0012345 в АО «Банк Пример»).
Задолженность Иванова И.И. по внесению вклада в уставный капитал Общества отсутствует.
Данная справка выдана для представления нотариусу для заверения договора купли-продажи доли в уставном капитале ООО «Вектор».
Генеральный директор _______________ /Петров П.П./
Главный бухгалтер _______________ /Сидорова С.С./
М.П. (Печать Общества)
ОГРН 1234567890123 | ИНН ### | КПП 770101001
Адрес: 123456, г. Москва, ул. ###, д. 10, офис 5
СПРАВКА
об оплате доли в уставном капитале
№ 15-УК от 01 октября 2026 г.
г. Москва
Настоящей справкой подтверждаем, что участник Общества — Иванов Иван Иванович (Паспорт 45 09 123456, выдан Отделением МВД… , код подразделения 770-010, адрес: г. Москва, ул. ###, д. 1, кв. 10), ИНН ###9, владеет долей в уставном капитале Общества в размере 50% (пятьдесят процентов), номинальная стоимость которой составляет 500 000 (пятьсот тысяч) рублей 00 копеек.
Уставный капитал Общества полностью сформирован и составляет 1 000 000 (один миллион) рублей 00 копеек.
Доля участника Иванова И.И. оплачена полностью денежными средствами следующим образом:
г., внесено 200 000 руб. (Платежное поручение № 101 от , счет № 40###0012345 в АО «Банк Пример»).
г. — внесено 300 000 руб. (Платежное поручение № 452 от , счет № 40###0012345 в АО «Банк Пример»).
Задолженность Иванова И.И. по внесению вклада в уставный капитал Общества отсутствует.
Данная справка выдана для представления нотариусу для заверения договора купли-продажи доли в уставном капитале ООО «Вектор».
Генеральный директор _______________ /Петров П.П./
Главный бухгалтер _______________ /Сидорова С.С./
М.П. (Печать Общества)
Документы, подтверждающие оплату (Приложения к справке)
Нотариус имеет право (и обязан по Регламенту) проверить достоверность сведений в справке. К справке обязательно прикладываются копии документов-подтверждений:
| Способ внесения | Документы-подтверждения (копии для нотариуса) |
|---|---|
| Денежные средства (безнал) | |
| Имущество (неденежный вклад) | |
| Зачет требований (зачетом) |
Типичные ошибки, из-за которых нотариус откажет в заверении - Отсутствие подписи главного бухгалтера (или подписи директора с указанием, что гл. бух. отсутствует, если это не так).
- Расхождения в данных: сумма в справке не совпадает с платежками, размер доли не совпадает с Уставом/ЕГРЮЛ, ФИО участника написано с ошибкой.
- Неполная оплата: если доля оплачена частично, нотариус не заверяет сделку по переходу этой доли (ст. 21 14-ФЗ: доля переходит после полной оплаты). Исключение — продажа неоплаченной доли с согласия общества (сложная процедура).
- Просроченность оплаты: если взнос внесен с нарушением сроков (позже установленного Уставом/Законом), нотариус может потребовать подтверждения отсутствия претензий общества к участнику (штрафов, убытков).
- Отсутствие копий платежек или их нечитаемость.
- Справка составлена от имени учредителя, а не общества. Справку выдает именно Общество (юридическое лицо), а не участник лично.
Особенности 2025–2026 годов: электронный документооборот и ФНС
С введением обязательной подачи документов на регистрацию юрлиц в электронном виде через нотариуса (ФЗ от № 339-ФЗ), роль нотариуса как «фильтра» достоверности выросла.
- Нотариус сканирует справку и приложения для отправки в ФНС через Единый федеральный информационный ресурс (ЕФИР).
- Качество сканов должно быть высоким (черно-белое сканирование 300 dpi, читаемые печати и подписи).
- Если Общество ведет учет в 1С или специализированном ПО (Контур, Мой Дело, Элба), справку удобно формировать автоматически — это минимизирует ошибки в реквизитах.
- Актуальность справки: нотариусы обычно требуют справку, выданную не ранее 30 календарных дней до даты обращения (срок не закреплен законом, но является стандартной практикой для актуальности сведений).
Ответственность за недостоверные сведения
Составление ложной справки о внесении уставного капитала влечет за собой:
- Административную ответственность (ст. 14.25 КоАП РФ, представление заведомо ложных сведений в госорганы; для должностных лиц штраф до 20 000 руб. или дисквалификация).
- Гражданско-правовые последствия: сделка может быть признана недействительной судом по иску заинтересованных лиц (участников, кредиторов).
- Уголовную ответственность (ст. 199 УК РФ — уклонение от уплаты взносов, если речь о фиктивном формировании капитала; ст. 327 УК РФ, подделка документов).
Чек-лист перед визитом к нотариусу - [ ] Справка на фирменном бланке ООО (или с полными реквизитами в шапке).
- [ ] Указан актуальный размер УК и номинальная стоимость доли.
- [ ] Правильно указан способ внесения (деньги/имущество/зачет).
- [ ] Проставлены все даты и номера платежных документов.
- [ ] Есть четкий вывод: «Доля оплачена полностью».
- [ ] Подписано Директором и Главным бухгалтером (живые подписи).
- [ ] Поставлена печать (желательно).
- [ ] Приложены копии ВСЕХ платежек/документов на имущество, указанных в справке.
- [ ] Копии читаемы, заверены подписью директора/бухгалтера и печатью («С верным копией…»).
- [ ] Справка не старше 30 дней.
Справка о внесении уставного капитала — документ формальный, но критически важный. Нотариус действует как гарант законности сделки, поэтому он тщательно сверяет данные справки с банковскими выписками, Уставом и данными ЕГРЮЛ. Грамотное оформление справки по актуальному образцу 2026 года с полным пакетом приложений сэкономит время участников и исключит отказ нотариуса в заверении сделки.
Рекомендация: Перед визитом к нотариусу направьте ему проект справки и сканы приложений по электронной почте для предварительной проверки, это стандартная практика большинства нотариальных контор.