Справка о выплатах по больничным листам за календарный год — это официальный документ, подтверждающий суммы, полученные работником (или самозанятым лицом) в качестве пособий по временной нетрудоспособности. В 2026 году процедура получения и формирования этого документа имеет свои особенности, связанные как с общепринятой практикой для наемных работников, так и с новыми правилами для самозанятых граждан, вступившими в силу с 1 января 2026 года.
Что такое справка о выплатах и зачем она нужна
Документ фиксирует общую сумму начисленных и выплаченных пособий по больничным листам (листам нетрудоспособности) за период с 1 января по 31 декабря отчетного года. Основные цели получения справки:
- Налоговый вычет (НДФЛ): для подтверждения доходов, с которых удержан налог, при оформлении социального вычета на лечение (хотя чаще нужен 2-НДФЛ, справка о выплатах может потребоваться для сверки данных).
- Кредитование и ипотека: банки запрашивают справку для оценки реальной платежеспособности заемщика, так как пособия по больничным являются частью дохода.
- Оформление визы: посольства некоторых стран требуют подтверждение стабильности доходов за год.
- Споры с работодателем/СФР: проверка корректности начислений и выплат.
- Пенсионное обеспечение: для подтверждения стажа и заработка в спорных периодах.
Кто и как формирует справку в 2026 году
Для наемных работников (ТК РФ)
С 2021 года основным плательщиком пособий по временной нетрудоспособности является Социальный фонд России (СФР) (ранее ФСС). Работодатель оплачивает только первые 3 дня больничного (за счет средств организации), остальные дни — за счет СФР.
Источники получения справки:
- Работодатель (бухгалтерия/кадры): выдает справку по форме, установленной локальным нормативным актом организации, либо в свободной форме с указанием сумм, выплаченных за свой счет (первые 3 дня), и сумм, перечисленных СФР (если работодатель выступал агентом по выплате).
- Социальный фонд России (СФР): формирует официальную справку о выплаченных пособиях за счет фонда. Это основной документ для подтверждения доходов от СФР.
Для самозанятых граждан (НПД) — Новизна 2026 года
Важное изменение: С 1 января 2026 года в России запущен эксперимент по добровольному страхованию самозанятых по временной нетрудоспособности и материнству (Федеральный закон от № 236-ФЗ).
- Самозанятые могут заключить договор добровольного страхования со СФР.
- Страховые взносы платит самозанятый самостоятельно (ставка определяется законом).
- В случае болезни (начиная с 1 августа 2026 года) у страхователя возникает право на пособие по временной нетрудоспособности.
- Справка для самозанятого формируется исключительно СФР на основании данных о выплаченных пособиях. Работодателя у самозанятого нет, поэтому иная справка не предусмотрена.
Как получить справку: пошаговые инструкции
Способ 1: Через личный кабинет на портале Госуслуг (ЕСИА), самый быстрый
- Авторизуйтесь на Госуслугах (полная верификация учетной записи обязательна).
- Перейдите в раздел: «Пенсионы, пособия и privilегии» → «Пособия по временной нетрудоспособности» → «Получить справку о выплатах».
- Выберите период (календарный год: – ).
- Выберите форму представления: Электронная (PDF с ЭЦП СФР) или Бумажная (на почту/в МФЦ).
- Нажмите «Получить». Электронная справка формируется практически мгновенно.
Способ 2: Через личный кабинет на сайте СФР (sfr.gov.ru)
- Войдите в ЛК СФР (через ЕСИА).
- Раздел: «Пособия и выплаты» → «Справки» → «Справка о выплаченных пособиях по временной нетрудоспособности».
- Укажите год и получите документ с усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП) СФР.
Способ 3: Обращение в клиентскую службу СФР (офлайн)
- Личный визит в офис СФР (по месту жительства или регистрации страхователя) с паспортом и СНИЛС.
- Заявление через МФЦ «Мои Документы».
- Почтовое отправление заказным письмом с вложенным заявлением (нотариально заверенным).
Способ 4: У работодателя (для первых 3 дней больничного)
Напишите заявление на имя руководителя организации с просьбой выдать справку о выплаченных суммах за счет работодателя за 2026 год. Срок выдачи, в течение 3 рабочих дней (ст. 62 ТК РФ).
Как выглядит справка и какие данные содержит
Единой утвержденной формы для справки «за год» не существует (в отличие от формы 182-н для расчета пособия), однако документ от СФР имеет строгий регламент и содержит:
- Наименование органа СФР (территориальный орган).
- Реквизиты документа (номер, дата выдачи).
- Данные страхователя: ФИО, СНИЛС, дата рождения, адрес регистрации.
- Отчетный период (например: – ).
- Табличная часть с перечнем случаев нетрудоспособности:
- Номер и дата электронного листа нетрудоспособности (ЭЛН).
- Период нетрудоспособности (начало/конец).
- Причина (код: 01 — болезнь, 02, травма, 03 — карантин и т.д.).
- Сумма начисленного пособия.
- Сумма фактически выплаченного пособия.
- Дата выплаты.
- Подпись уполномоченного лица СФР и печать (на бумажном варианте) / УКЭП (на электронном).
Справка от работодателя содержит аналогичные данные, но только по тем случаям, когда оплата производилась за счет средств организации (обычно первые 3 дня каждого случая).
Электронная справка vs Бумажная: юридическая сила
С 2021 года все больничные листы переведены в электронный вид (ЭЛН). Соответственно, справки о выплатах СФР выпускает преимущественно в электронном виде с УКЭП.
| Характеристика | Электронная (PDF с УКЭП) | Бумажная (на бланке СФР) |
|---|---|---|
| Юридическая сила | Полная, равная бумажной (ст. 6 ФЗ-63 «Об электронной подписи») | Полная |
| Срок получения | Мгновенно / до нескольких минут | До 5-10 рабочих дней (почта/МФЦ) |
| Проверка подлинности | Автоматическая при открытии в Adobe Acrobat / КриптоАРМ | Визуально (печать, подпись) или по запросу в СФР |
| Принятие в банках/визовых центрах | Принимают все крупные банки и большинство консульств (требуется распечатка) | Принимают везде |
Рекомендация: Скачивайте электронную справку на Госуслугах или сайте СФР. При необходимости предоставления в банк или визовый центр распечатайте её на цветном принтере — распечатка документа с УКЭП имеет силу оригинала (Постановление Пленума ВС РФ от № 5, ст. 402 ГПК РФ).
Особенности 2026 года: что нужно знать
Эксперимент для самозанятых (НПД)
Если вы оформили добровольное страхование в СФР в 2026 году:
- Право на пособие возникает после 6 полных календарных месяцев уплаты взносов со дня заключения договора.
- Первые выплаты по больничным для самозанятых возможны не ранее 1 августа 2026 года (при заключении договора с ).
- Справка за 2026 год для самозанятого будет содержать данные только за вторую половину года (если был страховой случай).
- Размер пособия рассчитывается на основе дохода, по которому платились взносы, но не более установленного максимума (в 2026 году максимальная база для расчета пособий по ВН — 2 759 000 руб. в год / 229 916 руб. в месяц).
Индексация и лимиты
В 2026 году действуют обновленные предельные базы для расчета страховых взносов и, соответственно, максимальные суточные пособия. Справка отразит реальные выплаты с учетом этих лимитов.
Технические сбои и корректировки
Если в справке от СФР отсутствует какой-то больничный лист (например, из-за ошибки в СНИЛС в ЭЛН или сбоя обмена данными между ЛПУ и СФР):
- Проверьте статус ЭЛН в ЛК Госуслуг / СФР (раздел «Больничные»).
- Если ЭЛН закрыт и оплачен, но нет в справке — подайте обращение в СФР через ЛК или лично с заявлением о согласовании данных.
- Если ЭЛН не закрыт, обратитесь в медицинскую организацию за закрытием.
Типичные ошибки и как их избежать
- Неполные данные в ЛК: Убедитесь, что в профиле Госуслуг и ЛК СФР указан актуальный СНИЛС, паспортные данные и адрес. Расхождения блокируют выдачу справки.
- Запрос не за тот период: Указывайте строго календарный год (01.01–31.12). Справка «за 12 месяцев» от текущей даты СФР стандартной формой не выдает.
- Путаница между работодателем и СФР: Для полной картины доходов за год часто нужны две справки: от работодателя (за 3 дня) и от СФР (за остальные дни). Для банка лучше предоставить обе.
- Утрата доступа к Госуслугам: Восстановите доступ заранее (через банк, почту или лично в МФЦ), чтобы не терять время при срочной необходимости справки.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Нужна ли справка для получения налогового вычета на лечение (13% от расходов)?
Для социального вычета на лечение (код 501) в декларации 3-НДФЛ основным документом является Справка 2-НДФЛ (подтверждает доход и удержанный налог) и Чек/Договор/Справка от клиники. Справка о выплатах по больничным в налоговую обычно не требуется, но может понадобиться для личной сверки: совпадает ли сумма пособия в 2-НДФЛ (строка 070) с выплатами СФР.
Можно ли получить справку за прошлые годы (2024, 2025)?
Да. В личном кабинете СФР / Госуслуг можно выбрать любой прошлый календарный год, за который были выплаты. Данные хранятся неограниченно долго.
Справка нужна для расчета пособия по беременности и родам (БиР) в 2027 году?
Нет. Для расчета пособия по БиР СФР самостоятельно запрашивает данные о доходах за 2 расчетных года (2025 и 2026 для выплаты в 2027) у налоговой и страхователей. Отдельная справка от вас не требуется, но проверить доходы за 2026 год по справке полезно заранее.
Что делать, если работодатель отказывает в выдаче справки за свои 3 дня?
Отказ недопустим (ст. 62 ТК РФ). Напишите официальное заявление в двух экземплярах (один с отметкой о принятии оставьте у себя). При отказе жалоба в ГИТ (Государственная инспекция труда) или в суд. Однако для банка чаще достаточно справки от СФР + 2-НДФЛ, где виден общий доход.
Резюме: алгоритм действий на
- Определите цель: банк, виза, личный контроль, спор с СФР.
- Определите источник:
- Наемный работник → СФР (основная сумма) + Работодатель (первые 3 дня каждого случая).
- Самозанятый (участник эксперимента) → Только СФР (выплаты с августа 2026).
- Получите электронную версию: Зайдите на Госуслуги → Пособия → Справка о выплатах, выберите 2026 год, скачайте PDF с ЭЦП.
- Проверьте данные: Сверьте суммы, даты и номера ЭЛН с вашими записями.
- Распечатайте при необходимости: Цветная печать PDF с УКЭП = оригинал.
Дата актуальности информации: 01 октября 2026 г. Законодательство может меняться. Перед оформлением важных сделок (ипотека, виза) уточняйте требования конкретной организации к форме и свежести справки (обычно срок действия — 30 дней).
Для получения консультации по конкретной ситуации рекомендуется обратиться в клиентскую службу СФР по единому номеру ### (бесплатно по России) или в личном кабинете на портале sfr.gov.ru.