Документ, подтверждающий выплату среднего заработка за третий месяц, является важным финансово-правовым основанием в ряде трудовых и социальных отношений. Наиболее часто потребность в таком подтверждении возникает в двух контекстах: при прохождении военных сборов (оплата третьего и последующих месяцев) и при расчете пособий по беременности и родам (БиР) (где «третий месяц» может относиться к расчетному периоду или конкретному месяцу выплаты). Ниже представлен подробный разбор правовой регламентации, порядка расчета и требований к оформлению справки.

Правовая основа формирования справки

Основным нормативным актом, регулирующим понятие и порядок расчета среднего заработка, является статья 139 ТК РФ («Порядок расчета среднего заработка»). Детализацию предоставляет Постановление Правительства РФ от № 922 «О порядке расчета среднего заработка».

Специфические основания для выплаты среднего заработка за третий месяц:

• Статья 170 ТК РФ — гарантии работникам, призванным на военные сборы (оплата среднего заработка за все время сборов).
• Федеральный закон от № 255-ФЗ (ст. 14), расчет пособий по БиР на основе среднего заработка за два расчетных года (где третий месяц может быть частью расчетного периода).
• Постановление Минобороны РФ, уточняют методику учета дней (календарных или рабочих) при расчете для военнообязанных.

Контекст А: Военные сборы (Актуальная позиция Минобороны)

Согласно информации от , Министерство обороны РФ уточнило позицию по вопросу учета дней при выплате среднего заработка за время военных сборов. Это критически важно именно для расчета за третий месяц и последующие периоды, так как первые два месяца часто оплачиваются работодателем без сложностей, а длительные сборы требуют строгого соблюдения методики.

Ключевые моменты позиции ведомства:

1. Учет календарных дней. Средний заработок за время военных сборов рассчитывается на основе календарных дней пребывания на сборах, а не только рабочих дней по графику организации.
2. Исключение неоплачиваемых периодов. Из расчета исключаются периоды, за которые средний заработок не сохраняется (например, неоплачиваемый отпуск, прогулы), если они приходятся на время сборов.
3. База расчета. В заработок, включаемый в расчет, входят все виды вознаграждений, предусмотренные системой оплаты труда (оклады, тарифные ставки, надбавки, премии системного характера), за исключением разовых выплат, материальной помощи и т.д. (п. 5 Постановления № 922).

Формула расчета за третий месяц сборов:

Средний дневной заработок = Заработок за расчетный период / Число календарных дней в расчетном периоде (с учетом исключений по п. 9 Постановления № 922).

Сумма выплаты за третий месяц = Средний дневной заработок × Число календарных дней третьего месяца сборов.

> Важно: Работодатель выплачивает средний заработок за время сборов на основании приказа о направлении на сборы и повестки. Справка о выплате за третий месяц формируется бухгалтерией для отчетности перед ВК/МО или для внутреннего контроля.

Контекст Б: Пособия по беременности и родам (БиР)

В контексте ФЗ-255 «третий месяц» обычно трактуется как часть расчетного периода (2 календарных года до года страхового случая). Справка о заработке (форма 182н или справка в свободной форме для расчета среднего дневного заработка) должна отражать начисления за все месяцы расчетного периода, включая третий месяц каждого года.

• Если речь идет о выплате пособия за третий месяц декретного отпуска (после 140/156/194 дней), то пособие выплачивается единовременно за весь период, а не по месяцам. Однако для внутреннего учета или при передаче данных в СФР (бывший ФСС) может формироваться ведомость/справка с разбивкой по месяцам календарных дней нетрудоспособности.

Требования к форме и содержанию справки

Единой утвержденной формы справки именно «о выплате за третий месяц» не существует. Организация разрабатывает свой бланк в составе Учетной политики или использует стандартные формы:

• Форма Т-51 (Расчетная ведомость для выплаты среднего заработка) — основной документ-основание.
• Справка в свободной форме — для предоставления воинскому комиссариату, СФР или банку.

Обязательные реквизиты справки (согласно ст. 9 ФЗ-402 «О бухгалтерском учете»):

1. Наименование документа («Справка о выплате среднего заработка»).
2. Дата составления.
3. Наименование организации (ИП).
4. ФИО работника, табельный номер, СНИЛС.
5. Период, за который выплачен средний заработок (например: «за третий месяц военных сборов с по »).
6. Количество календарных дней, за которые произведен расчет.
7. Сумма начисленного среднего заработка (в цифрах и прописью).
8. Сумма удержанного НДФЛ (13% / 30% для нерезидентов).
9. Сумма к выдаче «на руки».
10. Основание: номер и дата приказа о направлении на сборы / номера повесток.
11. Подписи руководителя и главного бухгалтера, печать (при наличии).

Порядок действий бухгалтера при оформлении за третий месяц

1. Получение основания: Приказ о направлении на сборы, повестка с отметкой о явке/убытии, служебная записка от сотрудника/военкомата.
2. Определение расчетного периода: 12 календарных месяцев, предшествующих взысканию (месяцу сборов). Если сборы длятся 3-й месяц подряд, расчетный период не меняется — он «зафиксирован» на момент начала сборов.
3. Сбор данных о заработке: Выгрузка начислений за расчетный период (исключая неоплачиваемые периоды по п. 9 Пост. № 922).
4. Расчет среднего дневного заработка: Деление суммы заработка на число календарных дней в расчетном периоде (с корректировкой на неполные месяцы).
5. Расчет суммы за третий месяц: Умножение среднего дневного на число календарных дней третьего месяца сборов (согласно повестке).
6. Оформление ведомости Т-51 и проводки: Дт 70 / Кт 68 (НДФЛ), Дт 70 / Кт 51/50 (выдача).
7. Формирование справки для сотрудника или воинского комиссариата.

Налоговое и страховое оформление

Внимание: Отсутствие страховых взносов на выплаты по сборам существенно снижает нагрузку на фонд оплаты труда (ФОТ) организации за третий и последующие месяцы сборов.

Типичные ошибки и риски

• Расчет по рабочим дням: Применение графика работы организации вместо календарных дней сбора (нарушение ст. 170 ТК РФ и Пост. № 922).
• Неверный расчетный период: Сдвиг расчетного периода на каждый новый месяц сборов. Правильно: период фиксируется на дату начала сборов.
• Включение в базу недопустимых выплат: Материальная помощь, подарки, дивиденды увеличивают базу некорректно.
• Начисление страховых взносов: Ошибочное перечисление взносов в СФР с выплат по сборам ведет к переплатам и необходимости корректировки ЕПН.
• Поздняя выплата: Средний заработок за сборы выплачивается в обычные сроки зарплаты (не позднее 15 чисел следующего месяца), задержка влечет ответственность по ст. 236 ТК РФ.

Справка о выплате среднего заработка за третий месяц — это документ, фиксирующий исполнение работодателем гарантий, предусмотренных трудовым законодательством (преимущественно ст. 170 ТК РФ для военнообязанных). Ключевыми моментами при ее подготовке являются: строгое соблюдение методики расчета по календарным дням (согласно позиции Минобороны и Пост. № 922), правильное определение фиксированного расчетного периода и применение льготы по страховым взносам. Грамотное оформление справки и ведомости Т-51 защищает организацию от претензий со стороны контролирующих органов (ГИТ, СФР, прокуратуры) и обеспечивает своевременное получение сотрудником законных средств.

Статья подготовлена на основе действующего на года законодательства РФ (ТК РФ, НК РФ, ФЗ-255, ФЗ-212, Пост. Правительства № 922, разъяснений Минобороны РФ). Данная информация носит справочный характер. Для решения конкретных ситуаций рекомендуется обратиться к трудовому правоведу или аудитору.