Справка об исполнении обязанности по уплате налогов, сборов, страховых взносов, пеней, штрафов и процентов — официальный документ, который подтверждает отсутствие (или наличие) задолженности налогоплательщика перед бюджетом. Она часто требуется при участии в госзакупках, получении кредитов, лицензировании, участии в тендерах и при заключении крупных договоров. Современный способ получения — электронный документ, подписанный усиленной квалифицированной электронной подписью (ЭЦП) ФНС.
Зачем нужна справка - участие в государственных и коммерческих тендерах;
- получение банковских кредитов и гарантий;
- подтверждение добросовестности перед контрагентами;
- оформление лицензий и допусков;
- процедуры банкротства и реорганизации.
Как получить справку через личный кабинет ФНС
Самый быстрый способ — заказать документ онлайн:
- Авторизуйтесь в личном кабинете налогоплательщика (для юридических лиц или ИП) на сайте ФНС.
- В разделе «Налоги» перейдите по ссылке «Подать обращение».
- Выберите пункт «Запрос справки об исполнении обязанности по уплате налогов, сборов, пеней, штрафов, процентов».
- Укажите дату, по состоянию на которую нужна справка, и налоговый орган.
- Подпишите запрос своей электронной подписью и отправьте.
Готовая справка поступит в личный кабинет в формате PDF, подписанная усиленной квалифицированной подписью ФНС. Такой документ юридически равнозначен бумажному.
Сроки и важные нюансы - Справка формируется в течение 10 рабочих дней с момента регистрации запроса.
- ФНС не формирует справки по состоянию на 28-е число любого месяца — документ можно заказать на следующий день после этой даты.
- Если у налогоплательщика есть неисполненная обязанность, в справке будет указано, что обязанность исполнена не в полном объеме.
- Перед заказом справки рекомендуется проверить задолженность — это можно сделать за несколько минут через личный кабинет ФНС, портал Госуслуг или сайт судебных приставов.
Как проверить подлинность электронной справки
Подлинность документа с ЭЦП можно проверить:
- на сайте ФНС через сервис проверки электронной подписи;
- с помощью программ криптозащиты (КриптоПро и аналогов);
- по уникальному идентификатору документа, указанному в справке.
Альтернативные способы получения - Через оператора ЭДО — если организация обменивается документами с ФНС по телекоммуникационным каналам связи.
- Лично в налоговой инспекции, по письменному запросу, справка выдается на бумаге.
- Почтой — запрос направляется заказным письмом.
Электронная справка с ЭЦП — удобный и юридически значимый способ подтвердить отсутствие налоговой задолженности. Заказ через личный кабинет ФНС занимает несколько минут, а сам документ принимается банками, заказчиками и госорганами наравне с бумажным оригиналом. Регулярно проверяйте состояние расчетов с бюджетом, чтобы справка всегда была «чистой».