Справка об исполнении обязанности по уплате налогов, сборов, страховых взносов, пеней, штрафов и процентов — это официальный документ Федеральной налоговой службы (ФНС России), подтверждающий добросовестность налогоплательщика. Она требуется для участия в тендерах, получения виз, кредитов, субсидий и в ряде других юридически значимых ситуаций.

Виды справок и их назначение

Существует два основных типа документов, которые часто путают, но у них разная юридическая сила и сфера применения:

• Справка об исполнении обязанности по уплате налогов (Форма КНД 1160080). Это основной документ, подтверждающий отсутствие задолженности на текущую дату. Выдается с усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП) руководителя налогового органа. Имеет силу для представления в банки, консульства, на госзакупки (44-ФЗ, 223-ФЗ).
• Справка о состоянии расчетов с бюджетом. Более детальный документ, показывающий движение средств по каждому КБК (код бюджетной классификации), наличие переплат, предстоящих платежей и задолженностей. Часто требуется бухгалтерам для сверки расчетов или при проверках.

Способы получения справки

Личный кабинет налогоплательщика (ЛК ФЛ/ЮЛ/ИП) — самый быстрый способ

Документ формируется в электронном виде с УКЭП и доступен для скачивания сразу после запроса.

1. Авторизуйтесь на nalog.gov.ru или через Госуслуги (ЕСИА).
2. Перейдите в раздел «Справки» → «Заказать справку».
3. Выберите вид: «Об исполнении обязанности по уплате налогов…» (КНД 1160080).
4. Укажите дату, на которую нужна справка (по умолчанию — текущая).
5. Нажмите «Получить». Файл (XML/PDF с подписью) появится в том же разделе или в «Входящих».

Сервис «Получение справки об исполнении обязанности по уплате налогов» на сайте ФНС

Доступен без авторизации для физлиц (по ИНН) и юрлиц/ИП (по ИНН/ОГРН).

• Перейдите на service.nalog.ru/spravka.do.
• Заполните форму (ИНН, капча).
• Скачайте готовый PDF с электронной подписью.

Мобильное приложение «Налоги ФНС России»

Аналогичный функционал ЛК: профиль → Справки → Заказать. Удобно для быстрого получения на смартфон.

Через МФЦ (Мои Документы) или лично в инспекции ФНС

Если нет доступа к ЭЦП/Госуслугам или нужна справка на бланке с «живой» печатью (редко требуется за рубежом):

• Подайте заявление по форме (бланк выдается на месте или скачивается с сайта ФНС).
• Предъявите паспорт (физлицо) или паспорт + доверенность/устав (представитель юрлица).
• Срок готовности — до 5 рабочих дней (обычно выдают быстрее).

По почте (заказной с уведомлением)

Направляется заявление с нотариально заверенной подписью заявителя. Справка высылается на адрес регистрации/место нахождения.

Особенности формирования и сроки действия

Электронная подпись (УКЭП)

Справки, полученные через ЛК или публичный сервис ФНС, подписываются усиленной квалифицированной электронной подписью руководителя ИФНС. Распечатанная копия такого документа имеет равную юридическую силу с оригиналом на бумаге (ст. 6 Федерального закона № 63-ФЗ «Об электронной подписи»). Не требуется заверение нотариусом или в налоговой.

Срок действия

Законом жесткий срок действия не установлен, но получатели (банки, заказчики закупок, консульства) устанавливают свои требования:

• Банки и госзакупки: обычно требуют справку не старше 30 дней (иногда 10–14 дней).
• Визовые центры: часто требуют справку не старше 1 месяца на день подачи документов.
• Субсидии/гранты: срок уточняйте в регуляменте программы.

Важное ограничение: «28-е число»

ФНС не формирует справки о состоянии расчетов по состоянию на 28-е число любого месяца (дату формирования реестров задолженностей). Если вы закажете справку на 28-е число, система выдаст её на 27-е или 29-е. Планируйте запрос с учетом этого нюанса.

Структура и проверка справки (КНД 1160080)

Документ содержит:

• Реквизиты налогового органа (наименование, код).
• Сведения о налогоплательщике (ФИО/Наименование, ИНН, ОГРН/ОГРНИП, адрес).
• Текст подтверждения: «Исполнил обязанность по уплате налогов… задолженности отсутствует».
• Дата формирования справки.
• Электронная подпись руководителя ИФНС (блок Signature в XML или визуальная печать/подпись в PDF).

Как проверить подлинность электронной справки:

1. Откройте PDF в Adobe Acrobat Reader — панель подписей покажет «Подпись действительна», сертификат выдан ФНС.
2. Или используйте сервис проверки ЭП на сайте ФНС (proverkacheka.nalog.gov.ru, раздел «Проверить подпись» / или специализированные сервисы проверки ЭП, например, КриптоПро).

Типовые ситуации, когда требуется справка

Что делать, если в справке указана задолженность (ошибка или реальный долг)

Справка формируется автоматически по данным Единого налогового счета (ЕНС) на момент запроса.

1. Проверьте ЛК «Налоги» → «Задолженность/Переплата». Если там есть сумма, погасите её (платеж зачисляется в течение 1–3 рабочих дней). После погашения закажите справку заново.
2. Если долга нет в ЛК, а в справке он есть: возможно, системный сбой или не зачислился платеж. Напишите обращение через ЛК («Написать в ФНС») или подайте заявление на уточнение расчетов (форма КНД 1160081).
3. Неполучение налогового уведомления не освобождает от уплаты налога (п. 4 ст. 52 НК РФ). Следите за уведомлениями в ЛК и платьте до установленных сроков.

Ответы на частые вопросы (FAQ)

Резюме: пошаговый алгоритм «Справка за 5 минут»

1. Зайдите на nalog.gov.ru → «Личный кабинет» (вход через Госуслуги).
2. Раздел «Справки» → «Заказать справку».
3. Тип: Об исполнении обязанности по уплате налогов (КНД 1160080).
4. Нажмите «Получить».
5. Скачайте PDF/XML с подписью.
6. Распечатайте (для банка/тендера) или отправьте файл по email.

Важно: Информация актуальна на 2026 год. Нормативная база (Налоговый кодекс РФ, ФЗ-212, приказы ФНС) может меняться. Перед критически важными сделками (крупный кредит, тендер, виза) рекомендуется сверить требования получателя документа и актуальные формы на официальном сайте nalog.gov.ru.