Справка об обучении, это официальный документ строгой отчетности, который выдается обучающимся, не сдавшим итоговую государственную аттестацию (ГИА-9 или ГИА-11) по одному или нескольким предметам, а также тем, кто не явился на экзамены без уважительной причины. Данный документ подтверждает факт обучения в образовательной организации и полученный уровень образования (базовое общее или среднее общее), но не подтверждает полноту освоения образовательной программы в части аттестационных предметов.
Нормативная правовая база
Выдача и оформление справки регулируются следующими актами:
- Федеральный закон от № 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации» (ст. 60, ч. 5; ст. 68, ч. 5) — определяет основания выдачи и права владельца документа.
- Приказ Минпросвещения России от № 1076 «Об утверждении Порядка выдачи документов об образовании и (или) о квалификации, документов о присвоении квалификации, справок об обучении, а также форм этих документов, правил их заполнения, учета и хранения» — устанавливает единую форму бланка, правила заполнения и учет.
- Приказ Минобрнауки России от № 1156 (в ред. от 2022 г.) — Порядок проведения ГИА (регламентирует случаи недопуска и неявки).
Кто получает справку об обучении?
Справка выдается лицам, которые:
- Не сдали обязательные предметы (Русский язык, Математика) на ГИА-9 или ГИА-11 после использования всех резервных дней и периода дополнительных сроков (в т.ч. после апелляции).
- Не явились на экзамены без уважительной причины (болезнь, форс-мажор, подтвержденные документами).
- Получили неудовлетворительную оценку по итогам итогового сочинения (изложения) и не сдали его в дополнительные сроки (для 11 классов).
- Были недопущены к ГИА по решению педагогического совета/ГЭК (например, за академическую задолженность по необязательным предметам, не сданную к сроку аттестации).
Важно: Если обучающийся не сдал только предметы по выбору (физика, история, обществознание и т.д.), а обязательные сдал — ему выдается Аттестат (с отметкой «неявка» или «неуд» по выбранным предметам). Справка выдается только при несдаче обязательных предметов или полной неявке.
Правовые последствия получения справки
Владелец справки об обучении имеет следующие права и ограничения:
Что ДОЗВОЛЕНО:
- Повторная сдача ГИА: Лицо сохраняет право сдать экзамены в дополнительных сроках текущего года (обычно сентябрь) или в следующем учебном году (основной период).
- Поступление в СПО (колледжи, техникумы): На основании справки об обучении (уровень — среднее общее образование) можно поступить в организации среднего профессионального образования на платной основе (по решению учредителя, на бюджетной, но на конкурсе по аттестатам приоритет у тех, у кого есть аттестат). Для поступления на программы СПО по базовому общему образованию (9 класс) справка также дает право на зачисление.
- Трудоустройство: Документ подтверждает прохождение образовательной программы (кроме аттестационной части), что может учитываться работодателем.
Что ЗАПРЕЩЕНО / ОГРАНИЧЕНО:
- Поступление в ВУЗы: На основании справки об обучении нельзя поступить в вуз (бакалавриат, специалитет) на бюджетные или платные места. Для поступления в ВУЗ обязателен Аттестат о среднем общем образовании.
- Призыв на срочную военную службу: Наличие справки (в отличие от аттестата) не дает отсрочки от призыва по обучению (если лицо не поступило в колледж/техникум).
Структура и реквизиты справки (согласно Приказу № 1076)
Справка об обучении заполняется на бланке строгой отчетности (форма установлена Приказом № 1076, Приложение № 3). Бланк имеет степень защиты (водяные знаки, микротекст, нити).
Обязательные реквизиты (поля для заполнения):
| № | Реквизит | Описание / Правила заполнения |
|---|---|---|
| 1 | Серия и номер | Присваиваются согласно номенклатуре региона/организации. Серия — обычно 2-4 буквы/цифры, номер — 6-7 цифр. |
| 2 | Регистрационный номер | Уникальный номер в журнале учета документов строгой отчетности школы. |
| 3 | ФИО обучающегося | Полностью, в родительном падеже (Кому выдано). Согласно паспорту/свидетельству о рождении. |
| 4 | Дата рождения | ДД.ММ.ГГГГ. |
| 5 | Пол | Мужской / Женский. |
| 6 | Наименование образовательной организации | Полное официальное название (как в Уставе/Лицензии). |
| 7 | Уровень образования | Базовое общее образование (9 класс) или Среднее общее образование (11 класс). |
| 8 | Дата окончания обучения | Дата решения педагогического совета / ГЭК об выдаче справки (обычно дата последнего экзамена или заседания). |
| 9 | Основание для выдачи | Ссылка на нормативный акт: «В соответствии с ч. 5 ст. 60 (или ч. 5 ст. 68) ФЗ № 273-ФЗ» и номер протокола ГЭК/педсовета. |
| 10 | Перечень изученных предметов и итоговые оценки | |
| 11 | Подпись директора | Личная подпись с расшифровкой (Фамилия И.О.). |
| 12 | Печать организации | Круговая печать с полным наименованием ОУ (если имеется; для гос. школ обязательна). |
| 13 | Дата выдачи | ДД.ММ.ГГГГ (фактический день вручения на руки). |
| 14 | Подпись получателя | Родитель (законный представитель) или сам обучающийся (если 18+). |
Визуальный образец заполнения (текстовое представление)
Серия 90ВВ № 123456 Рег. номер: 004587
Кому выдано: ИВАНОВ ИВАН ИВАНОВИЧ
Дата рождения: г. Пол: Мужской
Образовательная организация:
МУНИЦИПАЛЬНОЕ БЮДЖЕТНОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ
«СРЕДНЯЯ ОБЩЕОБРАЗОВАТЕЛЬНАЯ ШКОЛА № 15 Г. МОСКВЫ»
Уровень образования: БАЗОВОЕ ОБЩЕЕ ОБРАЗОВАНИЕ (9 класс)
Дата окончания обучения: г.
Основание для выдачи: Федеральный закон от № 273-ФЗ
«Об образовании в Российской Федерации» (ч. 5 ст. 60),
Протокол ГЭК № 12 от г.
ИТОГОВЫЕ ОЦЕНКИ ПО ПРЕДМЕТАМ:
┌────────────────────────────────────┬───────────┐
│ Предмет │ Оценка │
├────────────────────────────────────┼───────────┤
│ Русский язык (ГИА) │ Неудовл. │
│ Математика (ГИА) │ Неявка │
│ Иностранный язык (английский) │ 4 (Четыре)│
│ История │ 3 (Три) │
│ Обществознание │ 4 (Четыре)│
│ География │ 4 (Четыре)│
│ Биология │ 5 (Пять) │
│ Физика │ 3 (Три) │
│ Химия │ 4 (Четыре)│
│ Информатика │ 5 (Пять) │
│ Физкультура │ 5 (Пять) │
│ ОБЖ │ Зачет │
└────────────────────────────────────┴───────────┘
Директор МБОУ СОШ № 15 г. Москвы
________________ /ПЕТРОВ П.П./
(Подпись) (Расшифровка)
М.П. Дата выдачи: г.
Справку получил(а):
________________ /ИВАНОВ И.И./
(Подпись) (Расшифровка)
Процедура получения справки: пошаговая инструкция
Шаг 1. Ожидание официальных результатов ГИА
Результаты публикуются в личном кабинете на портале ГИА (РЭШ, Госуслуги) или в школе. Если по обязательным предметам — «неуд» или «неявка» после всех сроков, аттестат не выдается.
Шаг 2. Заседание ГЭК / Педагогического совета
Школа проводит заседание Государственной экзаменационной комиссии (ГЭК) или педагогического совета. Составляется Протокол с решением: «Выдать Иванову И.И. справку об обучении в связи с несдачей ГИА по русскому языку».
Шаг 3. Формирование пакета документов для заполнения
- Паспорт обучающегося (или свидетельство о рождении 14 лет) — оригинал.
- Паспорт родителя/законного представителя — оригинал.
- Заявление от родителя/обучающегося (по форме школы) о выдаче справки.
- Протокол ГЭК / Педсовета (копия, заверенная печатью).
Шаг 4. Заполнение бланка секретарем/ответственным лицом
Заполнение производится чернилами черного, синего или фиолетового цвета (гелевая/капиллярная ручка), печатными буквами или разборчивым почерком. Исправления, зачеркивания, корректоры НЕДОПУСТИМЫ. При ошибке бланк уничтожается, берется новый (с актом списания).
Шаг 5. Подписание и вручение
Директор ставит подпись, проставляет дату, накладывает печать (если предусмотрено Уставом). Справка вручается под роспись в Журнале учета выдачи документов об образовании (форма согласно Приказу № 1076).
Частые ошибки при оформлении (чтобы избежать)
- Неверный уровень образования: Пишут «Среднее общее» для 9 класса (должно быть «Базовое общее»).
- Отсутствие основания: Не указана ссылка на ч. 5 ст. 60 или 68 ФЗ-273 и номер протокола.
- Оценки по ГИА: Ставят прочерк или «0» вместо слов «Неудовлетворительно» или «Неявка».
- Дата окончания: Ставят 31 мая или 30 июня формально, а не дату протокола ГЭК.
- Выдача без подписи получателя: Журнал учета остаеться с пустой графой подписи — нарушение учета СО.
Что делать после получения справки? (Алгоритм действий)
Вариант А: Сдать в дополнительных сроках (сентябрь текущего года)
- Подать заявление в школу (или ГЭК) на участие в дополнительном периоде ГИА (обычно до 1 июля или в установленные регионально сроки).
- Сдать экзамен(ы) на «удовлетворительно» и выше.
- После получения результатов — обменять справку на Аттестат. Школа изымает справку (с отметкой «Аннулирован», подпись директора, печать, дата) и выдает Аттестат. В журнале учета делается запись об обмене.
Вариант Б: Сдать в следующем году (внешний экзамен)
- Сохранить справку (она бессрочна).
- В следующем учебном году (обычно до 1 февраля) подать заявление на участие в ГИА как внешний обучающийся (в школу по месту жительства или в ГЭК региона).
- Сдать экзамены.
- Получить Аттестат (справка изымается).
Вариант В: Поступление в колледж/техникум (СПО)
- Выбрать СПО, принимающее по справке (уточнить в приемной комиссии — на бюджет берут редко, чаще на контракт).
- Подать оригинал справки + паспорт + фото + медсправку (если нужно).
- Пройти конкурс (обычно по среднему баллу справки/аттестата, но для справки балл считается по всем предметам, включая «неуд» = 2 балла).
- После зачисления — оригинал справки остается в колледже до выпуска.
Ответы на популярные вопросы (FAQ)
Вопрос: Справка об обучении — это документ об образовании?
Нет; Согласно ст. 60 ФЗ-273, справка об обучении не является документом об образовании. Она подтверждает только факт обучения и освоение части программы. Документом об основном общем образовании является Аттестат, а документ об среднем общем — Аттестат о среднем общем образовании.
Вопрос: Можно ли поступить в вуз со справкой, если сдать ЕГЭ позже?
Нет, сразу поступить нельзя. Для зачисления в вуз к моменту приказа о зачислении (обычно август) необходимо иметь оригинал Аттестата. Со справкой вы не пройдете конкурс. Нужно сначала сдать ЕГЭ (в доп. сроках или след. год), обменять справку на Аттестат, и только потом подавать документы в вуз (возможно, на следующий приемный год).
Вопрос: Есть ли срок действия у справки?
Срок действия не ограничен. Справка бессрочна. Право на пересдачу ГИА и получение Аттестата сохраняется неограниченно во времени (можно сдать даже через 10-20 лет как внешнее лицо).
Вопрос: Что если я потерял справку?
Дубликат справки об обучении НЕ ВЫДАЕТСЯ (в отличие от Аттестата/Диплома). В случае утери/порчи выдается Справка-дубликат об обучении на бланке строгой отчетности (другой формы), подтверждающая факт выдачи оригинала. Обращаться нужно в архив школы или орган управления образованием района/города.
Вопрос: Ставят ли в справке отметку «Золотой/Серебряный медаль»?
Нет. Медали присваиваются только при успешной сдаче ГИА и получении Аттестата. Владельцы справок медали не получают.
Справка об обучении — это не «плохой аттестат», а законный документ, фиксирующий образовательный дефицит по итогам ГИА. Она дает «второе шанс»: право на пересдачу экзаменов в установленные сроки и возможность продолжить обучение в системе СПО. Главное — не терять время, своевременно подать заявление на пересдачу (в сентябре или в следующем году) и обменять справку на полноценный Аттестат, который откроет двери в вузы и даст отсрочку от армии.
При подготовке статьи использованы: ФЗ № 273-ФЗ, Приказ Минпросвещения № 1076, типовые формы бланков СО.