Справка об оплате уставного капитала, это внутренний документ общества с ограниченной ответственностью (ООО), который подтверждает факт внесения учредителем (участником) денежных средств или имущества в счёт оплаты своей доли в уставном капитале. Несмотря на то что унифицированная форма такой справки законодательно не утверждена, документ широко применяется на практике и часто требуется нотариусами, банками и контрагентами.
Когда требуется справка об оплате уставного капитала
Документ может понадобиться в следующих ситуациях:
- при продаже доли в уставном капитале третьим лицам — нотариус, удостоверяющий сделку, запрашивает подтверждение того, что доля полностью оплачена (ст. 21 ФЗ «Об ООО»);
- при выходе участника из общества и выплате ему действительной стоимости доли;
- при увеличении уставного капитала;
- при открытии расчётного счёта или получении кредита — банк может запросить подтверждение оплаты УК;
- при участии в тендерах и заключении крупных договоров;
- при налоговых проверках и корпоративных спорах.
Кто составляет справку
Справку об оплате доли в уставном капитале составляет само общество. Она подписывается единоличным исполнительным органом (генеральным директором) либо иным уполномоченным лицом. Документ подтверждает выполнение обязательств участника перед обществом и может оформляться как в отношении одного учредителя, так и в отношении всех участников сразу.
Обязательные реквизиты справки
Поскольку форма законом не предусмотрена, справка составляется в свободной форме, однако на практике она должна содержать:
- наименование организации-составителя, её реквизиты (ИНН, ОГРН, юридический адрес);
- дату составления и исходящий номер (сведения о выдаче фиксируются в журнале учёта исходящей документации);
- ФИО участника (или наименование организации-учредителя) и его паспортные данные;
- размер доли участника в уставном капитале (в процентах и рублях);
- указание на факт оплаты — полной или частичной;
- способ оплаты (денежными средствами на расчётный счёт, в кассу, имуществом);
- реквизиты платёжных документов (номер и дата платёжного поручения, приходного кассового ордера);
- подпись руководителя и печать организации (при наличии).
Образец справки
ООО «Ромашка»
ИНН ###, ОГРН 1157700000000
Адрес: 123456, г. Москва, ул. ###, д. 1, офис 10
Исх. № 15 от
СПРАВКА об оплате доли в уставном капитале
Настоящей справкой подтверждаем, что участник Общества с ограниченной ответственностью «Ромашка» Иванов Иван Иванович (паспорт серия 4500 № 123456, выдан ОУФМС России по г. Москве ) полностью оплатил свою долю в уставном капитале Общества в размере 50 % (пятьдесят процентов) номинальной стоимостью 10 000 (десять тысяч) рублей.
Оплата произведена денежными средствами путём внесения на расчётный счёт Общества по платёжному поручению № 5 от . Назначение платежа: «Оплата учредителем Ивановым И.И. доли в уставном капитале ООО «Ромашка»».
Справка выдана для предъявления нотариусу.
Генеральный директор ООО «Ромашка» ____________ /Петров П.П./
М.П.
Документы, подтверждающие оплату
Сама по себе справка являеться вторичным документом. Первичным подтверждением оплаты уставного капитала служат:
- платёжное поручение с отметкой банка об исполнении;
- справка банка о зачислении денежных средств на расчётный счёт в оплату уставного капитала;
- приходный кассовый ордер (при внесении наличных в кассу);
- акт приёма-передачи имущества и отчёт об оценке (при оплате неденежными средствами).
Рекомендации по оформлению
Оформляйте справку на фирменном бланке организации с угловым штампом. Указывайте точные реквизиты платёжных документов — это придаёт документу доказательственную силу. Если справка предназначена для нотариуса, заранее уточните его требования к содержанию: некоторые нотариусы просят указать, что доля оплачена в полном объёме и в установленный срок; Храните копию справки вместе с корпоративными документами общества.
Таким образом, справка об оплате уставного капитала — простой, но важный документ, который подтверждает исполнение учредителем его обязанности и необходим при совершении большинства корпоративных сделок с долями ООО.