В трудовом праве РФ не существует единого унифицированного бланка «Справки об освобождении от работы». Под этим термином работодатели и сотрудники обычно понимают несколько совершенно разных документов‚ каждый из которых имеет свою юридическую силу‚ форму и основание для выдачи. Ошибка в выборе документа может привести к конфликтам‚ штрафам при проверках ГИТ или проблемам с выплатой зарплаты/больничного.

В данной статье подробно разбираем основные виды документов‚ подтверждающих право работника не выходить на работу с сохранением места работы (и часто — заработной платы)‚ актуальные на 2026 год.

Приказ (распоряжение) работодателя — основной административный документ

Согласно ст. 68 ТК РФ и ст. 302 ТК РФ‚ освобождение от работы производится исключительно на основании приказа (распоряжения) работодателя. Это единственный документ‚ который напрямую порождает правовые последствия: сохранение места работы‚ начисление среднего заработка (если предусмотрено законом) и защита от увольнения.

Основные основания для издания приказа об освобождении:

• Сдача крови и ее компонентов (ст. 186 ТК РФ) — освобождение от работы на день сдачи с сохранением среднего заработка + дополнительный день отдыга (по желанию работника).
• Исполнение государственных или общественных обязанностей (ст. 170‚ 174 ТК РФ‚ ФЗ «О статусе депутатов»‚ ФЗ «О присяжных заседателях» и др.) — работа в избирательной комиссии‚ участие в суде как присяжный‚ исполнение депутатских полномочий и т.д.
• Прохождение медицинского осмотра (диспансеризации) (ст. 185.1 ТК РФ) — 1 рабочий день в год (2 дня для предпенсионеров и пенсионеров‚ работающих на вредных производствах) с сохранением среднего заработка.
• Подготовка и заключение коллективного договора (ст. 42 ТК РФ) — представителям работников.
• Обучение по совместительству (ст. 177 ТК РФ), на время сессий‚ консультаций‚ сдачи экзаменов‚ защиты дипломов.
• Воинская обязанность (ФЗ «О воинской обязанности и военной службе»), явка в военкомат‚ прохождение ВЛК‚ учения.

Структура приказа (обязательные реквизиты по ГОСТ Р 7.0.97-2016):

1. Наименование организации / ИП.
2. Название документа: «ПРИКАЗ» или «РАСПОРЯЖЕНИЕ».
3. Номер и дата издания.
4. Место составления (город/населенный пункт).
5. Текст приказа:
   • Основание (ссылка на статью ТК РФ‚ закон‚ заявление работника‚ повестку военкомата и т.д.).
   • ФИО работника‚ должность‚ табельный номер/структурное подразделение.
   • Период освобождения (с по).
   • Условия: «с сохранением места работы (должности)»‚ «с сохранением среднего заработка» (если предусмотрено).
6. Поручение ответственным лицам (кадровый отдел‚ бухгалтерия‚ начальник отдела).
7. Подпись руководителя‚ печать (при наличии).
8. Виза согласования (при необходимости).
9. Отметка о ознакомлении работника под роспись.

Пример фразы для приказа (сдача крови):

ПРИКАЗАТЬ:
Освободить от работы менеджера отдела продаж Иванова Ивана Ивановича (таб. № 125) 15 октября 2026 г. в связи со сдачей крови донором с сохранением среднего заработка согласно ст. 186 ТК РФ.
Предоставить Иванову И.И. дополнительный день отдыга (16 октября 2026 г.) за счет рабочего времени с сохранением места работы.
Контроль за исполнением приказа возлагаю на начальника кадрах Петрову П.П.

Листок нетрудоспособности (больничный лист) — медицинское освобождение

Если работник заболел‚ получил травму‚ ухаживает за больным членом семьи или проходит санаторно-курортное лечение‚ основанием для освобождения является электронный листок нетрудоспособности (ЭЛН).

• Оформляется врачом в информационной системе ФСС (СФР) с года.
• Бумажный бланк выдается только в исключительных случаях (сбой СЭД‚ отсутствие связи и т.д.).
• Работодатель получает данные об ЭЛН через личный кабинет СФР или интегрированные системы (1С‚ «Мой бизнес» и др.).
• Справка 095/у (для студентов) или 027/у (выписка из истории болезни) не являються основанием для оплаты больничного работодателем‚ они нужны только для учебного заведения.

Справка с места работы (для предоставления в сторонние организации)

Часто работникам требуется «справка об освобождении» для предъявления во военкомат‚ суд‚ избирательную комиссию‚ ГИБДД (для сдачи экзамена) или учебное заведение. В этом случае организация выдает справочную записку или справку в свободной форме на бланке организации.

Что должно содержаться в справке для сторонней организации:

• Шапка: наименование организации‚ ОГРН/ИНН‚ адрес‚ телефон.
• Заголовок: «СПРАВКА» (номер‚ дата).
• Текст: «Настоящей подтверждаем‚ что Иванов Иван Иванович‚ работающий в ООО «Ромашка» на должности менеджера с г. по трудовому договору № 45‚ освобожден от работы с 10 по 12 октября 2026 г. на основании приказа № 125-ОД от г. в связи с исполнением обязанностей присяжного заседателя (появка в суд) с сохранением места работы и среднего заработка».
• Цель выдачи: «Справка выдана для предъявления в Окружной суд г. Москвы».
• Подпись руководителя и главного бухгалтера (или уполномоченного лица)‚ печать.

Справка для военнообязанных (явка в военкомат)

Согласно ст. 170 ТК РФ и Постановлению Правительства РФ № 533‚ работодатель обязан освободить работника на время явки в военкомат. Часто военкомат требует официальную справку от работодателя о том‚ что человек работает и ему предоставлен отпуск/освобождение.

Образец текста:

СПРАВКА № 45 от г.
Выдана гражданину Петрову П.П.‚ прописавшемуся по адресу: г. Москва‚ ул. ###‚ д. 5‚ кв. 10.
Подтверждаем‚ что Петров П.П. состоит в штате ООО «Вектор» (ОГРН 1234567890123) на должности инженера с г.
На основании приказа № 88-ОД от г. Петрову П.П. предоставлено освобождение от работы с 05 по 07 октября 2026 г. для явки в военный комиссариат Ленинского района г. Москвы по повестке № 1234 от г. с сохранением места работы и среднего заработка (ст. 170 ТК РФ).
Справка выдана для предъявления в военный комиссариат.

Справка для прохождения диспансеризации (образец 2026)

С 2024 года (ФЗ № 425-ФЗ) расширены гарантии для прохождения диспансеризации. Работник пишет заявление‚ а работодатель издает приказ. Для поликлиники часто требуется справка от работодателя.

Шаблон справки в поликлинику:

СПРАВКА № 12 от г.
Настоящей подтверждаем‚ что Сидорова А.В. (д.р. ) работает в АО «Альфа» на должности бухгалтера.
В соответствии со ст. 185.1 ТК РФ и заявлением работника от г.‚ по приказу № 10-ОД от г. Сидоровой А.В. предоставлено освобождение от работы 03 февраля 2026 г. для прохождения диспансеризации с сохранением среднего заработка.
Просим предоставить возможность пройти медицинское обследование.
Ген. директор /Иванов И.И./ М.П;

Важные нюансы и ошибки‚ которых стоит избегать

• Не путайте «Справку» и «Приказ». Справка — информационный документ (для банка‚ суда‚ военкомата). Приказ — распорядительный документ (для кадровика‚ бухгалтерии‚ табеля учета рабочего времени). Без приказа в табеле не могут стоять коды «Г»‚ «О»‚ «В» и др.
• Коды табеля учета рабочего времени (Приказ Минтруда № 713):
  • Г — временная нетрудоспособность (больничный/ЭЛН).
  • О — отпуск за свой счет (без сохранения зарплаты) или освобождение для учебы/депутатства (часто без сохранения зарплаты‚ если иное не установлено законом).
  • В — выполнение государственных/общественных обязанностей (с сохранением зарплаты за счет бюджета/работодателя).
  • К — командировка.
  • НВ — неявка по невыясненным причинам (прогуль).
• Сохранение зарплаты. Не во всех случаях сохраняется средний заработок. При сдаче крови‚ диспансеризации‚ исполнении обязанностей присяжного — да. При обучении по совместительству — оплачивается только время сдачи экзаменов/защиты диплома (ст. 177 ТК РФ)‚ а время на консультации/сессии — нет (если иное не в коллективном договоре).
• Электронный документооборот. В 2026 году большинство организаций перешли на ЭДО (СБИС‚ Диадок‚ Контур‚ 1С-ЭДО). Приказ и ознакомление работника могут оформляться полностью в электронном виде с использованием ЭЦП (квалифицированной электронной подписи).
• Шуточные справки и мемы. В интернете встречаются шаблоны «Шуточной справки об освобождении от работы/домашних дел». Их использование в официальных целях является подделкой документа (ст. 327 УК РФ) и поводом для дисциплинарного взыскания или увольнения.

Где скачать актуальные бланки (Word/PDF) на 2026 год

Официальных утвержденных Минтрудом бланков приказов об освобождении не существует (отменены еще в 2013 г. Постановлением № 1). Организации разрабатывают свои бланки самостоятельно и утверждают их локальным нормативным актом (Положением о делопроизводстве).

Надежные источники типовых форм (образцов заполнения) для адаптации под свою организацию:

• Справочно-правовые системы: КонсультантПлюс‚ Гарант‚ Кодекс (разделы «Кадровый делопроизводство»‚ «Образцы приказов»).
• Сайт Моё дело (mydeelo.ru) — есть бесплатные образцы приказов с заполнением (например‚ приказ об освобождении донора‚ редакция 2026).
• Сайт Время бухгалтера (buh.ru) — образцы справок с места работы‚ заявлений.
• Официальный портал Госуслуг (gosuslugi.ru), для получения ЭЛН (больничного) и справок о доходах (2-НДФЛ)‚ которые иногда требуются вместо справки об освобождении.

Резюме: алгоритм действий HR-специалиста

1. Получить от работника заявление (или повестку/справку из поликлиники/военкомата — основание).
2. Проверить основание по ТК РФ / ФЗ (есть ли право на сохранение зарплаты).
3. Подготовить Проект приказа на бланке организации.
4. Согласовать с руководителем/юристом/бухгалтерией.
5. Подписать приказ руководителем‚ поставить печать (если есть).
6. Ознакомить работника под роспись (в журнале или ЭДО).
7. Передать в бухгалтерию для начислений и в отдел кадров для табеля (установить правильный код).
8. При необходимости — выдать работнику Справку на руки для предъявления во внешней организации.

Статья подготовлена на основе Трудового кодекса РФ‚ Федеральных законов и судебной практики‚ актуальной на февраль 2026 года. Данная информация носит справочный характер. Для решения конкретных спорных ситуаций рекомендуется обратиться к трудовому инспектору или юристу по трудовому праву.