Справка об открытых расчетных счетах, официальный документ, который выдает налоговая инспекция (ИФНС) по запросу организации или индивидуального предпринимателя․ В ней содержатся сведения о наличии открытых в банках счетов, датах их регистрации и валюте․ Суммы денежных средств на счетах в справке не отображаються․ Рассмотрим, кому и зачем нужен этот документ, как правильно составить запрос и какие способы получения существуют․
Зачем нужна справка об открытых счетах
Документ выступает одним из инструментов контроля имущественного положения компании или ИП․ Владельцам бизнеса информация может понадобиться для:
- ответа на требования прокуратуры и суда;
- внутреннего контроля и аудита;
- предоставления сведений партнерам при реализации совместных проектов;
- приложения к бизнес-плану;
- подведения итогов при закрытии, разделе или приостановке деятельности;
- участия в госзакупках, тендерах и аукционах;
- привлечения инвесторов;
- оформления кредита;
- получения субсидии или гранта․
Контрагенты также могут запросить такую справку при заключении крупных сделок — она помогает оценить надежность нового партнера․
Кто может получить сведения
Справка содержит конфиденциальную информацию, поэтому сторонним лицам она не предоставляется․ Получить ее вправе:
- руководитель организации или индивидуальный предприниматель лично;
- доверенное лицо — при наличии доверенности, в которой прямо указано право обращаться в налоговый орган за получением подобных сведений․
Как составить запрос: обязательные элементы
Утвержденной законодательством формы заявления не существует, поэтому документ составляется в свободной форме; Однако чтобы запрос приняли, в него следует включить:
- Реквизиты заявителя․ Указываются в правом верхнем углу․ ИП отражает ФИО, ИНН, ОГРНИП, адрес регистрации и электронную почту․ Организация, наименование, ИНН, ОГРН, юридический адрес и email руководителя․
- Вид запрашиваемой справки․ Важно точно сформулировать, что требуется информация именно об открытых (закрытых) счетах в банках и иных кредитных организациях․
- Цель получения․ Например: для предоставления в банк при оформлении кредита, для участия в тендере․
- Способ получения․ По умолчанию справку выдают на бумаге лично в инспекции․ Можно указать иной удобный способ — направление по почте или в электронном виде․
- Дата составления․ Позволяет отслеживать срок ответа налогового органа․
- Подпись и печать․ ИП достаточно подписи; от организации требуется подпись руководителя и печать (если она используется)․
Образец запроса
В ИФНС России № ___ по _________________
от ООО «Пример»
ИНН ###, ОГРН 1157700000000
Адрес: 123456, г․ Москва, ул․ Примерная, д․ 1
ЗАЯВЛЕНИЕ
о предоставлении сведений об открытых счетах
Прошу предоставить справку о наличии открытых (закрытых) счетов ООО «Пример» (ИНН ###, ОГРН 1157700000000) в банках и иных кредитных организациях по состоянию на дату формирования справки․
Справка необходима для предоставления в кредитную организацию в целях оформления кредитного договора․
Прошу направить справку в электронном виде по адресу: info@primer․ru (либо: выдать на бумажном носителе представителю по доверенности)․
Генеральный директор ООО «Пример» ____________ /Иванов И․И․/
«___» __________ 20___ г․ М․П․
Способы подачи запроса
- Лично в ИФНС, через окно приема документов или сервис «Онлайн-запись на прием в инспекцию»․
- Через личный кабинет налогоплательщика на сайте ФНС — самый быстрый и удобный способ; электронная справка имеет такую же юридическую силу, как и бумажная․
- По почте — заказным письмом с описью вложения․
- Через представителя, по нотариальной или иной надлежаще оформленной доверенности․
Сроки предоставления сведений
У налоговой инспекции есть 30 дней на ответ заявителю․ При необходимости этот срок может быть продлен еще не более чем на 30 дней — о таком решении ИФНС обязана уведомить заявителя с указанием причины продления․ Услуга предоставляется бесплатно․
Бумажная или электронная справка?
Бумажный вариант актуален при продаже или реорганизации бизнеса, а также когда требование о документе на бумаге содержится в условиях госзакупок․ В остальных случаях достаточно электронной справки, подписанной усиленной квалифицированной электронной подписью налогового органа․
Запрос сведений об открытых счетах в ИФНС — несложная процедура: достаточно составить заявление в свободной форме с указанием реквизитов, цели и способа получения․ Удобнее всего направить запрос через личный кабинет на сайте ФНС — это сэкономит время и позволит получить документ в электронном виде, полностью равнозначном бумажному․