Справка об отсутствии задолженности по налогам (форма КНД 1120101) — официальный документ, который подтверждает, что у налогоплательщика нет долгов перед бюджетом по налогам, сборам, пеням, штрафам и страховым взносам на указанную дату. Форма справки утверждена приказом ФНС России от 23 ноября 2022 года.
Кому и когда нужна справка
- При участии в государственных и коммерческих тендерах;
- При получении кредитов и банковских гарантий;
- При ликвидации или реорганизации организации;
- При оформлении лицензий и допусков;
- При заключении крупных договоров, когда контрагент проверяет благонадёжность;
- Физическим лицам, например, при трудоустройстве на отдельные должности или по требованию визовых центров.
Способы получения справки
Через личный кабинет на сайте ФНС (самый быстрый способ)
Получить справку можно онлайн через личный кабинет налогоплательщика на сайте nalog.ru. Войти можно в т.ч. с помощью учётной записи Госуслуг.
- Авторизуйтесь в личном кабинете налогоплательщика (для физических лиц, ИП или юридических лиц — в зависимости от вашего статуса).
- Откройте раздел «Налоги».
- Во вкладке «Подать обращения» выберите пункт «Запрос справки об исполнении обязанности по уплате налогов, сборов, пеней, штрафов, процентов».
- Заполните форму запроса, указав дату, на которую нужна справка.
- Отправьте запрос и дождитесь готовности документа — он появится в личном кабинете в электронном виде, подписанный усиленной квалифицированной электронной подписью.
Лично в налоговой инспекции
Запрос можно подать в любую инспекцию ФНС (необязательно по месту учёта) или в МФЦ, принимающий такие обращения. Для этого:
- Заполните заявление по установленной форме (бланк выдадут на месте или можно скачать заранее);
- Предъявите паспорт (представителю организации, также доверенность);
- Получите готовую справку лично или по почте.
По почте
Заявление можно направить почтовым отправлением в свою инспекцию. Срок отсчитывается с момента получения письма налоговым органом.
Сроки и стоимость
- Срок предоставления, 10 рабочих дней с момента регистрации запроса, однако на электронные заявки через личный кабинет ответ обычно формируется быстрее.
- Стоимость — услуга предоставляется бесплатно, госпошлина не взимается.
Важные нюансы
- Через Госуслуги напрямую справку заказать нельзя — там доступна только справка 2-НДФЛ. Однако учётную запись Госуслуг можно использовать для входа в личный кабинет ФНС.
- Если на момент запроса у вас есть задолженность, в справке будет указано, что обязанность по уплате налогов не исполнена. В этом случае сначала погасите долг и дождитесь обновления данных (обычно несколько дней).
- Электронная справка с подписью ФНС имеет такую же юридическую силу, как и бумажный документ.
- Проверить подлинность электронной справки можно на сайте ФНС в специальном сервисе.
Что делать, если в справке ошибка
Если вы обнаружили в справке задолженность, которую уже оплатили, подайте в инспекцию заявление об уточнении данных с приложением платёжных документов. После сверки расчётов с бюджетом можно заказать новую справку.