Справка с места работы — один из самых востребованных документов в кадровом делопроизводстве. Она может понадобиться для оформления кредита, получения визы, представления в суд, а также для корректного расчёта больничного листа и пособий. В этой статье подробно разберём, какая справка нужна для больничного, как она выглядит, где её получить и какие изменения произошли в последние годы.

Зачем нужна справка с места работы для больничного листа

Пособие по временной нетрудоспособности рассчитывается исходя из среднего заработка работника за два календарных года, предшествующих году наступления страхового случая. Если сотрудник работает в организации давно, все необходимые данные есть у работодателя. Но если человек недавно сменил место работы, бухгалтеру нужны сведения о доходах с предыдущего места — именно для этого и существует справка.

Справка для больничного с предыдущего места работы нужна в следующих ситуациях:

• работник трудоустроился недавно и не имеет на текущем месте работы достаточного периода для расчёта пособия;
• необходимо подтвердить заработок за расчётные годы, полученный у другого работодателя;
• требуется подтвердить исключаемые периоды (прежние больничные, отпуска по беременности и родам, по уходу за ребёнком);
• нужно рассчитать пособие внешнему совместителю.

Справка по форме 182н: что это и актуальна ли она сейчас

До 2023 года для расчёта больничного применялась справка по форме № 182н, утверждённая Приказом Минтруда РФ от № 182н. Этот документ содержал:

• сведения о работодателе (страхователе);
• данные работника (застрахованного лица);
• суммы заработной платы, иных выплат и вознаграждений за два последних календарных года;
• количество календарных дней, приходящихся на периоды временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, по уходу за ребёнком.

Ранее при увольнении работодатель был обязан выдать справку 182н вместе с другими документами, чтобы бухгалтер на новом месте работы мог корректно рассчитать больничные, декретные и детские пособия.

Важно: с 2023 года ситуация изменилась. Сведения о заработке передаются в Социальный фонд России (СФР) в электронном виде, поэтому обязанность выдавать справку 182н при увольнении отменена. Вся информация о доходах уже есть у фонда, и новый работодатель получает её напрямую. Однако если данные всё-таки требуются (например, для подтверждения исключаемых периодов временной нетрудоспособности), работник вправе запросить у бывшего работодателя справку в произвольной форме.

Образец справки с места работы для больничного листа

Единой утверждённой формы справки с места работы в произвольном виде не существует, однако документ должен содержать обязательные реквизиты. Ниже приведён примерный образец.

Структура документа

1. Шапка: наименование организации, ИНН, КПП, ОГРН, адрес, контактные данные. Желательно оформлять справку на фирменном бланке.
2. Дата и номер исходящего документа.
3. Название: «Справка».
4. Основной текст: ФИО работника, должность, дата приёма на работу, подтверждение трудовых отношений.
5. Сведения о доходах (если справка выдаётся для расчёта пособия): суммы выплат по годам и исключаемые периоды.
6. Цель выдачи: «Справка выдана для предъявления по месту требования».
7. Подпись руководителя и главного бухгалтера, печать организации (при наличии).

Пример текста справки

СПРАВКА

Настоящая справка выдана Иванову Ивану Ивановичу в том, что он работает в ООО «Пример» с по настоящее время в должности менеджера отдела продаж.

За период работы ему начислены следующие выплаты, облагаемые страховыми взносами на ВНиМ:

• за 2024 год, 720 000 руб.;
• за 2025 год — 780 000 руб.

Количество календарных дней, приходящихся на периоды временной нетрудоспособности: 2024 год — 10 дней, 2025 год — 5 дней.

Справка выдана для предъявления по месту требования.

Генеральный директор ___________ /Петров П.П./
Главный бухгалтер ___________ /Сидорова А.А./
М.П.

Как получить справку с предыдущего места работы

Чтобы получить справку, работнику достаточно подать заявление работодателю (в т.ч. бывшему). Порядок действий:

1. Составьте заявление в произвольной форме на имя руководителя с просьбой выдать справку о заработке и периодах нетрудоспособности.
2. Передайте заявление в отдел кадров или бухгалтерию лично, по почте или через электронный документооборот.
3. Работодатель обязан выдать документ в течение трёх рабочих дней с момента обращения (ст. 62 ТК РФ).

Если прежний работодатель ликвидирован, сведения о заработке можно запросить через СФР или Пенсионный фонд по месту учёта бывшего работодателя.

Как сведения используются при расчёте больничного

На новом месте работы данные о доходах с предыдущего места вносятся в учётную систему. Например, в программе 1С:ЗУП при приёме сотрудника на работу в документе «Приём» на вкладке «Сведения с пред. места работы» устанавливается флаг «ввести базу для расчёта больничных» и указываются годы, за которые вносятся данные. Также форму «Справка для расчёта пособий (входящая)» можно открыть непосредственно из документа «Больничный лист».

Страховой стаж для расчёта процента оплаты больничного подтверждается трудовой книжкой (сведениями о трудовой деятельности), трудовыми договорами, справками или данными СФР о перечисленной заработной плате.

Частые вопросы

Обязан ли работодатель выдать справку 182н при увольнении?

Нет, с 2023 года такой обязанности нет — сведения передаются в СФР автоматически. Но по запросу работника работодатель может выдать справку о доходах в произвольной форме.

Что делать, если справку получить невозможно?

Пособие будет рассчитано исходя из имеющихся данных (не ниже МРОТ). После получения сведений из СФР или предъявления справки расчёт можно пересчитать.

Нужна ли справка внешнему совместителю?

Да, для оплаты больничного внешнему совместителю могут потребоваться сведения о заработке и подтверждение, что пособие по другому месту работы не назначалось.

Справка с места работы для больничного листа — важный документ, позволяющий корректно рассчитать пособие по временной нетрудоспособности. Хотя обязательная форма 182н утратила силу, работник вправе запросить у работодателя справку о доходах и исключаемых периодах в произвольной форме. Главное, чтобы документ содержал все необходимые реквизиты, был подписан ответственными лицами и выдан в установленный законом трёхдневный срок.