Справка с места работы — официальный документ, который подтверждает факт трудовых отношений между работником и работодателем. Такой документ может потребоваться в самых разных ситуациях: при оформлении кредита в банке, получении визы, обращении в суд, оформлении социальных льгот или пособий. Отдельный случай — когда сотрудника перевели на другую должность, и справка должна отражать актуальные сведения о его занимаемой позиции.

Что такое справка с места работы

Справка с места работы — это документ, выдаваемый работодателем по запросу работника. Она подтверждает, что человек работает (или работал) в конкретной организации, занимает определённую должность и, при необходимости, получает указанный размер заработной платы.

Законодательно форма справки не утверждена, поэтому работодатель составляет её в свободной форме, но с соблюдением общих требований к деловым документам. Согласно статье 62 Трудового кодекса РФ, работодатель обязан выдать работнику запрашиваемые документы, связанные с работой, не позднее трёх рабочих дней со дня подачи заявления.

Когда нужна справка с указанием новой должности

Перевод на другую должность оформляется дополнительным соглашением к трудовому договору и приказом по организации (статья 72.1 ТК РФ). После этого все документы, выдаваемые работнику, должны содержать актуальную информацию. Справка с указанием новой должности может понадобиться:

• в банк — для подтверждения дохода и занятости при оформлении кредита или ипотеки;
• в посольство или визовый центр — при оформлении визы;
• в суд — для подтверждения места работы и размера дохода;
• в органы социальной защиты — для назначения пособий и льгот;
• в учебные заведения — например, для оформления отсрочки или льгот;
• новому работодателю — при устройстве по совместительству.

Обязательные реквизиты справки

Чтобы документ имел юридическую силу, в нём должны быть указаны:

1. Наименование организации (полное и сокращённое), ИНН, ОГРН, юридический адрес.
2. Дата выдачи и регистрационный номер документа.
3. ФИО работника полностью.
4. Дата приёма на работу.
5. Актуальная должность (с учётом перевода) и структурное подразделение.
6. При необходимости — размер заработной платы за указанный период.
7. Цель выдачи справки (например, «для предъявления по месту требования»).
8. Подпись руководителя или уполномоченного лица и печать организации (при наличии).

Образец справки с места работы при переводе на другую должность

Общество с ограниченной ответственностью «Пример»
ИНН ###, ОГРН 1157700000000
Адрес: 123456, г. Москва, ул. ###, д. 1
Тел.: +7 (495) 000-00-00

Исх. № 45 от

СПРАВКА

Настоящая справка выдана Иванову Ивану Ивановичу в том, что он работает в ООО «Пример» с 15 марта 2020 года. Приказом № 112-к от 01 сентября 2026 года переведён на должность ведущего специалиста отдела продаж. В настоящее время занимает должность ведущего специалиста отдела продаж.

Среднемесячная заработная плата за последние 6 месяцев составляет 85 000 (восемьдесят пять тысяч) рублей.

Справка выдана для предъявления по месту требования.

Генеральный директор ООО «Пример» ____________ /Петров П.П./
М.П.

Как получить справку

Для получения документа работник подаёт письменное заявление в отдел кадров или непосредственно руководителю. В заявлении указывается, какие сведения должны быть отражены (должность, стаж, зарплата) и куда будет предъявлена справка. Работодатель обязан выдать документ в течение трёх рабочих дней. Отказ в выдаче справки незаконен.

На что обратить внимание

• Проверьте, что в справке указана именно новая должность после перевода — устаревшие данные могут стать причиной отказа в банке или визовом центре.
• Срок действия справки обычно составляет 30 дней, поэтому запрашивайте её незадолго до подачи документов.
• Справка должна быть подписана и заверена печатью (если организация использует печать).
• Если справка требуется на иностранном языке, уточните у работодателя возможность выдачи перевода или оформите нотариально заверенный перевод.

Справка с места работы при переводе на другую должность оформляется по общим правилам, но обязательно должна содержать актуальные сведения о занимаемой позиции и дату перевода. Работник вправе запросить документ в любой момент, а работодатель обязан выдать его в трёхдневный срок. Используйте приведённый образец как основу, адаптируя его под конкретную ситуацию и требования организации, куда будет предъявлена справка.