Справка с места работы — это официальный документ, подтверждающий факт трудовых отношений между человеком и организацией. Она может понадобиться для получения кредита в банке, оформления визы, предъявления в суд, в органы соцзащиты и в других ситуациях. Отдельный интерес представляет случай, когда справка требуется учредителю компании, который одновременно является её сотрудником или руководителем.

Когда учредителю нужна справка с места работы

Учредитель (участник) общества с ограниченной ответственностью не всегда состоит в трудовых отношениях со своей компанией. Однако если он работает в организации, например, занимает должность генерального директора, справка может потребоваться в следующих случаях:

• получение кредита или ипотеки в банке;
• оформление визы для выезда за границу;
• предоставление в суд или государственные органы;
• подтверждение дохода для социальных выплат;
• оформление документов на детей (школа, детский сад, льготы).

Особенности выдачи справки учредителю

Главная особенность заключается в том, что учредитель, являющийся директором, фактически подписывает документ сам себе. Это законно, если трудовые отношения оформлены официально: заключён трудовой договор, издан приказ о приёме на работу, начисляется заработная плата.

Если учредитель не состоит в штате компании и не получает зарплату, справка с места работы выдана быть не может — в этом случае подтверждением дохода служат документы о распределении прибыли (дивидендах).

Обязательные реквизиты справки

Документ оформляется на фирменном бланке организации и должен содержать:

1. полное наименование организации, ИНН, ОГРН, адрес;
2. дату выдачи и исходящий номер;
3. ФИО работника, его должность;
4. дату приёма на работу и номер трудового договора;
5. размер заработной платы (если требуется);
6. назначение справки («для предъявления по месту требования» или конкретная организация);
7. подпись руководителя и главного бухгалтера (при необходимости);
8. печать организации (при её наличии).

Образец справки с места работы учредителю

ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ «ПРИМЕР»
ИНН ###, ОГРН 1157700000000
Адрес: 123456, г. Москва, ул. ###, д. 1

СПРАВКА
№ 15 от

Настоящая справка выдана Иванову Ивану Ивановичу в том, что он работает в ООО «Пример» с 15 января 2020 года в должности генерального директора на основании трудового договора № 3 от .

Размер должностного оклада составляет 150 000 (сто пятьдесят тысяч) рублей в месяц.

Справка выдана для предъявления по месту требования.

Генеральный директор ООО «Пример» _____________ /Иванов И.И./
М.П.

Рекомендации по оформлению

• Уточните у принимающей стороны (банка, консульства) требования к содержанию справки — иногда нужны данные о доходах за определённый период.
• Проверяйте актуальность реквизитов организации.
• Срок действия справки обычно составляет 30 дней, поэтому не оформляйте её заранее.
• Храните копию выданной справки в личном деле работника.

Справка с места работы учредителю оформляется по общим правилам, если он официально трудоустроен в своей компании. Корректно составленный документ с полными реквизитами и подписями принимается банками, консульствами и государственными органами без дополнительных вопросов.