Справка-вызов — это официальный документ, который выдаёт образовательное учреждение работающему студенту. Она служит основанием для предоставления работнику учебного отпуска и связанных с ним гарантий и компенсаций, предусмотренных Трудовым кодексом РФ. В отличие от многих других документов, справка-вызов оформляется не в произвольной форме, а строго по установленному образцу.

Нормативная база

Форма справки-вызова утверждена приказом Минобрнауки России от № 1368 «Об утверждении формы справки-вызова, дающей право на предоставление гарантий и компенсаций работникам, совмещающим работу с получением образования» (зарегистрирован в Минюсте России № 31251); До этого действовала форма, утверждённая приказом Минобразования России от № 3244.

Право работника на учебный отпуск закреплено в главе 26 Трудового кодекса РФ (статьи 173–177). Именно справка-вызов подтверждает, что работник действительно обучается и вызван в учебное заведение для прохождения промежуточной или итоговой аттестации.

Структура документа

Справка-вызов состоит из двух частей, разделённых линией отрыва:

• Справка-вызов, основная часть, которую студент предъявляет работодателю до начала сессии. В ней указываются наименование образовательной организации, данные студента, форма обучения, основание вызова (сессия, защита диплома, государственные экзамены) и сроки пребывания в учебном заведении.
• Справка-подтверждение — отрывная часть, которую учебное заведение заполняет после окончания сессии. Она подтверждает, что студент фактически находился на обучении в указанный период. Эту часть работник передаёт работодателю после возвращения на работу.

Какие сведения указываются в справке

1. Наименование образовательного учреждения (угловой штамп с реквизитами).
2. Номер документа и дата выдачи.
3. ФИО обучающегося.
4. Уровень образования и наименование образовательной программы.
5. Форма обучения (очно-заочная, заочная).
6. Курс и основание вызова (промежуточная аттестация, итоговая аттестация, подготовка и защита выпускной квалификационной работы).
7. Даты начала и окончания периода вызова.
8. Сведения о государственной аккредитации программы.
9. Подпись уполномоченного лица и печать организации.

Кому и когда выдаётся

Справку-вызов получают студенты, совмещающие работу с обучением по заочной или очно-заочной форме:

• в высших учебных заведениях (бакалавриат, специалитет, магистратура);
• в учреждениях среднего профессионального образования;
• в аспирантуре (адъюнктуре);
• при получении основного общего или среднего общего образования.

Документ выдаётся деканатом или учебным отделом перед началом сессии. Работник прикладывает справку к заявлению о предоставлении учебного отпуска, на основании чего работодатель издаёт соответствующий приказ.

Значение для работодателя

Для работодателя справка-вызов — обязательное основание для оформления учебного отпуска. Без неё отпуск с сохранением среднего заработка не предоставляется. Важно проверить:

• соответствие бланка установленной форме;
• наличие печати и подписи;
• корректность сроков (они должны соответствовать продолжительности отпуска, установленной ТК РФ);
• наличие отрывной справки-подтверждения после окончания сессии.

Практические рекомендации

Студенту: запрашивайте справку-вызов заблаговременно, за 2–3 недели до сессии, чтобы успеть передать её работодателю. После сессии не забудьте оформить и вернуть справку-подтверждение.

Работодателю: храните обе части справки в личном деле работника — они подтверждают правомерность начисления отпускных и могут понадобиться при проверках.

Справка-вызов установленного образца — ключевой документ, связывающий учебное заведение, работника и работодателя. Её правильное оформление по форме, утверждённой приказом Минобрнауки № 1368, гарантирует работнику законное получение учебного отпуска, а работодателю — защиту от претензий при проверках. Бланк и образцы заполнения доступны в справочных правовых системах, таких как КонсультантПлюс, а также на профильных бухгалтерских и кадровых ресурсах.