При увольнении сотруднику часто требуются документы, подтверждающие его заработок на предыдущем месте работы. Такие справки нужны для расчёта больничных и пособий у нового работодателя, для центра занятости, органов соцзащиты, банков и других инстанций. В этой статье разберём, какие справки о доходах выдаются при увольнении, как они оформляются и как выглядят образцы.

Какие справки о доходах существуют

На практике работники и работодатели сталкиваются с несколькими видами документов о заработке:

• Справка по форме 182н — о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений за два календарных года, предшествующих году увольнения, и за текущий год;
• Справка о доходах и суммах налога физического лица (бывшая 2-НДФЛ) — выдаётся работнику по запросу;
• Справка о среднем заработке за последние три месяца — для центра занятости или органов соцзащиты;
• Справка в произвольной форме — по требованию банков, консульств и других организаций.

Справка 182н: актуальный статус

Справка получила своё название по приказу Минтруда РФ от № 182н, которым была утверждена её форма. Важно учитывать следующее:

• До 1 января 2023 года справка 182н входила в перечень обязательных документов, выдаваемых при увольнении;
• С 1 января 2023 года приказ Минтруда № 182н утратил силу (отменён приказом Минтруда и соцзащиты РФ от № 677н), и обязанность автоматически выдавать справку при увольнении исчезла;
• Тем не менее работодатель обязан выдать сведения о заработке по письменному заявлению работника или бывшего сотрудника — в течение трёх рабочих дней со дня подачи заявления.

На практике многие организации продолжают использовать привычный бланк 182н, поскольку он удобен и содержит все необходимые данные.

Что указывается в справке о заработке

Документ о доходах для расчёта пособий должен содержать:

1. Реквизиты работодателя (страхователя): наименование, ИНН, КПП, адрес, регистрационный номер в СФР;
2. Данные работника (застрахованного лица): ФИО, паспортные данные, СНИЛС, адрес;
3. Суммы заработка, иных выплат и вознаграждений, на которые начислялись страховые взносы, — за текущий год и два предшествующих календарных года;
4. Количество календарных дней, приходящихся на периоды временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребёнком, а также периоды освобождения от работы с сохранением зарплаты без начисления взносов;
5. Дату выдачи, подпись руководителя (или уполномоченного лица) и печать организации при её наличии.

Важно: в справке отражается не весь доход, а только та сумма, на которую начислялись страховые взносы на обязательное социальное страхование.

Образец заполнения справки о заработке (по форме 182н)

Ниже приведён условный пример заполнения:

СПРАВКА о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений за два календарных года, предшествующих году прекращения работы или году обращения за справкой, и текущий календарный год

• Дата выдачи: , № 47;
• Страхователь: ООО «Пример», ИНН ###, КПП 770001001, рег. № в СФР ###00, адрес: г. Москва, ул. ###, д. 1;
• Застрахованное лицо: Иванов Иван Иванович, СНИЛС 000-000-000 00, паспорт серия 4500 № 000000;
• Период работы: с по .

Суммы заработка, на которые начислены страховые взносы:

• 2024 год — 720 000,00 руб.;
• 2025 год — 780 000,00 руб.;
• 2026 год — 540 000,00 руб.

Количество календарных дней, исключаемых из расчёта:

• 2024 год — 12 дней (временная нетрудоспособность с по );
• 2025 год — 0 дней;
• 2026 год — 5 дней (временная нетрудоспособность с по ).

Руководитель организации: __________ /Петров П.П./
М.П. (при наличии)

Справка о среднем заработке за 3 месяца

Такой документ может понадобиться для постановки на учёт в центр занятости или для назначения пособий и льгот в органах соцзащиты. Унифицированной формы нет, справка составляется в свободной форме на фирменном бланке организации. В ней указывают:

• реквизиты работодателя;
• ФИО работника и период его работы;
• средний заработок за последние три месяца, исчисленный в соответствии с установленным порядком;
• режим рабочего времени (полный/неполный день);
• подпись руководителя и главного бухгалтера, печать.

Обратите внимание: центр занятости в большинстве случаев получает сведения об увольнении и заработке самостоятельно через межведомственное взаимодействие с Социальным фондом России, поэтому справка требуется всё реже.

Как получить справку о доходах

1. Подайте работодателю (в т.ч. бывшему) письменное заявление о выдаче справки — лично, по почте или через представителя;
2. Работодатель обязан подготовить документ не позднее трёх рабочих дней со дня подачи заявления;
3. Справка выдаётся бесплатно, количество экземпляров не ограничено;
4. Если организация ликвидирована, сведения можно запросить в Социальном фонде России или получить выписку из сведений персонифицированного учёта через Госуслуги.

Типичные ошибки при оформлении

• Указание полного дохода вместо облагаемой взносами базы;
• Отсутствие сведений об исключаемых периодах (больничные, декрет);
• Ошибки в СНИЛС, паспортных данных или реквизитах организации;
• Отсутствие подписи уполномоченного лица или даты выдачи;
• Исправления без заверения подписью и печатью.

Хотя справка 182н с 2023 года перестала быть обязательным документом при увольнении, она остаётся востребованной для расчёта пособий у нового работодателя. Работник вправе запросить сведения о заработке в любое время после увольнения, а работодатель обязан выдать их в трёхдневный срок. При оформлении важно указывать только выплаты, облагаемые страховыми взносами, и корректно отражать исключаемые периоды — тогда документ будет принят без вопросов.