С 1 января 2023 года Пенсионный фонд РФ (ПФР) и Фонд социального страхования (ФСС) объединены в единый Социальный фонд России (СФР). Официальный сайт ПФР (pfr.gov.ru) теперь перенаправляет на портал sfr.gov.ru. Несмотря на смену названия, функционал по получению выписок из электронной трудовой книжки (ЭТК) и справок о стаже сохранен и расширен.
На 2026 год основным способом получения документа является заказ через Единый портал госуслуг (Госуслуги) или Личный кабинет на сайте СФР. Документ выдается в новых утвержденных формах: СТД-Р (для работников) и СТД-СФР (для самостоятельно платящих страховые взносы).
Способы получения справки о трудовой деятельности Через портал «Госуслуги» (Самый удобный способ)
Это реализация принципа «одного окна»: заявление подается онлайн, результат приходит в личный кабинет или на почту.
- Авторизуйтесь на gosuslugi.ru (полная верификация учетной записи обязательна).
- В строке поиска введите: «Выписка из электронной трудовой книжки» или «Справка о трудовой деятельности».
- Выберите услугу: «Получение выписки из электронной трудовой книжки (ЕТК)».
- Нажмите «Получить услугу».
- Проверьте предзаполненные данные (ФИО, СНИЛС, паспорт).
- Выберите форму выписки:
- Полная — вся история трудовой деятельности (форма СТД-Р).
- За период — за указанные даты.
- По последнему месту работы.
- Выберите способ получения:
- Электронный вид (PDF с ЭП СФР) — придет в личный кабинет «Госуслуг» и/или на email. Имеет юридическую силу без печати.
- На бумажном носителе — можно забрать в МФЦ «Мои Документы» или отделение СФР;
- Подпишите заявление ЭЦП (СМС-код или приложение «Госключ») и отправьте.
Срок: обычно от нескольких минут до 3 рабочих дней. Плата: бесплатно.
Через Личный кабинет на сайте СФР (sfr.gov.ru)
Альтернативный прямой путь, если вы привыкли пользоваться порталом фонда.
- Перейдите на sfr.gov.ru.
- Нажмите «Личный кабинет» → войдите через ЕСИА (Госуслуги).
- В меню выберите раздел «Трудовая деятельность и пенсия» → «Выписка из электронной трудовой книжки».
- Выберите тип выписки (полная/за период) и формат (электронный/бумажный).
- Подтвердите запрос.
Готовый документ с усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП) СФР появится в разделе «Мои документы» в ЛК СФР и дублируется в ЛК Госуслуг.
Через МФЦ «Мои Документы»
Если нет доступа к интернету или полной учетной записи Госуслуг.
- Приходите с паспортом и СНИЛС.
- Заявляете о желании получить выписку из ЭТК (формы СТД-Р или СТД-СФР).
- Сотрудник оформляет запрос в системе СФР.
- Готовую справку на бланке с голубой печатью МФЦ/СФР можно забрать через 3–5 рабочих дней в том же отделении.
Через работодателя (для действующих сотрудников)
Согласно Трудовому кодексу (ст. 62, 84.1), работодатель обязан выдать справку о трудовой деятельности в течение 3 рабочих дней с момента письменного заявления сотрудника. Это справочная информация по данным организации, она не заменяет официальную выписку из ЕТК СФР для пенсионных целей, но подходит для банков, виз, судов.
Новые формы выписок: СТД-Р и СТД-СФР
С начала 2024 года (Приказ Минтруда РФ от № 514н) действуют единые бланки:
| Форма | Кому выдается | Что содержит |
|---|---|---|
| СТД-Р | Работникам по трудовому договору (страхователям) | Все записи о трудовой деятельности: даты приема/увольнения, наименование работодателя, должность, основание (приказ), сведения о страхователе (ОГРН, ИНН). |
| СТД-СФР | Самозанятым, ИП, адвокатам, нотариусам, священнослужителям, лицам, платящим взносы за себя самостоятельно | Сведения о периодах уплаты страховых взносов, доходах, на основании которых исчислялись взносы, кодах вида деятельности. |
Важно: Электронная выписка в PDF с УКЭП СФР является полноценным документом, равнозначным бумажному с печатью. Её не нужно распечатывать для предъявления в госорганы, банки или суды — достаточно передать файл.
Какие сведения содержатся в выписке
Как сообщалось в пресс-службе СФР и МФЦ, в документе отражаются:
- Наименование работодателей (полное и сокращенное) и их ИНН/ОГРН.
- Даты начала и окончания работы (приема на работу и увольнения).
- Должности (профессии) в соответствии со штатным расписанием.
- Номера и даты приказов (распоряжений) о приеме и увольнении.
- Основания увольнения (статьи ТК РФ).
- Сведения о периодах, засчитанных в страховой стаж (учеба, армия, уход за ребенком/инвалидом, получение пособия по безработице и др.).
Особые случаи и нюансы 2026 года Внутренний совместитель и несколько работодателей
Если вы работаете у одного работодателя по основному месту и как внутренний совместитель, в выписке СТД-Р это отобразится как две отдельные записи с одинаковыми датами, но разными должностями и номерами приказов. СФР формирует выписку по всем страхователям одновременно.
Переход на электронную трудовую книжку (ЭТК)
С 2020 года ведение бумажных ТК прекращено для нанятых. Если вы до 2020 года работали по бумажной ТК, данные о стаже до перехода на ЭТК были внесены в базу СФР на основании сведений, предоставленных работодателем (форма СЗВ-ТД). Проверьте выписку на полноту: если какого-то периода нет — обратитесь к бывшему работодателю за предоставлением СЗВ-ТД в СФР.
Исправление ошибок
Если в выписке найдена ошибка (неверная дата, пропущен период, опечатка в названии фирмы):
- Соберите подтверждающие документы (копия трудовой книжки, приказа, свидетельства о регистрации ИП, решения суда).
- Подайте заявление на исправление через ЛК Госуслуг (услуга «Исправление сведений в индивидуальном лицевом счете») или в МФЦ/СФР.
- СФР проверит данные за 10 рабочих дней (с продлением до 30 дней при запросе в архивы).
Частые вопросы (FAQ) Нужен ли СНИЛС для заказа?
Да, СНИЛС — главный идентификатор в системе СФР. В ЛК Госуслуг он подтягивается автоматически из профиля. Если его нет в профиле — добавьте в настройках «Документы».
Можно ли получить справку для другого человека?
Только при наличии нотариальной доверенности или если вы являетесь законным представителем (родитель несовершеннолетнего, опекун). В ЛК Госуслуг это оформляется через функцию «Действовать от имени другого лица».
Сколько времени действует выписка?
У выписки из ЭТК срока действия не установлен законом. Однако банки, визовые центры и работодатели часто требуют документ, выданный не ранее 30 дней (иногда 14 дней) назад. Рекомендуется заказывать свежую версию перед предъявлением.
Платна ли услуга?
Нет. Получение выписки из ЭТК (форм СТД-Р, СТД-СФР) в электронном и бумажном виде через Госуслуги, СФР и МФЦ — бесплатно (ст. 14 ФЗ-210 «Об организации предоставления госуслуг»).
Резюме: пошаговый алгоритм на 2026 год - Зайдите на Госуслуги (приложение или сайт) с верифицированной учетной записью.
- Найдите услугу «Выписка из электронной трудовой книжки».
- Выберите форму СТД-Р (для наемных работников) и тип «Полная».
- Укажите получение в электронном виде (PDF с ЭП).
- Подпишите заявление СМС/Госключ, готово за 5–15 минут.
Документ будет доступен в разделе «Услуги» → «Мои документы» в приложении Госуслуг. Его можно сразу отправить в банк, работодателю или распечатать (распечатка с указанием «Копия верна, подпись ЭП проверена» имеет силу оригинала).
Статья подготовлена на основании актуального законодательства РФ (ФЗ-400, ФЗ-27, Приказ Минтруда № 514н) и информации с официального портала СФР (sfr.gov.ru) на .