Иногда работодателю нужен сотрудник не на постоянной основе, а на определённый срок: на период отпуска основного работника, для сезонных работ или выполнения конкретного проекта. В таких случаях заключается срочный трудовой договор. Рассказываем, чем он отличается от обычного, когда его можно оформить и как избежать ошибок.
Чем срочный договор отличается от обычного
Обычный трудовой договор заключается на неопределённый срок — он действует, пока одна из сторон не решит его расторгнуть. Срочный договор имеет дату окончания или привязан к наступлению определённого события (например, выходу основного работника из отпуска).
Максимальный срок действия срочного договора — 5 лет, если иное не установлено законом. Минимальный срок законодательством не ограничен.
Важно понимать: если оформить обычный договор на время отсутствия основного сотрудника, в компании может оказаться два работника на одну должность, и уволить кого-либо из них будет нельзя. Срочный договор помогает избежать такой проблемы.
Когда можно заключить срочный договор
В статье 59 Трудового кодекса РФ перечислено более двадцати оснований для заключения срочного трудового договора. Основные из них:
- замещение временно отсутствующего работника (отпуск по беременности и родам, больничный, командировка);
- выполнение временных работ (до 2 месяцев);
- сезонные работы;
- выполнение конкретного проекта или задания, когда нельзя заранее определить срок окончания;
- работа в организациях, созданных на определённый срок;
- прохождение стажировки или профессионального обучения;
- работа по совместительству;
- трудоустройство пенсионеров по возрасту;
- работа у субъектов малого предпринимательства с численностью до 35 человек (в сфере торговли и бытового обслуживания — до 20 человек);
Пошаговая инструкция по заключению договора
Шаг 1. Определите основание
Убедитесь, что ваша ситуация подпадает под одно из оснований ст. 59 ТК РФ. Это основание обязательно нужно указать в тексте договора — без него договор может быть признан бессрочным.
Шаг 2. Составьте договор
В договоре обязательно укажите:
- ФИО работника и наименование работодателя;
- должность и трудовую функцию;
- дату начала работы и срок действия договора (конкретную дату или событие);
- основание срочности со ссылкой на ст. 59 ТК РФ;
- размер оплаты труда;
- режим рабочего времени и отдыха;
- условия труда.
Шаг 3. Подпишите договор и издайте приказ
Договор составляется в двух экземплярах — по одному для каждой стороны. На его основании издаётся приказ о приёме на работу, вносится запись в трудовую книжку (или сведения в ЭТК). Запись о срочности в трудовую книжку не вносится.
Шаг 4. Уведомьте работника об окончании срока
О прекращении срочного договора работника нужно предупредить письменно не позднее чем за 3 календарных дня до увольнения. Исключение — договоры на время замещения отсутствующего работника: они прекращаются в день его выхода.
Типичные ошибки работодателей
- Отсутствие основания срочности. Суд признает такой договор бессрочным.
- Многократное перезаключение договора с одним работником для выполнения одних и тех же обязанностей — это также основание для признания отношений бессрочными.
- Пропуск срока уведомления. Если после окончания договора ни одна из сторон не потребовала расторжения и работник продолжает работать, договор автоматически становится бессрочным.
- Ухудшение условий. Срочный работник имеет те же права, что и постоянный: отпуск, больничный, полная оплата труда.
Испытательный срок при срочном договоре
Если договор заключён на срок от 2 до 6 месяцев, испытательный срок не может превышать 2 недель. При договоре на срок до 2 месяцев испытание вообще не устанавливается.
Срочный трудовой договор — удобный инструмент для временного найма, но он требует строгого соблюдения правил: законного основания, корректного указания срока и своевременного уведомления об окончании. При правильном оформлении он защищает интересы и работодателя, и работника.