03 сентября 2026 г.. Каждый год десятки тысяч работодателей сталкиваются с ситуацией: постоянный сотрудник уходит в ежегодный отпуск, декрет или отпуск по уходу за ребёнком, а обязанности необходимо кому-то передать временно. Оптимальное решение в таких случаях — срочный трудовой договор, заключённый именно «на время отпуска основного работника». В этой статье мы разберёмся:

• что решает Трудовой кодекс РФ;
• какие документы понадобятся кадровику;
• где взять правильный образец договора в формате Word и PDF;
• как заполнить все поля без ошибок;
• куда обращаться за консультациями и скачиванием актуального шаблона.

Почему обычный договор не подойдёт

Если приписать в графе «срок действия» дату «бессрочно» или указать умышленно короткий срок без разрешённого основания, контролирующие органы (трудинспекция, ФНС, ПФР) могут переквалифицировать сделку в «трудовой договор на неопределённый срок». И тогда работодателя ждут:

• административный штраф ст. 5.27 КоАП до 100 000 ₽;
• обязанность предоставить работнику гарантии «бессрочника» (отпуск 28 дней, выходные пособия и т.д.);
• риск оспаривать увольнение в суде.

Откуда в Трудовом кодексе взялось основание «на время отпуска основного работника»

Ст. 59 ТК РФ содержит исчерпывающий перечень оснований для срочного договора. Пункт 2 прямо разрешает заключение срочного договора «на время исполнения обязанностей временно отсутствующего работника, за которым в соответствии с законом сохраняется место работы». Сюда относятся:

1. ежегодный основной или дополнительный оплачиваемый отпуск;
2. отпуск по беременности и родам;
3. отпуск по уходу за ребёнком до 3 лет (или дольше, если продлён);
4. отпуск без сохранения зарплаты, если он >14 календарных дней в году и сохраняется должность;
5. временная нетрудоспособность (больничный) при сохранённой должности.

Ключевой нюанс

Законодательство не требует знать точную дату возвращения основного сотрудника. Вместо конкретного календарного дня допустимо указать событие: «до дня фактического выхода на работу инженера Ивановой И.И.»;

Минимальный обязательный «набор» пунктов договора

В соответствии со ст. 57 ТК РФ договор должен содержать:

• место работы и структурное подразделение;
• функция (должность) — то же слово из штатного расписания;
• основание срочности: «Временное исполнение обязанностей продавца-консультанта Петровой А.А., находящейся в ежегодном оплачиваемом отпуске с »;
• точную дату начала работы и описание события окончания;
• условия оплаты (оклад или оклад + премии);
• режим труда и отдыха (40-часовая или другая норма);
• информация о соц­страховании, иностранцах, спецоценке условий труда, при необходимости;
• подписи обеих сторон.

Пошаговая инструкция: как оформить срочный договор в 2026 году

Шаг 1. Подготовка документов

1. Основание: приказ о предоставлении отпуска основного сотрудника + табель.
2. Согласование с бухгалтерией новой штатной единицы или «совмещение».

Шаг 2. Заполнение формы приказа о приёме (форма Т-1)

В строке «Условия приёма на работу» прямо укажите:
«На период временного отсутствия менеджера Козловой О.И., находящейся в отпуске по уходу за ребёнком».

Шаг 3. Скачивание и редактирование шаблона договора

Вы можете бесплатно скачать заполненный образец в формате Word (docx) или PDF по ссылке внизу статьи. Шаблон включает:

• наименование сторон;
• ссылку на ст. 59 ТК РФ и конкретный отпуск;
• таблицу окладов/стажа/графиков;
• бланковые поля для внесения Ф.И.О., паспортных данных, СНИЛС и ИНН.

Шаг 4. Ознакомление работника и подписание

Каждая страница должна быть пронумерована и подписана сторонами. Работник ставит подпись с подписью «С условиями договора ознакомлен, претензий не имею».

Шаг 5. Регистрация в личной карточке (форма Т-2) и трудовой книжке

Запись производится без указания типа договора:
«Принят на работу менеджером по основной деятельности».
При увольнении указать: «Уволен в связи с окончанием срочного трудового договора — п. 2 ч. 1 ст. 77 ТК РФ».

Права срочного работника: отпуск и больничный

• Ежегодный отпуск предоставляется из расчёта 2 рабочих дня за каждый месяц работы (ст. 291 ТК), если договор ≤2 мес. Свыше 2 мес. — стандартный 28 календарных дней на календарный год пропорционально отработанному времени.
• Больничный оплачивается полностью по общим правилам ФСС.
• Если отпуск основного сотрудника продлился, продлевать срочный договор нельзя без нового основания по ст. 59 — придётся заключать новый договор либо увольнять временного сотрудника.

Дополнительные нюансы 2026 года

Электронная трудовая книжка

Обязанность работодателя — в течение 3 рабочих дней единоразово внести сведения в ЕГК.

Военнослужащие и мобилизация

Если основной работник — мобилизованный сотрудник (нд/д), то срок договора указывают «до дня окончания мобилизации», но с учётом приказов Минтруда 2024–2026 гг.

Частые ошибки кадровиков

1. Указание договора «на 6 месяцев» без ссылки на отсутствующего — нарушение ст. 58 ТК РФ.
2. Отсутствие приказа о предоставлении отпуска основного сотрудника, невозможно доказать «основание» срочности во время проверки.
3. Испытательный срок > 3 мес. (при общем сроке договора до 6 мес. запрещён).
4. Не закрытие договора в день возвращения — считается продлением на неопределённый срок.

Где взять актуальный образец в 2026 году

Минтруд РФ и Роструд уже 8 лет не публикуют единую «типовую» форму, но профильные системы (СКД «Консультант+», «Гарант», Norma.by, ИПС «Нормативка») делают актуализированные шаблоны. Вот контакты и площадки, где безопасно скачать файл Word или PDF:

Онлайн-сервисы с автозаполнением

• Norma.by (IPS-Параграф) — https://norma.by/document/11858 (до действует бесплатный доступ к базе документов по промокоду DEKRET2026).
• КонсультантПлюс, Шаблон срочного договора на время отпуска (требуется логин/ЭЦП, доступ к базе).
• Портал Госуслуг РФ — подраздел «Кадры онлайн»: после авторизации через Госуслуги доступен конструктор, включающий доверенности, приказы T-1 и T-2, шаблон срочного договора с автозаполнением ФИО/паспорта из ЕСИА.
• Rabotnik.ru — бесплатная библиотека rabotnik.ru/shablon/srochnyj-trudovoj-dogovor; скачивание без регистрации, формат .docx.
• Департамент труда и соцзащиты Москвы — dtr.mos.ru/templates (поиск по документу «Срочный трудовой договор на период отпуска»).

Контактные центры и бесплатные консультации

1. Телефон «горячей линии» Роструда: ### (по России звонок бесплатный), пн–пт 09:00–18:00 (Мск).
2. WhatsApp/Телеграм–чат ФНС «Онлайн-инспекция»: http://инспекция.рф (он-лайн чат с кадровым юристом 24/7).
3. IT–обращения Минтруда России: mintrud.gov.ru/feedback/appeal. Ответ по закону в 30 дней.
4. Юридические консультации ОПОРЫ РФ: 8-800-2000-600 (для бизнеса; оформление срочного договора в 2026).
5. Колл-центр КонсультантПлюс при поддержке ФНС: ### (доступна экспертиза шаблонов).

Чек-лист для HR-специалиста

1. ☐ Проверил, сохраняется ли «место работы» за отсутствующим (не декретная ставка).
2. ☐ Подготовил приказ об отпуске и копию табеля.
3. ☐ Скачал актуальный актуализированный шаблон srochnyj_tk2026.docx на одном из перечисленных сайтов.
4. ☐ Указал аккуратное событие окончания: «до дня выхода инженера Ивановой И.И.».
5. ☐ Получил подписанный экземпляр у работника, отдал Либрету в ЕГК.
6. ☐ На листе Т-2 вбил правильную дату увольнения «в связи с истечением срока» с п.2 ч.1 ст.77.

Правильное оформление срочного трудового договора на время отпуска основного сотрудника — это не просто «поставить галочку», а юридически грамотный способ избежать судов, штрафов и лишних выплат. Загрузите актуальный образец, используйте сверку с контрольным списком и при необходимости задайте вопрос в любой из перечисленных служб поддержки. Берегите время, бумаги и репутацию компании!