Вопросы своевременного и полного расчета заработной платы являются одними из ключевых в трудовых правоотношениях. Основным нормативным актом, регулирующим порядок, место и сроки выплаты вознаграждения за труд в Российской Федерации, является статья 136 Трудового кодекса РФ (ТК РФ). Ниже представлен подробный обзор действующих норм на 2026 год с учетом последних изменений и судебной практики.

Законодательная база и ключевые определения

Согласно ст. 136 ТК РФ, заработная плата выплачивается за отработанное время либо на условиях, оговоренных в трудовом договоре, коллективном договоре или локальных нормативных актах организации. Главный принцип — регулярность и своевременность выплат.

Важно отличать два этапа:

• Начисление — расчет суммы, причитающейся работнику (оклад, тарифная ставка, надбавки, премии, компенсации).
• Выплата — передача начисленных средств работнику (перевод на банковскую карту или выдача наличными через кассу).

Сроки и периодичность выплаты заработной платы

Общее правило: не реже двух раз в месяц

Трудовой кодекс устанавливает жесткую нижнюю планку периодичности: интервал между выплатами не должен превышать половину месяца (п. 6 ст. 136 ТК РФ). Обычно это реализуется через систему аванса и окончательного расчета:

1. Аванс (первая половина месяца): выплачивается за первую половину отработанного месяца.
2. Зарплата (вторая половина месяца): окончательный расчет за полный календарный месяц с удержанием НДФЛ и прочих удержаний.

Крайний срок выплаты: «Правило 15 календарных дней»

Согласно актуальной редакции ст. 136 ТК РФ (проверено ), выплата заработной платы должна осуществляться не позднее 15 календарных дней со дня окончания периода, за который она начислена.

Пример: Если расчетный период — календарный месяц (окончиваеться 31 января), то выплата за январь должна быть произведена не позднее 15 февраля.

Установление конкретных дат

Конкретные числа выплаты (например, «аванс 25-го числа», «зарплата 10-го числа следующего месяца») фиксируются в:

• Правилах внутреннего трудового распорядка (ПВТР);
• Коллективном договоре;
• Трудовом договоре.

Примечание: Даты не должны противоречить общему правилу (интервал ≤ 15 дней после периода). Если ПВТР устанавливает выплату 20-го числа за прошедший месяц, а период заканчивается 31-го, это нарушение (прошло 20 дней > 15 дней).

Особенности сроков при отдельных видах выплат

Закон предусматривает специальные сроки для определенных категорий платежей:

Порядок информирования работника (Расчетный листок)

Работодатель обязан в письменной форме (на бумажном или электронном носителе) извещать каждого работника при каждой выплате о следующих данных (ч. 2 ст. 136 ТК РФ):

• Составные части заработной платы, причитающиеся за соответствующий период (оклад, надбавки, премии, доплаты за вредность, сверхурочные и т.д.);
• Размеры и основания произведенных удержаний (НДФЛ, алименты по исполнительным листам, возврат судебных издержек, неотработанный аванс и др.);
• Общую денежную сумму, подлежащую выплате («на руки»).

Форма расчетного листка (показателя заработной платы) утверждается работодателем самостоятельно в составе локального нормативного акта (например, Положения о заработной плате), так как единая государственная форма (бюллетень зарплаты) отменена.

Место и способ выплаты заработной платы

Перевод на банковский счет — основной способ

По общему правилу заработная плата переводится на банковский счет (карту) работника. С 2026 года (согласно изменениям, отраженным в Контур.Норматив и КонсультантПлюс) закреплено право работника:

Работник вправе заменить кредитную организацию, в которую должна быть переведена заработная плата, сообщив в письменной форме работодателю об изменении реквизитов не позднее чем за 5 рабочих дней до дня выплаты.

Работодатель не имеет права навязывать конкретный банк («зарплатный проект») при найме или заставлять открывать счет в определенной организации — выбор банка остается за работником (ч. 5 ст. 136 ТК РФ).

Исключения: выдача наличными

Выплата наличными через кассу организации допускается в случаях:

• По письменному заявлению работника;
• Для работников, не имеющих банковского счета (редкие случаи);
• При выплате заработной платы удаленным работникам в порядке, установленном ст. 312.5 ТК РФ.

Удержания из заработной платы: строгая регламентация

При начислении и выплате работодатель производит удержания только в случаях, предусмотренных законом (ч. 6 ст. 136 ТК РФ, ст. 137 ТК РФ). Основные основания:

1. НДФЛ (13% / 15% / 30%): удерживается налоговым агентом (работодателем) при фактической выплате дохода.
2. Исполнительные документы: судебные решения, приставы, нотариальные исполнительные надписи (алименты, кредиты, вред). Сумма удержания не более 50% (в исключительных случаях 70%) от суммы, подлежащей выплате.
3. Неотработанный аванс: если работник уволился, не отработав за аванс (в пределах невыполненной нормы).
4. Ошибочно начисленные суммы: в течение года со дня начисления (по акту инвентаризации или расследования).
5. По письменному заявлению работника: взносы в профсоюз, благотворительность, погашение кредитов в банке-зарплатном проекте (добровольно).

Запрещено: удерживать штрафы за нарушение трудовой дисциплины, компенсацию ущерба работодателю сверх установленных законом лимитов без согласия работника/суда.

Ответственность за нарушение сроков и порядка выплаты

Хотя в ст. 136 ТК РФ прямо не прописаны санкции, нарушение влечет ответственность по иным нормам:

• Административная (ст. 5.27 КоАП РФ): штраф на должностных лиц до 20 000 руб., на юрлиц — до 100 000 руб. (за задержку более 15 дней).
• Гражданско-правовая (ст. 236 ТК РФ): выплата процента за каждый день задержки (не ниже 1/150 ключевой ставки ЦБ РФ от невыплаченной суммы).
• Уголовная (ст. 145.1 УК РФ): при злостной невыплате заработной платы более 3 месяцев (штраф до 500 тыс. руб., обязательные работы, лишение свободы до 3 лет).
• Право работника приостановить работу (ст. 142 ТК РФ): если зарплата не выплачена в срок, работник может уведомить работодателя письменно и не выходить на работу до полной выплаты (с сохранением права на оплату за время простоя по вине работодателя). Не применяется к госслужащим, военным, работникам ОПК и в случаях, угрожающих жизни/здоровью.

Практический алгоритм действий бухгалтера/Кадровца

1. Утвердить график выплат в ПВТР/Коллективном договоре/Трудовых договорах (даты аванса и зарплаты с соблюдением правила 15 дней).
2. Собрать первичные документы к концу расчетного периода (табели учета рабочего времени, приказы о надбавках/премиях, больничные, заявления на отпуск).
3. Рассчитать начисления (оклад/ставка × отработанное время + надбавки + премии + компенсации).
4. Рассчитать удержания (НДФЛ, исполнительные листы, корректировки).
5. Сформировать расчетные листы (показатели зарплаты) для каждого работника.
6. Выдать/направить расчетные листы работникам (бумажные под роспись или электронные по ЭДО/почте) в день выплаты или ранее.
7. Перечислить средства в банк / выдать через кассу строго в установленные ПВТР даты.
8. Сдать отчетность (ЕФС-1, 6-НДФЛ) в установленные налоговым кодексом сроки.

Частые ошибки работодателей (риски проверок ГИТ и ФНС)

• Нарушение правила «15 календарных дней» (например, выплата за январь 20 февраля).
• Выдача аванса «в долг» (аванс должен быть за уже отработанное время первой половины месяца, а не за будущее).
• Отсутствие расчетного листка или выдача его с опозданием.
• Удержание сумм без оснований (штрафы за прогулы, порчу имущества без суда/согласия).
• Навязывание «зарплатного банка при найме (отказ в приеме на работу при отказе открыть карту в партнерском банке).
• Несвоевременная оплата отпускных (менее чем за 3 дня до начала отпуска).

Соблюдение очередности и сроков начисления заработной платы — это не только требование ст. 136 ТК РФ, но и гарантия стабильности трудовых отношений и минимизации рисков проверок. Ключевые «красные линии» для работодателя: периодичность не реже полумесяца, крайний срок 15 дней после периода, обязательное информирование работника расчетным листом и свобода выбора банка получателем. Регулярный аудит локальных актов (ПВТР, Положение об оплате труда) на соответствие актуальной редакции ТК РФ (на 2026 год) позволит избежать штрафов, процентов за задержку и претензий со стороны профсоюзов и ГИТ.

Статья подготовлена на основании действующей редакции Трудового кодекса РФ (ст. 136, 137, 140, 142, 236), НК РФ (ст. 226, 230), КоАП РФ (ст. 5.27), УК РФ (ст. 145.1), а также разъяснений Роструда, ФНС и судебной практики. Данные актуальны на (проверка редакции ст. 136 ТК РФ от ).