Трудовая книжка — один из главных документов работника, в котором фиксируются все этапы его трудовой деятельности: трудоустройство, переводы, смена должности и увольнение. Поэтому при прекращении трудовых отношений работодатель обязан соблюдать установленные законодательством сроки и порядок её выдачи. Разберём подробно, когда и в какие сроки сотруднику должны вернуть трудовую книжку.
Основное правило: выдача в день увольнения
Согласно статье 84.1 Трудового кодекса РФ, работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку в день прекращения трудового договора, то есть в последний рабочий день сотрудника в организации. В этот же день работодатель должен:
- ознакомить работника с приказом об увольнении под подпись;
- внести в трудовую книжку запись об увольнении со ссылкой на соответствующую статью ТК РФ;
- произвести полный расчёт (заработная плата, компенсация за неиспользованный отпуск и другие выплаты);
- выдать трудовую книжку и иные документы, связанные с работой.
Отдельное заявление о выдаче трудовой книжки при увольнении писать не требуется — это прямая обязанность работодателя.
Если работник не может получить книжку в день увольнения
Бывают ситуации, когда в последний рабочий день сотрудник отсутствует (например, находится на больничном) или отказывается получать трудовую книжку. В этом случае работодатель действует по следующему алгоритму:
- Направляет работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправку её по почте.
- Со дня направления такого уведомления работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи документа.
- По письменному обращению работника, не получившего книжку после увольнения, работодатель обязан выдать её не позднее трёх рабочих дней со дня обращения (часть 6 статьи 84.1 ТК РФ).
Ответственность работодателя за задержку
Если работодатель без уважительных причин задерживает выдачу трудовой книжки, он несёт ответственность:
- Материальную, по статье 234 ТК РФ работодатель обязан возместить работнику неполученный заработок за всё время задержки, поскольку без трудовой книжки человек не может трудоустроиться на новое место работы. При этом днём увольнения может считаться день фактической выдачи книжки.
- Административную — по статье 5.27 КоАП РФ за нарушение трудового законодательства предусмотрены штрафы для должностных лиц и организаций.
Куда обращаться работнику при нарушении сроков
Если трудовую книжку не вернули в установленный срок, работник вправе:
- Направить работодателю письменное требование о выдаче документа.
- Обратиться с жалобой в Государственную инспекцию труда.
- Подать заявление в прокуратуру.
- Обратиться в суд с иском о выдаче трудовой книжки и взыскании компенсации. Срок обращения в суд по спорам об увольнении составляет 1 месяц со дня вручения копии приказа об увольнении либо со дня выдачи трудовой книжки.
Итак, ключевые сроки, которые необходимо помнить:
- по общему правилу трудовая книжка выдаётся в день увольнения (последний рабочий день);
- если работник не получил книжку в день увольнения, после его письменного обращения документ должны выдать не позднее трёх рабочих дней;
- за задержку выдачи работодатель обязан компенсировать работнику утраченный заработок и может быть привлечён к административной ответственности.
Знание своих прав помогает работнику своевременно получить документы и защитить свои интересы, а работодателю, избежать штрафов и судебных споров.