Своевременная выплата заработной платы — одна из ключевых обязанностей работодателя, а контроль за соблюдением установленных сроков — важная часть работы бухгалтера. Ошибки в этой сфере грозят компании штрафами, компенсациями работникам и претензиями со стороны трудовой инспекции. Разберём основные правила, закреплённые в Трудовом кодексе РФ.

Общие требования законодательства

Согласно ч. 6 ст. 136 ТК РФ, заработная плата должна выплачиваться не реже чем каждые полмесяца. Конкретные даты выплат устанавливаются:

• правилами внутреннего трудового распорядка;
• коллективным договором;
• трудовым договором.

При этом срок выплаты зарплаты за истекший месяц не может быть позднее 15 календарных дней со дня окончания периода, за который она начислена. На практике это означает, что аванс (зарплата за первую половину месяца) обычно выплачивается с 16-го по 30-е (31-е) число текущего месяца, а окончательный расчёт — с 1-го по 15-е число следующего месяца.

Как правильно установить даты выплат

Бухгалтеру важно учитывать несколько нюансов:

1. Даты должны быть конкретными. Формулировки вида «зарплата выплачивается с 5-го по 10-е число» не допускаются — необходимо указать точный день, например: «аванс — 20-го числа, окончательный расчёт — 5-го числа следующего месяца».
2. Интервал между выплатами не должен превышать 15 дней. Например, если аванс выплачивается 25-го, а зарплата — 10-го, разрыв составит 15 дней, что соответствует норме.
3. Если день выплаты совпадает с выходным или праздничным днём, зарплату необходимо выдать накануне (ч. 8 ст. 136 ТК РФ).
4. Выплата чаще двух раз в месяц разрешена. Работодатель вправе перечислять зарплату, например, еженедельно, нарушением это не считается. Однако привязка выплаты к определённому дню недели может создавать неудобства при переходе расчётных периодов, поэтому чаще используются конкретные календарные даты.

Отдельные случаи выплат

Отпускные

Оплата отпуска производится не позднее чем за три дня до его начала (ч. 9 ст. 136 ТК РФ). Бухгалтеру следует заранее планировать такие выплаты, чтобы не нарушить срок.

Увольнение

При расторжении трудового договора все причитающиеся суммы (зарплата, компенсация за неиспользованный отпуск и др.) выплачиваются в день увольнения (ст. 140 ТК РФ). Если сотрудник в этот день не работал, расчёт производится не позднее следующего дня после предъявления требования.

Досрочная выплата

Работник может обратиться к руководителю с письменной просьбой о досрочной выплате заработной платы или её части. Работодатель вправе пойти навстречу, однако такая выплата не должна подменять установленный график.

Ответственность за задержку зарплаты

Если компания не перечислила заработную плату вовремя, наступают следующие последствия:

• Материальная компенсация работнику — не менее 1/150 ключевой ставки ЦБ РФ от невыплаченной суммы за каждый день задержки (ст. 236 ТК РФ). Компенсация начисляется независимо от наличия вины работодателя.
• Административная ответственность по ч. 6 ст. 5.27 КоАП РФ: штраф для должностных лиц — от 10 до 20 тыс. рублей, для организаций, от 30 до 50 тыс. рублей. При повторном нарушении санкции увеличиваются.
• Право работника приостановить работу при задержке свыше 15 дней (ст. 142 ТК РФ) с письменным уведомлением работодателя.
• Уголовная ответственность (ст. 145.1 УК РФ) — при длительной невыплате из корыстной заинтересованности.

Практические рекомендации бухгалтеру

1. Проверьте, что сроки выплат корректно закреплены в локальных нормативных актах и трудовых договорах.
2. Составьте календарь выплат с учётом выходных и праздничных дней, переносите выплаты на предшествующий рабочий день.
3. Своевременно оформляйте ведомости и платёжные поручения, учитывая сроки обработки платежей банком.
4. Контролируйте начисление компенсации при любой задержке, даже на один день.
5. Храните документы, подтверждающие факт и дату выплаты,, они понадобятся при проверках трудовой инспекции.

Соблюдение сроков выплаты заработной платы — не формальность, а строгое требование закона. Бухгалтеру следует чётко контролировать календарь выплат, правильно оформлять локальные документы и помнить о финансовых рисках компании при задержках. Грамотная организация расчётов с персоналом защищает работодателя от штрафов, а работников — от нарушения их трудовых прав.