Актуально на
Увольнение по соглашению сторон (ст. 78 ТК РФ) является одним из самых «нейтральных» и удобных способов расторжения трудового договора. Однако именно словесная формулировка в трудовой книжке часто вызывает вопросы у HR-специалистов и бухгалтеров: какие слова допустимы, какой пункт статьи указывать, допускаются ли сокращения. Ниже — выверенные по последним разъяснениям Минтруда и Роструда алгоритмы 2026 года.
Нормативно-правовая база
- ст. 66.1, 84.1 Трудового кодекса РФ — общая процедура внесения записей в трудовую книжку.
- Приказ Минтруда РФ от № 320н «Об утверждении Порядка ведения и хранения трудовых книжек» (ред. 2025 г.).
- Письмо Роструда от № 5742-ТЗ — новые разъяснения по словесным формулировкам.
Пошаговая инструкция по внесению записи
- Шаг 1. Согласовать с сотрудником даты и условия расторжения.
Перед подписанием соглашения работодатель обязан выдать расчёт; иначе возможны санкции со стороны ГИТ. - Шаг 2. Оформить письменное соглашение.
Форма довольно компактная: «Стороны договорились о расторжении трудового договора по инициативе любой из сторон с [дата] — по соглашению сторон». Однако Минтруд 2025-2026 годов рекомендует применять выдержки с подписями и датами. - Шаг 3. Издать приказ (форма Т-8)
В графе «Основание приказа» ставится: «соглашение сторон от [дата]».
Пример:
Приказ № 17-к
Основание: увольнение по соглашению сторон — ст. 78 ТК РФ, соглашение от - Шаг 4. Внести запись в трудовую книжку.
- Пункт 1 — номер записи, продолжается нумерация от последней строки.
- Пункт 2 — дата — ставиться последний рабочий день; если договор расторгнут (воскресенье), то последним рабочим считается пятница .
- Пункт 3 — формулировка, строго по образцу.
- Пункт 4 — наименование документа — «приказ (распоряжение)», «соглашение сторон».
- Пункт 5 — номер и дата документа.
Точная формулировка записи для 2026 года
Таблица «Как писать / как не писать»
| Допустимо | Недопустимо (Роструд) |
|---|---|
| «Уволен с по соглашению сторон, пункт 1 части первой статьи 77 ТК РФ» | «Расторжение по инициативе работника и работодателя» (размытие смысла) |
| «Уволен с по соглашению сторон, ст. 78 ТК РФ» | «выход получил» (жаргон), «по добровольному соглашению» (лишнее) |
Как выглядит запись в трудовой (образец-2026)
№ п/п 2 Дата Сведения о приёме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылки на статью, пункт закона) Уволен с 31 июля 2026 г. по соглашению сторон, пункт 1 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись Приказ № 17-к от Соглашение № 3/с-24 от
Основные ошибки и как их избежать
- Ошибка 1: Сокращение «п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ» без объяснения.
Почему нельзя: с 2024 года Роструд признал такую формулировку «неясной для профессорско-преподавательского состава и судебных органов». Используйте полное чтение. - Ошибка 2: Указание поздней даты.
Если договор расторгнут (воскресенье), запись создаст вопросы: переработка в выходной? Указываем последний рабочий день. - Ошибка 3: Двойственные формулировки: «по собственному желанию с по соглашению сторон».
Минтруд требует выбирать одно основание. Смешанные формулировки недопустимы.
Реальный кейс: когда нужно исправлять запись
Фабула: сотрудник был уволен за прогул (ст. 81 ч. 5 п. 6), но суд признал дисциплинарное взыскание незаконным и постановил уволить по соглашению сторон. HR-отдел оштрафован на 30 000 руб. за невнесение исправлений в 7-дневный срок.
- Выдать специальный приказ об исправлении ошибки.
- Зашить ошибочную запись, сделать новую с той же нумерацией и добавить пометку: «Запись № 4 считать недействительной. См. запись № 4а».
- Указать дату фактического расторжения — пусть это будет прежняя дата, но формулировка меняется.
Контакты для обращений в 2026 году
Если возникли спорные вопросы:
- Федеральная служба по труду и занятости (РОСТРУД)
Телефон горячей линии: ###
Официальный сайт: онлайнинспекция.рф - Министерство труда и социальной защиты РФ
Разъяснения по оформлению трудовых книжек: mintrud.gov.ru - Поддержка 1С-Бухгалтерии
Для пользователей, использующих программу «1С:Зарплата и Управление Персоналом»: +7 495 545-85-00 - Профессиональные консультации юристов
Горячая линия Кадровой Ассоциации «HR-PRO»: +7 495 222-77-11
WhatsApp и Telegram: @hrpro_consult
В 2026 году словесная формулировка «по соглашению сторон» считается нейтральной, удобной и не создаёт социальных или кредитных преград сотруднику. Главное — внимательно следить за точностью даты, статьи ТК РФ и избегать «гибридных» фраз. Помните: ошибка всего в одной букве или отсутствии № соглашения может обернуться административным штрафом до 50 000 руб.
Все образцы и тексты формулировки, приведённые в статье, согласованы с Письмом Роструда № 5742-ТЗ от и действуют как минимум до вступления нового федерального закона (по последним данным — не ранее 2027 года).