Оформление сотрудников по срочным трудовым договорам — распространенная практика для выполнения временных, сезонных или проектных задач. Однако с точки зрения бухгалтерии и кадровика, такие договоры требуют особого внимания при расчете страховых взносов. В 2026 году в силу вступили изменения, затрагивающие порядок начисления и предельные базы взносов, что делает актуальным пересмотр внутренних регламентов.

Понятие и правовые основания срочного договора

Согласно ст. 59 ТК РФ, срочный трудовой договор заключается на определенный срок (не более 5 лет) в случаях, прямо предусмотренных законом, коллективным договором или по соглашению сторон. Основные основания:

• Выполнение временной работы (до 2 месяцев);
• Сезонные работы;
• Замещение временно отсутствующего работника;
• Работа на стороне (для работников, имеющих основное место работы);
• Иные случаи, установленные федеральными законами (например, выборные должности, работа за рубежом).

Важно: Недопустимо заключение срочного договора только для избежания гарантий бессрочного контракта (ст. 58 ТК РФ). Суды часто признают такие договоры бессрочными, что влечет налоговые риски и доначисления взносов.

Общие правила начисления страховых взносов в 2026 году

С 1 января 2026 года вступили в силу изменения ст. 421 Налогового кодекса РФ, скорректировавшие порядок определения объекта налогообложения и предельных баз для страховых взносов в отношении физических лиц.

Ставки взносов (ст. 425 НК РФ)

Для большинства работодателей ставки остаются стандартными (всего 30% на объекте налогообложения до предельной базы по пенсионному страхованию):

Примечание: Предельная база на 2026 год установлена с учетом роста МРОТ. С МРОТ составляет 22 440 руб., что повлияло на пересчет предельных значений для высокодоходных сотрудников.

Объект налогообложения

К доходам, подлежащим облажению взносами, относятся все выплаты по трудовому договору: оклад, премии, доплаты, компенсации (кроме не облагаемых ст. 422 НК РФ), оплата отпусков, больничных (первые 3 дня за счет работодателя), выходное пособие при расторжении;

Специфика начислений по срочным договорам

Срок действия договора и период начисления

Взносы начисляются за фактически отработанное время. Если договор заключен на 3 месяца, взносы удерживаются и перечисляются только за эти 3 месяца. Нет необходимости платить взносы за «простой» после окончания срока договора, если сотрудник не продолжает работу.

Оплата неиспользованного отпуска при расторжении

При истечении срока срочного договора (п. 2 ч. 1 ст. 79 ТК РФ) работодатель обязан выплатить компенсацию за неиспользованный ежегодный оплачиваемый отпуск.

• Взносы: Начисляются в полной мере (30%) в месяц выплаты компенсации.
• НДФЛ: Удерживается 13% (или 15/30% для нерезидентов/высокодоходников).
• Срок перечисления: Не позднее дня, следующего за днем выплаты денежных средств (кассовый метод).

Выходное пособие

По общему правилу (ст. 178 ТК РФ), при расторжении срочного договора по истечении срока его действия выходное пособие не выплачиваеться, если иное не предусмотрено коллективным договором, локальным нормативным актом или самим трудовым договором.

Если пособие все же выплачивается (по воле работодателя или по коллективному договору):

• Сумма в размере до 3-х среднемесячных заработков — освобождена от взносов (п. 1 ст. 422 НК РФ).
• Сумма, превышающая 3 среднемесячных заработка, облагается взносами 30%.

Достижение предельной базы в течение короткого срока

Если сотрудник с высокой зарплатой работает по срочному договору всего несколько месяцев, но его начисления за этот период превышают предельную базу (2 759 000 руб. на 2026 год), работодатель прекращает начисление пенсионных и социальных взносов (22% + 2,9% = 24,9%) на сумму, превышающую базу. Взносы в ОМС (5,1%) продолжают начисляться с полной суммы до конца года.

Порядок перечисления и отчетности

Сроки перечисления (кассовый метод)

Согласно ст. 431 НК РФ, страховые взносы подлежат перечислению не позднее дня, следующего за днем выплаты работнику дохода (зарплаты, аванса, компенсации при увольнении).

Для срочных договоров это критично: при увольнении в последний рабочий день производится полный расчет, и взносы по всем выплатам (зарплата + компенсация отпуска) должны быть перечислены на следующий календарный день.

Отчетность: ЕФС-1 (СВЕДЕНИЯ О ДОХОДАХ)

С 2023 года единой формой отчетности является ЕФС-1 (разделы 1.1, 1.2, 2). Особенности заполнения для срочных договоров:

1. Раздел 1.1 (Сведения о доходах): Заполняется за каждый месяц начислений. При расторжении договора в середине месяца указывается фактический период работы.
2. Раздел 1.2 (Сведения о страхователе): При увольнении указывается дата прекращения страховых отношений (дата расторжения договора) и код основания (например, «31», истечение срока договора).
3. Срок сдачи: Не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным (для раздела 1.1) и в день перечисления взносов (для раздела 1.2 при увольнении).

Изменения 2026 года: на что обратить внимание

Информация от подтверждает, что налоговая реформа затронула ст. 421 НК РФ. Ключевые моменты для срочных договоров:

• Уточнение объекта налогообложения: Расширен перечень выплат, подлежащих обязательному начислению взносов (в т.ч. отдельные виды материальной помощи, ранее спорных). Проверьте локальные акты на предмет облагаемых выплат.
• Рост предельной базы: Вследствие индексации МРОТ предельная база по Пенсионному и Социальному страхованию выросла. Для сотрудников с зарплатой > 230 тыс. руб./мес. это означает более длительный период начисления 30% вместо 5,1%.
• Цифровой рубель и новые способы выплат: Если выплата производится через цифровые платформы/Цифровой рубль, момент возникновения обязательства по взносам определяется днем списания средств с кошелька работодателя (день перечисления работнику).

Типичные ошибки и риски

Чек-лист бухгалтера при расторжении срочного договора

1. Подтвердить дату окончания договора (последний рабочий день).
2. Рассчитать заработную плату за отработанное время.
3. Рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск (календарные дни × средний дневной заработок).
4. Начислить страховые взносы 30% (или 15,1% если предельная база исчерпана) со всей суммы к выплате (ЗП + Компенсация).
5. Удержать НДФЛ.
6. Выдать деньги работнику (карта/касса).
7. Перечислить взносы в бюджет не позднее следующего календарного дня.
8. Сдать ЕФС-1 (Раздел 1.1 за месяц, Раздел 1.2 — с датой прекращения) в установленные сроки.
9. Выдать СТД-Р (при запросе) и сделать запись в трудовой книжке/ЭТК.

Начисление страховых взносов по срочным трудовым договорам в 2026 году не имеет принципиальных отличий от бессрочных, за исключением моментов завершения трудовых отношений. Главные фокусы внимания: своевременная уплата взносов с компенсации за отпуск в день, следующий за расчетом, корректное применение предельной базы (увеличенной с ) и безальтернативная сдача ЕФС-1. Нарушение кассового метода перечисления или ошибки в базе остаются основными причинами начисления пени и штрафов при проверках ФНС и СФР.

Рекомендация: Проводите ежеквартальный аудит начислений по сотрудникам на срочных договорах, особенно если их оклады приближаются к предельной базе взносов, чтобы избежать переплат или недоплат в конце года.