Тема архивного дела в столичном регионе требует точного разграничения административных границ, так как Москва и Московская область — это два отдельных субъекта Российской Федерации, каждый из которых имеет свою систему управления архивами. В открытых источниках часто встречается смешение понятий «Городское архивное управление», «Главное архивное управление» и названий конкретных хранилищ (центральных государственных архивов). Данная статья систематизирует информацию о структуре архивных органов власти и ведущих архивных учреждениях Москвы и Московской области на 1 октября 2026 года.

Органы исполнительной власти в сфере архивного дела

Главное архивное управление города Москвы (Главархив Москвы)

Это главное структурное подразделение Правительства Москвы, осуществляющее функции по разработке и реализации государственной политики в области архивного дела на территории города федерального значения Москвы.

• Полное наименование: Главное архивное управление города Москвы (Главархив Москвы).
• Руководитель (по данным на 2025 г.): Ярослав Аксентьевич Онопенко.
• Официальный веб-сайт: mos.ru/mosarchiv (раздел на портале Госуслуг Москвы).
• Ключевые функции:
  • Разработка правовых актов по архивному делу города Москвы.
  • Координация комплектования архивных фондов органов местного самоуправления и организаций города.
  • Проведение экспертизы документов на предмет исторической ценности.
  • Организация учета и контроля за сохранностью архивных фондов.
  • Методическое руководство архивами муниципальных образований и ведомственными архивами города.
  • Обеспечение доступа граждан и организаций к архивным документам (выдача справок, копий, проведение тематических запросов).

Главное архивное управление Московской области (Главархив МО)

Это ведомство Московской области, подведомственное Правительству Московской области, осуществляющее государственное управление в сфере архивного дела на территории области (за исключением г. Москвы, который не входит в состав области).

• Полное наименование: Главное архивное управление Московской области.
• Статус: Орган исполнительной власти Московской области.
• Основные задачи: Аналогичны функциям Главархива Москвы, но распространяются на территорию области: работа с архивами администраций городских округов, муниципальных районов, городских и сельских поселений, а также ведомственными архивами областного подчинения.

Важное уточнение: Официального органа с названием «Городское архивное управление Московской области» не существует. На уровне муниципальных образований (городских округов, районов) функционируют архивные управления администраций (например, Архивное управление Администрации городского округа Подольск, Архивное управление Администрации города Химки и т.д.), которые подчинены местным администрациям и методически — Главархиву МО.

Ведущие государственные архивы (хранилища)

Прямое хранение документов и выдача архивной справок осуществляется государственными архивами, входящими в систему Росархива и подведомственными соответствующим Главархивам.

Архивы города Москвы (подведомственны Главархиву Москвы / Департаменту культуры Москвы)

• ГБУ «Центральный государственный архив города Москвы» (ЦГА г. Москвы). Главный архив города, хранящий фонды дореволюционных учреждений, советских органов власти Москвы, партийных организаций, а также личные фонды выдающихся деятелей, связанных с историей столицы. Адрес: г. Москва, ул. ###, д. 17 (историческое здание).
• ГБУ «Государственный архив новейшей истории города Москвы» (ГАНИ г. Москвы). Специализируется на документах периода с 1980-х годов по настоящее время;
• ГБУ «Центральный государственный архив литературы и искусства г. Москвы» (ЦГАЛИ г. Москвы). Хранит фонды писателей, художников, театральных и музыкальных деятелей.
• ГБУ «Центральный государственный архив фотокинодокументов г. Москвы» (ЦГАФКД г. Москвы). Аудиовизуальные фонды.
• Архивы ЗАГСов г. Москвы. Хранят акты гражданского состояния (рождение, брак, смерть) за последние 100 лет (до передачи в госархивы).

Архивы Московской области (подведомственны Главархиву МО)

• ГКУ МО «Центральный государственный архив Московской области» (ЦГАМО). Крупнейшее хранилище документов по истории Подмосковья.
  • Адрес: 117452, г. Москва, ул. ###, д. 17 (находится в том же здании, что и ЦГА г. Москвы, но является отдельным юрлицом и хранилищем областного подчинения).
  • Фонды: Документы губернских и уездных учреждений (XVIII–начало XX в;), органов советской власти области (1917–1991 гг.), партийных организаций, промышленных предприятий, землевладения, личные фонды.
• ГКУ МО «Государственный архив Московской области» (ГАМО) / специализированные архивы. В системе области функционируют также отраслевые и специализированные архивы (например, архив научно-технической документации, архивы ЗАГСов области).
• Муниципальные архивы. Сеть архивов городских округов и муниципальных районов (например, Архив Администрации г. Электросталь, упомянутый в источниках в контексте взаимодействия с областными органами).

Взаимодействие и портал «Архивы России»

И Главархив Москвы, и Главархив МО являются участниками Федеральной информационной системы «Архивы России» (archives.gov.ru). Через этот портал пользователи могут:

1. Подавать тематические запросы (по истории организации, объекта недвижимости, отводу земли, имущественным правам).
2. Подавать персональные запросы (сведения о жизни и деятельности конкретного лица: трудовой стаж, зарплата, награды, место жительства, образование).
3. Подавать генералогические запросы (поиск предков).
4. Отслеживать статус выполнения запроса и получать готовые ответы в электронном виде.

Порядок обращения за архивной справкой (общий алгоритм)

Независимо от того, относится документ к фондам Москвы или Московской области, процедура едина:

1. Определение компетенции: Уточнить, в каком архиве хранятся нужные фонды (используя путеводители на сайте «Архивы России» или консультируясь с архивистом).
2. Подача запроса:
   • Через портал Госуслуг (ЕПГУ / РПГУ) — наиболее быстрый способ.
   • Через портал «Архивы России»;
   • Почтовым отправлением (заказное письмо с вложением).
   • Лично в читальне архива (предварительная запись часто обязательна).
3. Оплата услуг: Выдача архивных справок, копий документов и проведение сложных тематических поисков, платные услуги (тарифы устанавливаются ведомствами). Оплата производится через реквизиты конкретного архива (ГБУ/ГКУ).
4. Получение результата: Готовая справка направляется почтой, выдается лично или загружается в личный кабинет на Госуслугах/портале «Архивы России».

Ключевые адреса и контакты для ориентации (на 2026 год)

При работе с архивами столичного региона критически важно понимать разграничение: Москва — это отдельный субъект РФ со своей системой архивов (Главархив Москвы → ЦГА г. Москвы и др.), а Московская область — другой субъект со своей системой (Главархив МО → ЦГАМО и муниципальные архивы). Несмотря на то, что центральные хранилища обоих субъектов физически могут находиться в Москве (ул. ###), они имеют разные юрлица, разные фонды и разные реквизиты для оплаты услуг. Для получения актуальной информации, путеводителей по фондам и подачи электронных запросов рекомендуется использовать единый федеральный портал «Архивы России» и официальные сайты Главархива Москвы (mos.ru/mosarchiv) и Главархива Московской области.