Служебная командировка — это поездка работника по распоряжению работодателя для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы. За время командировки сотруднику полагаются компенсационные выплаты, среди которых ключевое место занимают суточные. Разберём подробно, что это такое, каковы их размеры и как они регулируются законодательством.
Что такое суточные
Суточные — это денежные средства, которые работодатель выплачивает командированному работнику для возмещения дополнительных расходов, связанных с проживанием вне места постоянного жительства: на питание, бытовые нужды и иные личные расходы. Право на суточные закреплено в статье 168 Трудового кодекса РФ.
Суточные выплачиваются за каждый день нахождения в командировке, включая:
- выходные и праздничные дни, приходящиеся на период командировки;
- дни нахождения в пути (включая день отъезда и день приезда);
- период временной нетрудоспособности, наступившей в командировке.
Размеры суточных
Общий принцип
Законодательство не устанавливает единый обязательный размер суточных для коммерческих организаций. Конкретная сумма определяется коллективным договором или локальным нормативным актом организации (например, положением о командировках). Работодатель вправе установить любой размер, однако он не может быть ниже минимума, предусмотренного для отдельных категорий работников.
Необлагаемые НДФЛ лимиты
Для целей налогообложения действуют нормы, установленные пунктом 3 статьи 217 Налогового кодекса РФ. Суточные не облагаются НДФЛ и страховыми взносами в пределах:
- 700 рублей — за каждый день командировки по территории Российской Федерации;
- 2 500 рублей — за каждый день заграничной командировки.
Если организация выплачивает суточные сверх указанных лимитов, сумма превышения облагается НДФЛ и страховыми взносами.
Государственные служащие и бюджетники
Для работников федеральных органов и учреждений размеры суточных устанавливаются нормативными правовыми актами Правительства РФ. Для работников региональных и муниципальных органов, актами соответствующих субъектов РФ и органов местного самоуправления. Базовый размер суточных для федеральных госслужащих при командировках по России составляет 700 рублей в сутки.
Однодневные командировки
При командировке продолжительностью один день по территории РФ суточные, как правило, не выплачиваются, поскольку работник имеет возможность ежедневно возвращаться к месту жительства. При однодневной загранкомандировке суточные выплачиваются в размере 50% от нормы, установленной для зарубежных поездок.
Иные выплаты при командировке
Помимо суточных, командированному работнику полагаются:
- Сохранение среднего заработка за все рабочие дни командировки (ст. 167 ТК РФ);
- Возмещение расходов на проезд к месту командировки и обратно;
- Возмещение расходов на наём жилого помещения (по подтверждающим документам);
- Возмещение иных расходов, произведённых с разрешения работодателя (например, услуги связи, визовые сборы).
Актуальные инициативы
Вопрос повышения норм суточных периодически обсуждается на законодательном уровне. Так, депутаты Государственной думы от фракции КПРФ во главе с первым заместителем председателя ЦК партии Юрием Афониным вносили на рассмотрение законопроекты, направленные на увеличение размеров компенсационных выплат командированным работникам, с учётом роста цен на проживание и питание. Подобные инициативы отражают запрос на актуализацию давно не менявшихся нормативов.
Порядок выплаты
Суточные выдаются работнику авансом до отъезда в командировку на основании приказа руководителя. По возвращении сотрудник в течение трёх рабочих дней представляет авансовый отчёт с подтверждающими документами (билетами, чеками за проживание). Перерасход возмещаеться работнику, а неизрасходованный остаток возвращается в кассу.
Суточные — обязательная гарантия для командированных работников. Их размер определяется локальными актами работодателя, но для целей налогообложения действуют лимиты 700 рублей по России и 2 500 рублей за рубежом. Работникам важно знать свои права, а работодателям — корректно оформлять командировки и своевременно производить все положенные выплаты.