Поиск архивных документов в Тихвине и Тихвинском районе Ленинградской области требует понимания структуры архивного дела региона. В предоставленных вами данных из интернета упоминается Управление Пенсионного фонда РФ по Тихвинскому району, которое часто путают с архивом из-за хранения личных дел, однако это разные ведомства. Ниже представлена подробная справка по основным архивным фондам, хранящимся на территории города.
Главное архивное управление Leningradской области (ГАУ ЛО)
Централизованное хранение наиболее ценных исторических фондов, касающихся Тихвинского уезда/района, осуществляется в областном центре — г. Санкт-Петербурге (ранее Ленинград).
Государственный архив Ленинградской области (ГАЛО) - Адрес: 191014, г. Санкт-Петербург, ул. ### пр., д. 7
- Телефон справки: +7 (812) 315-35-92
- Часы работы читального зала: Обычно с 10:00 до 17:00 (выходные: суббота, воскресенье, последняя пятница месяца — санитарный день). Рекомендуется уточнять на официальном сайте galо.gov.ru перед визитом.
Что хранится: Фонды дореволюционных учреждений Тихвинского уезда Новгородской губернии (уездное земство, уездный суд, городская дума, духовная консистория), а также фонды советского периода областного и районного подчинения, переданные на областное хранение.
Муниципальный архив Тихвинского муниципального района
Это основное местное архивное учреждение, куда обращаются за справками о трудовом стаже (если дела не в ПФР/СФР), за актами гражданского состояния (ЗАГС) более ранних лет, а также за документами по истории района советского периода.
Архив администрации Тихвинского муниципального района - Адрес: 187410, Ленинградская обл., г. Тихвин, пл. Ленина, д. 1 (Здание администрации района)
- Телефон: +7 (81367) 5-XX-XX (Требуется уточнение актуального номера через справочную администрации: +7 (81367) 5-12-00)
- Режим работы: Обычно пн-пт: 09:00–18:00 (перерыв 13:00–14:00), чт: 09:00–17:00. Прием посетителей часто ведется по предварительной записи.
Основные фонды в местном архиве: - Фонды органов власти советского периода: Исполкомы районных и городских Советов депутатов трудящихся (1918–1993 гг.);
- Хозяйственные фонды: Колхозы, совхозы, МТС, промышленные предприятия района (Тихвинский вагоностроительный завод и др.).
- Личные дела работников: Предприятий, сданных на хранение в архив (не путать с Пенсионным фондом).
- Документы ЗАГС: Акты гражданского состояния (рождение, брак, смерть) за период, превышающий 100 лет (для рождений) или 75 лет (для браков/смертей) передаются в архив из ЗАГС района.
Отделение ЗАГС по Тихвинскому муниципальному району
- Фонды органов власти советского периода: Исполкомы районных и городских Советов депутатов трудящихся (1918–1993 гг.);
- Хозяйственные фонды: Колхозы, совхозы, МТС, промышленные предприятия района (Тихвинский вагоностроительный завод и др.).
- Личные дела работников: Предприятий, сданных на хранение в архив (не путать с Пенсионным фондом).
- Документы ЗАГС: Акты гражданского состояния (рождение, брак, смерть) за период, превышающий 100 лет (для рождений) или 75 лет (для браков/смертей) передаются в архив из ЗАГС района.
Отделение ЗАГС по Тихвинскому муниципальному району
Если вам нужны свежие свидетельства (менее 100/75 лет) или восстановление утерянных документов за недавний период, нужно обращаться именно сюда, а не в архив.
- Адрес: 187410, г. Тихвин, ул. ###, д. 23
- Телефон: +7 (81367) 5-XX-XX (Уточняйте на госуслугах или сайте администрации)
- Госуслуги: Большинство услуг (заказ справок, восстановление записей) доступно через портал Госуслуг (gosuslugi.ru).
Социальный фонд России (СФР) — бывший ПФР — по Тихвинскому району
В ваших исходных данных указан реквизит: 057016000014 Управление Пенсионного фонда Российской Федерации по Тихвинскому району. Сейчас это территориальный орган Социального фонда России (СФР).
- Адрес: 187410, Ленинградская обл., г. Тихвин, ул. ### Маркса, д. 14
- Телефон единой справочной: ### (бесплатно по РФ)
- Личный кабинет: lk.sfr;gov.ru
Важно: СФР хранит индивидуальные лицевые счета (ИЛС) и сведения о страховых взносах. Архивные личные дела работников предприятий (карточки личных дел, служебные записки, характеристики) как правило находятся в Муниципальном архиве района (п. 2), если предприятие ликвидировалось и сдало дела на хранение.
Тихвинский музей-заповедник (Историко-мемориальный архив)
Для исторических, краеведческих исследований и поиска информации о выдающихся жителях города (композитор Н.А. Римский-Корсаков, художник Н.К. Рерих и др.).
- Адрес: 187410, г. Тихвин, ул. ###, д. 1 (Тихвинский Успенский монастырь, территория Кремля)
- Сайт: tikhvinmuseum.ru
- Профиль: Научный архив музея, фотофонд, фонд рукописей, редкие книги, документы по истории монастыря и города.
Практический алгоритм поиска документа Сценарий А: Подтверждение трудового стажа / заработной платы - Обратитесь в СФР (бывший ПФР) через Госуслуги или лично по адресу: ул. ### Маркса, 14. Это быстрее всего для периодов с 1991 года.
- Если период работы до 1991 года или предприятие ликвидировано — пишите запрос в Муниципальный архив Тихвинского района (пл. Ленина, 1). Укажите ФИО, дату рождения, название предприятия, годы работы.
Сценарий Б: Поиск актов гражданского состояния (рождение, брак, смерть) - Событие менее 100 лет назад (рождение) / 75 лет (брак, смерть) → ЗАГС Тихвинского района (ул. ###, 23) или МФЦ / Госуслуги.
- Событие более 100/75 лет назад → Муниципальный архив Тихвинского района (пл. Ленина, 1) или ГАЛО в СПб (если дело передано в областной фонд).
- До 1917 года (метрические книги) → ГАЛО (СПб, Загородный пр., 7) или Центральный государственный исторический архив СПб (для духовных консисторий).
Сценарий В: Научное / генеалогическое исследование - Начните с путеводителей по фондам ГАЛО (доступны на сайте galо.gov.ru). Ищите фонды: «Тихвинское уездное земство», «Тихвинская городская дума», «Тихвинский уездный суд».
- Обратитесь в Тихвинский музей-заповедник за местными описями, фотоснимками, устными историями.
- Проверьте фонды Муниципального архива района на предмет дел предприятий и организаций, где работали предки.
Советы по оформлению запроса в архив - Письменная форма: Запрос пишется от своего имени (ФИО, адрес проживания, телефон, email).
- Конкретика: Четко формулируйте вопрос: «Прошу выдать справку о трудовом стаже Иванова Ивана Ивановича (р. 1950 г.), работавшего на Тихвинском вагоностроительном заводе с 1970 по 1990 г.».
- Документы-основания: К запросу приложите копии паспорта, свидетельства о рождении, брака, изменения фамилии (если поиск по родственнику — нотариальная доверенность или свидетельство о смерти родственника).
- Способы отправки: Почтой (ценным письмом с вложением), через Госуслуги (если архив подключен), по электронной почте архива (уточняйте на сайте администрации Тихвинского района), лично в приемной.
- Сроки: Законодательно установлен срок ответа — до 30 дней (ст. 22 ФЗ «Об архивном деле в РФ»).
Ключевые контакты для быстрой связи (справочно)
- Обратитесь в СФР (бывший ПФР) через Госуслуги или лично по адресу: ул. ### Маркса, 14. Это быстрее всего для периодов с 1991 года.
- Если период работы до 1991 года или предприятие ликвидировано — пишите запрос в Муниципальный архив Тихвинского района (пл. Ленина, 1). Укажите ФИО, дату рождения, название предприятия, годы работы.
Сценарий Б: Поиск актов гражданского состояния (рождение, брак, смерть) - Событие менее 100 лет назад (рождение) / 75 лет (брак, смерть) → ЗАГС Тихвинского района (ул. ###, 23) или МФЦ / Госуслуги.
- Событие более 100/75 лет назад → Муниципальный архив Тихвинского района (пл. Ленина, 1) или ГАЛО в СПб (если дело передано в областной фонд).
- До 1917 года (метрические книги) → ГАЛО (СПб, Загородный пр., 7) или Центральный государственный исторический архив СПб (для духовных консисторий).
Сценарий В: Научное / генеалогическое исследование - Начните с путеводителей по фондам ГАЛО (доступны на сайте galо.gov.ru). Ищите фонды: «Тихвинское уездное земство», «Тихвинская городская дума», «Тихвинский уездный суд».
- Обратитесь в Тихвинский музей-заповедник за местными описями, фотоснимками, устными историями.
- Проверьте фонды Муниципального архива района на предмет дел предприятий и организаций, где работали предки.
Советы по оформлению запроса в архив - Письменная форма: Запрос пишется от своего имени (ФИО, адрес проживания, телефон, email).
- Конкретика: Четко формулируйте вопрос: «Прошу выдать справку о трудовом стаже Иванова Ивана Ивановича (р. 1950 г.), работавшего на Тихвинском вагоностроительном заводе с 1970 по 1990 г.».
- Документы-основания: К запросу приложите копии паспорта, свидетельства о рождении, брака, изменения фамилии (если поиск по родственнику — нотариальная доверенность или свидетельство о смерти родственника).
- Способы отправки: Почтой (ценным письмом с вложением), через Госуслуги (если архив подключен), по электронной почте архива (уточняйте на сайте администрации Тихвинского района), лично в приемной.
- Сроки: Законодательно установлен срок ответа — до 30 дней (ст. 22 ФЗ «Об архивном деле в РФ»).
Ключевые контакты для быстрой связи (справочно)
- Начните с путеводителей по фондам ГАЛО (доступны на сайте galо.gov.ru). Ищите фонды: «Тихвинское уездное земство», «Тихвинская городская дума», «Тихвинский уездный суд».
- Обратитесь в Тихвинский музей-заповедник за местными описями, фотоснимками, устными историями.
- Проверьте фонды Муниципального архива района на предмет дел предприятий и организаций, где работали предки.
Советы по оформлению запроса в архив - Письменная форма: Запрос пишется от своего имени (ФИО, адрес проживания, телефон, email).
- Конкретика: Четко формулируйте вопрос: «Прошу выдать справку о трудовом стаже Иванова Ивана Ивановича (р. 1950 г.), работавшего на Тихвинском вагоностроительном заводе с 1970 по 1990 г.».
- Документы-основания: К запросу приложите копии паспорта, свидетельства о рождении, брака, изменения фамилии (если поиск по родственнику — нотариальная доверенность или свидетельство о смерти родственника).
- Способы отправки: Почтой (ценным письмом с вложением), через Госуслуги (если архив подключен), по электронной почте архива (уточняйте на сайте администрации Тихвинского района), лично в приемной.
- Сроки: Законодательно установлен срок ответа — до 30 дней (ст. 22 ФЗ «Об архивном деле в РФ»).
Ключевые контакты для быстрой связи (справочно)
| Организация | Адрес | Телефон / Сайт |
|---|---|---|
| Архив Администрации Тихвинского района | г. Тихвин, пл. Ленина, 1 | Тел. администрации: +7 (81367) 5-12-00 Сайт: tikhvinreg.ru (раздел «Архив») |
| ЗАГС Тихвинского района | г. Тихвин, ул. ###, 23 | Через Госуслуги / МФЦ |
| СФР (отд. по Тихвинскому району) | г. Тихвин, ул. ### Маркса, 14 | ### sfr.gov.ru |
| ГАЛО (Областной архив в СПб) | СПб, Загородный пр., 7 | +7 (812) 315-35-92 galo.gov.ru |
| Тихвинский музей-заповедник | г. Тихвин, ул. ###, 1 | tikhvinmuseum.ru |
Примечание: Адреса и телефоны могут меняться. Перед личным визитом или отправкой ценного письма обязательно проверяйте актуальную информацию на официальных сайтах или по телефонам справочных служб.