Тождественность доверенности — это нотариальная процедура, в ходе которой нотариус подтверждает, что содержание электронного документа полностью соответствует содержанию документа на бумажном носителе (или наоборот). В официальной терминологии это действие называется удостоверение равнозначности документов. Разберёмся, зачем она нужна, кто может её получить и как проходит процедура.
Что такое тождественность доверенности
Согласно статье 103.8 Основ законодательства РФ о нотариате, удостоверение равнозначности электронного документа документу на бумажном носителе означает подтверждение тождественности содержания изготовленного нотариусом электронного документа содержанию документа, представленного нотариусу на бумажном носителе.
Проще говоря, нотариус берёт вашу бумажную доверенность, переводит её в цифровую форму и удостоверяет, что электронная версия полностью идентична оригиналу. Такой электронный документ подписывается усиленной квалифицированной электронной подписью нотариуса и приобретает юридическую силу оригинала.
Когда требуется тождественная доверенность
- Электронная регистрация сделок с недвижимостью. Если сделка проводится в электронном виде, бумажную доверенность необходимо перевести в цифровой формат.
- Срочная передача документа в другой город. Например, житель Москвы выписал доверенность на продажу квартиры родственнику в Краснодаре — электронную тождественную копию можно мгновенно отправить по электронной почте.
- Участие в электронных торгах и тендерах, где требуются документы в цифровом виде.
- Представление интересов в органах и организациях, работающих с электронным документооборотом.
- Сохранность документа. Электронная версия служит надёжной копией на случай утраты бумажного оригинала.
Кто может обратиться за удостоверением тождественности
Важный момент: обращаться за этим нотариальным действием не обязательно тому же нотариусу, который оформлял доверенность. К удостоверению равнозначности применяются правила о заверении копий документов, согласно которым обратиться к нотариусу может любое лицо, имеющее на руках оригинал документа. Это может быть:
- доверитель (тот, кто выдал доверенность);
- поверенный (представитель по доверенности);
- иное заинтересованное лицо, владеющее оригиналом.
Пошаговая инструкция получения
Шаг 1. Подготовьте документы
- оригинал доверенности на бумажном носителе;
- паспорт заявителя;
- при необходимости — документы, подтверждающие полномочия представителя.
Шаг 2. Обратитесь к любому нотариусу
Записываться можно к любому нотариусу, работающему в вашем регионе,, привязки к нотариусу, оформлявшему доверенность, нет.
Шаг 3. Нотариус выполняет процедуру
Нотариус проверяет подлинность представленного документа, изготавливает его электронный образ, вносит удостоверительную надпись и подписывает файл своей усиленной квалифицированной электронной подписью.
Шаг 4. Получите электронный документ
Готовый файл передаётся способом, согласованным с заявителем:
- на указанный адрес электронной почты;
- на флеш-накопитель;
- через систему электронного документооборота.
Стоимость процедуры
Нотариальный тариф за удостоверение равнозначности составляет ориентировочно 50 рублей за страницу документа. Дополнительно взимается плата за услуги правового и технического характера (УПТХ), размер которой зависит от региона и нотариальной палаты. В среднем вся процедура обходится в несколько сотен рублей и занимает от 15 минут до часа.
Альтернатива: электронная доверенность
Стоит учитывать, что в некоторых случаях процедура тождественности вообще не потребуется. Можно сразу оформить электронную машиночитаемую доверенность (МЧД) и подписать её квалифицированной электронной подписью — тогда заверять документ у нотариуса не придётся. Такой формат особенно удобен для бизнеса и взаимодействия с ФНС и другими госорганами.
Важные нюансы
- Тождественная электронная копия имеет юридическую силу оригинала и подходит для сделок как в нотариальной, так и в простой письменной форме.
- Если доверенность оформлена за рубежом, уточните, что именно удостоверил иностранный нотариус — саму доверенность или только подпись доверителя. От этого зависит признание документа в России.
- Проверяйте срок действия доверенности: тождественная копия просроченного документа юридической силы не имеет.
- Храните электронный файл вместе с информацией о нотариусе, удостоверившем равнозначность, — это упростит проверку подлинности документа.
Получить тождественную доверенность несложно: достаточно иметь на руках оригинал документа и паспорт, обратиться к любому нотариусу и оплатить небольшой тариф. Процедура занимает минимум времени, а результат — электронный документ с полной юридической силой, позволяет оперативно проводить сделки и представлять интересы доверителя на расстоянии.