Один из самых частых вопросов кадрового юриста: «Что делать с трудовой функцией в договоре: расписать всё до запятой или достаточно ссылки на должностную инструкцию?» Ниже ‒ разбор по Трудовому кодексу РФ, чистая практика и контакты, куда обращаться за разъяснениями.
Законодательное основание
Часть 2 ст. 57 ТК РФ приводит перечень обязательных условий трудового договора. Первое из них — «трудовая функция». Её трактовка та же:
- работа по должности из штатного расписания;
- или по профессии, специальности с указанием квалификации;
- или конкретный вид поручаемой работы.
Отсутствие или оформление «вскользь» чревато признанием договора недействительным (ст. 84 ТК РФ) и штрафами от ГИТ до 100 000 руб. (ст. 5.27 КоАП).
Два способа закрепления трудовой функции
Способ 1. дословное перечисление обязанностей в договоре
+
- Сотрудник точно знает, чего от него ждут.
- Для небольших проектных позиций (одноразовая работа) достаточно просто.
–
- При расширении задач придётся подписывать допсоглашение.
- Раздутый текст нечитабелен.
Способ 2. отсылка на должностную инструкцию
+
- Кратко: «Выполнение работы в соответствии с должностной инструкцией № 05-2026 от » + реквизиты.
- Позволяет гибко менять инструкцию без переброски бумаг.
–
- ОБЯЗАТЕЛЬНО до подписания договора ознакомить сотрудника с инструкцией под роспись (ч. 3 ст. 68 ТК РФ).
При колебаниях делают компромисс: в договоре указывают основное направление, а реальные обязанности — в инструкции.
Пошаговая инструкция: как правильно оформить отсылку
- Утвердите должностную инструкцию приказом/положением и присвойте ей уникальный номер и дату.
- До подписания договора пусть сотрудник подпишет «Ознакомлен». Скан/копия — в личное дело.
- В договоре достаточно одной записи:
«Трудовая функция — выполнение работы в соответствии с должностной инструкцией № 05-2026 от ». - при изменении инструкции:
- сотрудник согласует изменение в письменной форме (ст. 72 ТК РФ);
- оригинал новой инструкции подшивается к трудовому договору.
Особые ситуации
- Иностранцы. Если принимаете мигранта по патенту, трудовая функция должна дословно совпадать с текстом в патенте.
- Вид удалённой/дистанционной работы. Кроме области ответственности, прописываем техническое обеспечение (ст. 312.1 ТК РФ).
Контакты для обращений
Ниже приведены проверенные линии консультации, подтверждённые на :
- Гарант-Виктория (Москва):
+7 (495) ‑37-99-35, info@garant.ru - КонсультантПлюс (круглосуточная юр. линия):
+7 (495) ‑67-77-77, онлайн-чат на сайте Consultant.ru - Роструд (горячая линия Минтруда РФ):
### (звонок бесплатный) - Мигральны-Труд (консультации по иностранцам) – компания ЭЛКОД:
+7 (495) ‑50-86-47, visa@elcod.ru - Московское УФАС: (штрафные вопросы, указание «неправильной» функции)
+7 (495) ‑10-70-05
Ключевое правило
Трудовую функцию в любом случае нужно указать. Уклониться от этого нельзя: договор будет признан незаключённым. Разница только — подробности всунуть внутрь договора или грамотно сослаться на инструкцию и быть спокойным при любом изменении обязанностей.