Обзор статьи
В 2026 году правила предоставления трудовой книжки изменились. С одной стороны, электронная форма стала основной, с другой — особенности приёма по совместительству и первичное трудоустройство требуют внимательности. Ниже вы найдёте пошаговые инструкции, образцы заявлений, контакты и юридические мелочи, которые помогут избежать штрафов и задержек при оформлении на работу.
Краткий вывод в начале
Тезис: бумажная трудовая книжка по-прежнему пригодится при совместительстве или если стаж до 2020 года не внесён в электронный реестр, однако основное трудоустройство в 2026 году можно оформить без неё, используя сведения из ЕГАИС «Работник» (СТД-Р).
Основные правила на
Для первичного трудоустройства
- Новые сотрудники, впервые выходящие на рынок труда после , не получают бумажную книжку. Вся информация фиксируется только в электронном виде.
- Процедура:
- Работодатель запрашивает данные через СФР (Социальный фонд России).
- В течение 3 рабочих дней СФР формирует выписку СТД-Р/СТД-СФР.
- На основании выписки заводится первичный «электронный труд».
Для перехода из другой организации
- Бумажная книжка нужна: если трудовой стаж до 2020 года не внесён в электронный реестр, либо данные утеряны.
- Не требуется: если у вас есть корректная выписка СТД-Р и данные соответствуют СФР.
- Совместительство: при поступлении на работу по совместительству работник приносит только ксерокопию; оригинал остаётся у основного работодателя.
Шаг за шагом: что делать соискателю
Шаг 1. Проверьте свои данные в СФР
Зайдите на сайт для работников СФР: esocial.ru, авторизуйтесь через Госуслуги и скачайте выписку СТД-Р. Убедитесь, что в ней указаны:
- все записи о трудовой деятельности;
- правильное ФИО, паспортные данные, СНИЛС.
Шаг 2. Если выписка неполная
- Сделайте запрос на восстановление бумажной книжки у последнего работодателя или лично в МФЦ (услуга доступна до 31 декабря 2026 г. без оплаты госпошлины). Пример ссылки: mfc-msk.ru.
- Получите справку по форме СТД-СФР и заверьте её у нотариуса, если нужно представить в университет, визовый центр или банк.
Шаг 3. Подготовьте пакет документов для нового работодателя
- Паспорт.
- СТД-Р (распечатать или PDF).
- Диплом / сертификат — если должность требует высшего образования.
- ИНН и СНИЛС (можно хоть на телефоне).
- Справка о несудимости — только при запросе.
Для HR-специалистов: как оформлять «безбумажка»
Отправьте по запросу в СФР (СТД-Р) через ЭДО «Контур» или 1С-Отчётность.
Создайте приказ о приёме на работу, используя новую ГОСТ-форму.
Форма зафиксирована в приказе Минтруда №210н от . С 2026 года она автоматически тянет данные из СФР, если работодатель использует электронные подписи.
Сведите СТД-Р и приказ за 1 рабочий день до дня выхода работника.
Выдать сотруднику на руки печатную форму «Трудовой договор + сведения о приёме» либо отправьте на email в формате PDF.
Регионы и особенности
| Регион | Контакт МФЦ (в РФ) | Контакт СФР (в РФ) | Особенность |
|---|---|---|---|
| Москва | +7 -95 777-77-77 | esocial.ru » ### | Можно получить СТД-Р через терминалы «Госуслуги» |
| Краснодарский кр. | +7 -61 209-36-00 | ### | Трудовые инспекции запрашивают книжки на проверке (с 2025 г.) |
| Республика Татарстан | +7 -43 221-49-14 | ### | Приветствуют онлайн-заявления в мессенджере @tatarstan_esif |
Дополнительный нюанс: трудовые книжки для беженцев из Украины
Граждане Украины, утратившие бумажную книжку, могут:
- подать заявление через Депортамент труда при Урядовому контакт-центрі: +380 44 364-19-94 (Viber, Telegram);
- получить цифровую копию в приложении «Дія» и в дальнейшем легализировать документ нотариально в России по упрощённой процедуре (ФЗ-590-2 от ).
Частые ошибки и контрольный лист
- Ошибка: просить ксерокопию трудовой у совместителя — это не сверху, оригинал остаётся у основного работодателя.
- Ошибка: заводить две бумажные книжки при совместительстве — штраф до 5000 руб. за обработку данных реестра СФР.
- Контрольный лист HR:
- ✓ Запрошен СТД-Р/СТД-СФР не позднее дня выхода
- ✓ Приказ согласован с новым ГОСТ-форматом
- ✓ Сотрудник имеет опись переданных документов (шаблон скачать ниже)
Скачайте полезные документы
- Заявление на восстановление трудовой книжки
- Опись документов при приёме
- Memo о легализации «Дія» для украинцев
Контакты для обращений
Единая горячая линия СФР (Россия): ### (круглосуточно)
Госуслуги «Труд и занятость»: mintrud.gov.ru
Оперативный чат СФР в Telegram: @sfr_help_bot (15:00-18:00 МСК, будни)
Департамент труда Украины (Viber): +380 44 364-19-94
МФЦ удалённых заявлений РФ: mfc-msk.ru
В 2026 году при трудоустройстве бумажная трудовая книжка перестала быть обязательной, но до сих пор пригождается для выверки старых записей или при совместительстве. Ориентируйтесь на выписки СТД-Р через СФР. Спорные вопросы разрешаются по тёплой линии поддержки Минтруда ###. Храните цифровую копию документов в надёжном облаке и забудьте про очереди в архив!