Приём на работу нового сотрудника — это всегда ответственный этап как для работодателя‚ так и для самого работника․ Ключевым документом‚ который закрепляет отношения между сторонами‚ является трудовое соглашение (трудовой договор)․ В этой статье мы подробно разберём‚ что представляет собой этот документ‚ какие разделы он должен содержать‚ как правильно его оформить и где взять образец бланка․
Что такое трудовое соглашение
Трудовое соглашение — это письменный документ‚ заключаемый между работодателем и работником‚ в котором фиксируются взаимные права и обязанности сторон․ Согласно Трудовому кодексу Российской Федерации (статья 56 ТК РФ)‚ по трудовому договору работодатель обязуется предоставить работнику работу по обусловленной трудовой функции‚ обеспечить условия труда‚ своевременно и в полном размере выплачивать заработную плату‚ а работник обязуется лично выполнять определённую трудовую функцию и соблюдать правила внутреннего трудового распорядка․
Виды трудовых соглашений
По сроку действия трудовые договоры делятся на два основных вида:
- Бессрочный договор — заключается на неопределённый срок и является наиболее распространённой формой;
- Срочный договор — заключается на конкретный период (не более пяти лет) в случаях‚ предусмотренных статьёй 59 ТК РФ: временная замена отсутствующего сотрудника‚ сезонные работы‚ стажировка и другие․
Обязательные разделы трудового соглашения
Статья 57 ТК РФ определяет перечень сведений и условий‚ которые в обязательном порядке должны быть включены в документ:
- Фамилия‚ имя‚ отчество работника и наименование работодателя (для организации, полное наименование‚ для ИП — ФИО);
- Сведения о документах‚ удостоверяющих личность сторон;
- Идентификационный номер налогоплательщика работодателя (кроме физических лиц‚ не являющихся ИП);
- Место и дата заключения договора;
- Место работы — с указанием структурного подразделения‚ если работник принимается в филиал или представительство;
- Трудовая функция — должность‚ специальность‚ профессия с указанием квалификации;
- Дата начала работы‚ а для срочного договора — срок его действия и основание срочности;
- Условия оплаты труда, размер тарифной ставки или оклада‚ доплаты‚ надбавки‚ премии;
- Режим рабочего времени и времени отдыха‚ если он отличается от общих правил;
- Гарантии и компенсации за работу с вредными или опасными условиями труда;
- Условия труда на рабочем месте;
- Условие об обязательном социальном страховании работника․
Дополнительные условия
Помимо обязательных‚ в трудовое соглашение могут быть включены дополнительные условия‚ не ухудшающие положение работника:
- испытательный срок (как правило‚ не более трёх месяцев‚ для руководителей — до шести);
- условие о неразглашении коммерческой тайны;
- обязанность отработать определённый срок после обучения за счёт работодателя;
- условия о дополнительном медицинском страховании;
- порядок возмещения ущерба и материальная ответственность․
Структура типового бланка трудового соглашения
Типовой образец бланка обычно включает следующие блоки:
Шапка документа
Название документа («Трудовой договор»)‚ номер‚ город и дата заключения․ Далее указываются стороны: работодатель в лице уполномоченного представителя (на основании устава или доверенности) и работник․
Предмет договора
Указывается должность‚ на которую принимается работник‚ структурное подразделение‚ дата начала работы‚ характер работы (основная или по совместительству)․
Права и обязанности сторон
Раздел‚ в котором перечисляются обязанности работника (выполнение должностных обязанностей‚ соблюдение распорядка‚ бережное отношение к имуществу) и обязанности работодателя (обеспечение условий труда‚ своевременная выплата зарплаты)․
Оплата труда
Размер оклада‚ порядок и сроки выплаты заработной платы‚ премии и компенсации․
Рабочее время и отдых
Продолжительность рабочей недели‚ выходные дни‚ ежегодный оплачиваемый отпуск (не менее 28 календарных дней)․
Срок действия и порядок расторжения
Условия прекращения договора по инициативе любой из сторон в соответствии с ТК РФ․
Реквизиты и подписи сторон
Полные реквизиты работодателя‚ паспортные данные работника‚ подписи обеих сторон․
Распространённые ошибки при оформлении
- отсутствие конкретной трудовой функции или размытые формулировки;
- неуказание размера оклада в конкретной сумме (ссылка только на штатное расписание недопустима);
- включение условий‚ ухудшающих положение работника по сравнению с законодательством, такие условия недействительны;
- отсутствие второго экземпляра у работника;
- неоформление договора в письменном виде при фактическом допуске к работе․
Грамотно составленное трудовое соглашение защищает интересы обеих сторон и позволяет избежать споров в будущем․ Перед подписанием документа работнику следует внимательно изучить все его условия‚ а работодателю — убедиться‚ что договор соответствует требованиям Трудового кодекса РФ․ Типовые образцы бланков можно найти в справочных правовых системах‚ однако при необходимости рекомендуется адаптировать документ под специфику конкретной организации с помощью юриста․