Трудовой договор — это главный документ, который определяет отношения между работником и работодателем. От того, насколько грамотно он составлен и подписан, зависят права и обязанности обеих сторон, а также защищённость каждой из них в случае споров. В этой статье подробно разберём, что такое трудовой договор, какие условия в нём обязательны, как проходит процедура заключения и на что стоит обратить внимание перед подписанием.
Что такое трудовой договор
Согласно статье 56 Трудового кодекса РФ, трудовой договор — это соглашение между работодателем и работником, в соответствии с которым работодатель обязуется предоставить работнику работу по обусловленной трудовой функции, обеспечить условия труда, своевременно и в полном размере выплачивать заработную плату, а работник обязуется лично выполнять определённую этим соглашением трудовую функцию и соблюдать правила внутреннего трудового распорядка.
Важно понимать: трудовой договор, не оформленный в письменной форме, считается заключённым, если работник приступил к работе с ведома или по поручению работодателя либо его уполномоченного представителя. Однако отсутствие письменного документа — грубое нарушение, за которое работодателю грозит штраф при проверке трудовой инспекцией.
Виды трудовых договоров
- Срочный трудовой договор — заключается на определённый срок (не более пяти лет) и только в случаях, прямо предусмотренных ТК РФ: временная замена отсутствующего работника, сезонные работы, стажировка и т.д.
- Бессрочный трудовой договор — заключается на неопределённый срок и являеться основным видом договора.
- Электронный трудовой договор — всё более популярный формат. Для его заключения работодатель должен ввести режим кадрового электронного документооборота (КЭДО).
Обязательные условия трудового договора
Статья 57 ТК РФ устанавливает перечень сведений и условий, которые обязательно должны быть включены в договор. Без них документ не может считаться надлежащим образом заключённым.
Обязательные сведения
- фамилия, имя, отчество работника и наименование работодателя;
- сведения о документах, удостоверяющих личность сторон;
- ИНН работодателя;
- место и дата заключения договора.
Обязательные условия
- Место работы — с указанием структурного подразделения и его местонахождения, если это имеет значение.
- Трудовая функция — конкретная должность, специальность, профессия с указанием квалификации.
- Дата начала работы, а при срочном договоре — срок его действия и основание срочности.
- Условия оплаты труда — размер тарифной ставки или оклада, доплаты, надбавки, поощрительные выплаты. Должно быть чётко прописано, какую оплату получает работник: сдельную либо фиксированный оклад.
- Режим рабочего времени и времени отдыха, если он отличается от общих правил.
- Гарантии и компенсации за работу с вредными и (или) опасными условиями труда.
- Условия труда на рабочем месте.
- Условие об обязательном социальном страховании работника.
Порядок заключения трудового договора: пошаговый алгоритм
Шаг 1. Собеседование и проверка документов
Перед заключением договора работодатель проводит собеседование и выясняет, нет ли специальных ограничений для занятия должности. Работник предъявляет паспорт, трудовую книжку (или сведения о трудовой деятельности), документы об образовании, СНИЛС, ИНН, военный билет (для военнообязанных).
Шаг 2. Ознакомление с локальными нормативными актами
Важный нюанс: работник должен быть ознакомлен под подпись с правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором, положениями об оплате труда и премировании до подписания трудового договора, а не после. Это требование статьи 68 ТК РФ.
Шаг 3. Подписание договора
Договор составляется в двух экземплярах, каждый подписывается обеими сторонами. Один экземпляр передаётся работнику, второй хранится у работодателя.
Шаг 4. Подтверждение получения экземпляра
Согласно статье 67 ТК РФ, получение работником своего экземпляра договора должно подтверждаться его подписью на экземпляре, хранящемся у работодателя; Перед подписью работнику рекомендуется ставить стандартную фразу: «Экземпляр трудового договора мною получен» с указанием даты.
Шаг 5. Издание приказа о приёме на работу
Приказ издаётся на основании заключённого договора, и его содержание должно соответствовать условиям договора. С приказом работника знакомят под подпись в трёхдневный срок со дня фактического начала работы.
Шаг 6. Уведомление Социального фонда России
Сведения о приёме сотрудника работодатель передаёт по форме ЕФС-1 в СФР в установленные сроки.
На что обратить внимание работнику перед подписанием
- Сравните условия договора с договорённостями. Внимательно проверьте, совпадают ли оклад, график и обязанности с тем, что обсуждалось на собеседовании.
- Проверьте размер оплаты труда. В договоре должен быть указан конкретный оклад или тарифная ставка, а не отсылка к «штатному расписанию» без цифр.
- Изучите условия о премиях. Если премии прописаны как обязательные — это ваше гарантированное право; если «по усмотрению работодателя» — рассчитывать на них стабильно нельзя.
- Уточните испытательный срок. Он не может превышать 3 месяца (для руководителей — 6 месяцев) и должен быть прямо указан в договоре.
- Проверьте дату начала работы. Договор действует с указанной в нём даты, даже если подписание произошло позже.
- Не подписывайте пустые бланки и документы с незаполненными полями.
Типичные ошибки работодателей
- Устная договорённость вместо письменного договора — одна из самых распространённых и серьёзных ошибок, влекущая штрафы.
- Нарушение последовательности оформления, подписание договора до ознакомления работника с локальными нормативными актами.
- Отсутствие отметки о выдаче экземпляра договора работнику.
- Неправомерное заключение срочного договора без законных оснований.
- Несвоевременная подача сведений по форме ЕФС-1 в СФР.
Права работника, которые защищает договор
Подписывая трудовой договор, работник получает законные гарантии:
- право на защиту своих трудовых прав;
- право на свободный выбор работы;
- право на охрану труда и безопасные условия труда;
- право на своевременную выплату заработной платы;
- право на отдых, отпуск и социальное страхование.
Трудовой договор, это не формальность, а юридический фундамент трудовых отношений. Работодателю важно строго соблюдать порядок его заключения: от собеседования до подачи сведений в СФР. Работнику, внимательно читать каждый пункт перед подписанием и обязательно забирать свой экземпляр документа. Грамотно оформленный договор защищает обе стороны и позволяет избежать споров, штрафов и судебных разбирательств в будущем.