Трудовой договор – документ, регулирующий отношения между работодателем и работником.
Для того чтобы договор имел юридическую силу, в нём должны быть указаны обязательные реквизиты сторон.
В этой статье подробно разберём, какие реквизиты нужны, какие ошибки часто совершаются и предложим готовый образец договора.

Что входит в понятие «реквизиты сторон»?

Под реквизитами сторон понимаются сведения, позволяющие точно идентифицировать каждую из сторон трудового договора:

• Наименование работодателя (или ФИО индивидуального предпринимателя);
• Юридический адрес (для юридических лиц) или место регистрации (для ИП);
• ИНН/КПП (для юридических лиц) или ИНН (для ИП);
• ОГРН / ОГРНИП;
• Банковские реквизиты (для перечисления заработной платы);
• ФИО работника;
• Дата рождения работника;
• Паспортные данные (серия, номер, кем выдан);
• СНИЛС (при наличии).

Обязательные реквизиты по трудовому законодательству

Согласно статье 57 Трудового кодекса РФ одним из обязательных реквизитов трудового договора является трудовая функция (работа по должности в соответствии со штатным расписанием или должностной инструкцией). Помимо нее, в договоре должны присутствовать следующие сведения:

1. Дата заключения договора;
2. Срок действия договора (бессрочный/срочный);
3. Условия труда (рабочее место, режим рабочего времени, длительность отпуска);
4. Размер и порядок выплаты заработной платы;
5. Условия прекращения договора.

Самое главное помнить, что

Отсутствие любого из обязательных реквизитов делает договор недействительным в части, где он нарушен, и может привести к судебным спорам.

Очень важно

Все данные в реквизитах вводить точно и без сокращений. Ошибки в ИНН, ОГРН или банковских реквизитах могут вызвать задержки выплат и проблемы с налоговыми органами.

Образец трудового договора (реквизиты сторон выделены)

ТРУДОВОЙ ДОГОВОР № ___
г. ____________ "____" ___________ 2026 г.

<strong>Работодатель</strong>: ______________________________________
(наименование организации, ИП), ИНН ____________, КПП ____________, ОГРН ____________,
юридический адрес: _________________________________________________,
р/с ____________ в банке ___________________ к/с ____________ в __________________,
корр. счет ____________.

<strong>Работник</strong>: ___________________________________________
(ФИО полностью), дата рождения "____" ___________ 19____ г.,
паспорт: серия ____ № ________, выдан "____" ___________ 20____ г. __________________,

СНИЛС ____________.

Предмет договора
Работник принимается на должность __________________________
 (трудовая функция) в соответствии с должностной инструкцией, являющейся неотъемлемой частью
 настоящего договора (приложение №1).
Условия труда
Место работы: ______________________________________________.
Рабочий график: ________________________, перерыв — ____________.
Ставка заработной платы: ______________________ руб. (в месяц) 
 (способ и сроки выплаты: перечисление на банковский счет работника).

Срок действия договора
Договор заключается на срок ____________ (бессрочно/срочно до "____" _________ 20__ г.).

...

Подписи сторон:
____________________________________ ____________________________________
(Работодатель) (Работник)

Как правильно заполнять реквизиты?

• Проверка ИНН и ОГРН – можно использовать онлайн‑проверку на сайте ФНС;
• Банковские реквизиты – указывайте только те, которые указаны в договоре с банком;
• Паспортные данные – пишите серию и номер без пробелов, указывайте полное наименование органа, выдавшего документ;
• Контактный телефон – необязательный, но рекомендуется для оперативного взаимодействия;
• Электронная почта – задайте корпоративный e‑mail, если он используется в кадровом отделе.

Часто задаваемые вопросы

Можно ли в договоре не указывать банковские реквизиты?

Да, но тогда выплата зарплаты будет производиться наличными, что требует отдельного оформления и может быть менее удобно.

Что делать, если работник меняет место жительства?

Необходимо оформить изменение реквизитов к договору в письменной форме – дополнение (приложение) к основному договору.

Нужно ли указывать ИНН работника?

Да, ИНН обязателен для целей налогообложения и формирования справки 2‑НДФЛ.

Контакты для обращений (список перечислений с описанием)

Заполнение реквизитов сторон в трудовом договоре – фундаментальная часть оформления трудовых отношений.
Следуйте рекомендациям, проверяйте данные и используйте готовый образец, чтобы соблюдать требования статьи 57 ТК РФ и избежать юридических рисков.

Если у вас возникли вопросы, используйте контакты из раздела «Контакты для обращений» – специалисты помогут быстро решить любую проблему.