Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Трудовой договор с руководителем организации (генеральным директором, директором) — это особый вид трудового соглашения, который регулируется не только общими нормами Трудового кодекса РФ, но и специальными положениями главы 43 ТК РФ․ В данной статье мы подробно рассмотрим, как правильно составить такой договор, какие разделы он должен содержать и на какие нюансы следует обратить внимание․

Когда необходим трудовой договор с руководителем

Необходимость заключения трудового договора с директором зависит от статуса руководителя в контексте прав собственности на уставный капитал организации․ Возможны следующие варианты:

Руководитель не является единственным собственником организации (либо не владеет долями в фирме вообще)․ В этом случае собственники, наделившие директора полномочиями решением общего собрания, обязаны заключить с ним трудовой договор․ Осуществление полномочий директора — это труд на постоянной основе, который должен оформляться в соответствии с нормами ТК РФ․
Руководитель является единственным владельцем ООО․ В этом случае он вправе руководить фирмой и без трудового договора․ Закон не запрещает заключение такого контракта, однако Минфин (письмо от № 03-11-) и Роструд (письмо от № 177-6-1) считают, что в отсутствие двух сторон трудовой договор заключен быть не может․ При этом выплаты такому руководителю всё равно рассматриваются как выплаты в рамках трудовых отношений (письмо Минфина от № 01-12-13/89698)․

Преимущества заключения трудового договора

Возможность подтверждать доходы справкой 2-НДФЛ, что полезно при оформлении кредитов и виз;
Возможность уменьшать расходы организации на зарплату директора и начисленные социальные взносы (выплата дивидендов налогооблагаемую базу не уменьшает);
Возможность применять налоговые вычеты при ставке НДФЛ 13%, тогда как по дивидендам вычеты не оформляются (п․ 3 ст․ 210 НК РФ)․

Кто подписывает трудовой договор с руководителем

По закону трудовое соглашение с руководителем ООО подписывает (п․ 1 ст․ 40 закона «Об ООО» от № 14-ФЗ):

председатель общего собрания собственников;
иное уполномоченное собранием лицо;
глава совета директоров (если он учрежден) или уполномоченное советом директоров лицо․

Если у организации единственный собственник, то он вправе участвовать от имени ООО в тех же правоотношениях, в которых стороной выступает общее собрание (ст․ 39 закона № 14-ФЗ)․ Таким образом, единственный владелец заключает договор с директором сам (в т․ч․ с самим собой)․ Делегировать это полномочие, например, директору по персоналу, он не вправе․ Важно: если владелец фирмы заключает трудовой договор с самим собой, в него нельзя включать положения, предусмотренные главой 43 ТК РФ․

Структура трудового договора руководителя

Типовой шаблон трудового договора с руководителем включает следующие разделы:

Преамбула

Указываются наименование организации-работодателя, реквизиты лица, подписывающего договор со стороны работодателя, а также ФИО руководителя и документ, на основании которого он назначен (решение общего собрания участников, протокол)․

Предмет договора

Фиксируется наименование должности (генеральный директор, директор), дата начала работы, срок действия договора․ Как правило, договор с руководителем являеться срочным — его срок определяется уставом организации или решением собрания (ст․ 275 ТК РФ);

Права и обязанности сторон

Описываются полномочия руководителя по управлению организацией: представление интересов общества, заключение сделок, издание приказов, утверждение штатного расписания, организация бухгалтерского учета и отчетности․ Также указываются обязанности работодателя: обеспечение условий труда, своевременная выплата зарплаты․

Оплата труда

Устанавливаются должностной оклад, премии, доплаты и надбавки, порядок и сроки выплаты заработной платы․ Могут быть предусмотрены компенсационные выплаты, связанные с результатами деятельности организации․

Рабочее время и время отдыха

Для руководителя обычно устанавливается ненормированный рабочий день, указывается продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска (основного и дополнительного)․

Ответственность сторон

Особенность договора с руководителем — полная материальная ответственность за ущерб, причиненный организации (ст․ 277 ТК РФ)․ Этот пункт обязательно включается в договор․

Основания прекращения договора

Помимо общих оснований, предусмотренных ТК РФ, указываются специальные основания расторжения договора с руководителем (ст․ 278 ТК РФ):

решение уполномоченного органа юридического лица о прекращении договора (п․ 2 ст․ 278 ТК РФ);
принятие решений, повлекших нарушение сохранности имущества, неправомерное его использование;
однократное грубое нарушение руководителем своих трудовых обязанностей․

При расторжении договора по п․ 2 ст․ 278 ТК РФ руководителю выплачивается компенсация в размере не ниже трехкратного среднего месячного заработка (ст․ 279 ТК РФ)․

Заключительные положения

Указываются условия о конфиденциальности, порядок разрешения споров, количество экземпляров договора, реквизиты и подписи сторон․

Особенности, предусмотренные главой 43 ТК РФ

Срочный характер договора — срок определяется учредительными документами или соглашением сторон;
Испытательный срок до 6 месяцев (ст․ 70 ТК РФ);
Предупреждение об увольнении по инициативе руководителя — не позднее чем за 1 месяц (ст․ 280 ТК РФ);
Запрет на совмещение должностей в других организациях без разрешения уполномоченного органа (ст․ 276 ТК РФ);
Полная материальная ответственность за прямой действительный ущерб․

Трудовой договор с руководителем организации: образец и особенности составления