Что случилось и почему это важно

Сегодня исходит трёхлетний срок действия большинства протоколов обучения,
оформленных в 2023 году. Работодателям срочно нужно:

• проверить, какие протоколы истекают именно сегодня;
• принять решение: переоформить, продлить или заключить новые договоры;
• пересчитать кадровый резерв и внести изменения в локальные акты.

Краткий ликбез по Трудовому кодексу и обучению

Что такое «протокол обучения» в 2026 году

С в ст. 21 и ст. 196 Трудового кодекса РФ введён институт протоколов вместо привычных «доп. соглашений о повышении квалификации».
Отличие — протокол закрепляет не только тематику и объём часов,
но и условия оплаты, гарантии, а также возможность трудоустройства на новые должности;

Какие сроки считаются критичными

1. 1 год — протоколы от семинаров/мини-курсов;
2. 3 года — протоколы проф. переподготовки, оформленные – ;
3. Бессрочно только документы, закрепляющие окончание аккредитованных программ ДПО.

Пошаговый алгоритм действий для работодателя

Шаг 1. Ревизия архива

Выгрузите из 1С-ЗУП или иной системы все протоколы за 2023 год и сгруппируйте по:

• номеру и дате;
• сотруднику (Ф. И. О., табельный номер);
• виду программы (повышение квалификации, переподготовка, стажировка);
• сроку действия (до ).

Шаг 2. Выбор формы продления

1. Переоформление – подходит, если программа не устарела и сохранён прежний исполнитель.
   Документы: дополнительное соглашение к трудовому договору + новый протокол.

Документы: протокол 2026-го образца, новый договор с центром ДПО, приказ о направлении на обучение.

2. Дистанционная переподготовка на 30–250 ч. через ЕГАИС-ДПО;
   Документы: запись в ЕГАИС-ДПО, электронный протокол, выгрузка в ФНС.

Шаг 3. Сложные типы протоколов

Для обучения рабочим профессиям по охране труда (приказ Роструда 242н от )
достаточно продлить только практическую часть:
«антракт-практикум» в 8 академических часов.

Штрафы и риски при просрочке

• 30 000–50 000 ₽ — по ст. 5.27 КоАП РФ за нарушение правил при допуске к работе;
• 100 000 ₽ — за отсутствие протокола у руководителя структурного подразделения;
• Блокировка ЕГАИС-ДПО при поступлении жалобы на работодателя.

Шаблон документа: «Протокол продления обучения» (2026 год)

Протокол № 26-08/ПО

г. Москва «03» августа 2026 г.


ООО «Ромашка»

и

Иванов И. И. (таб. № 0042)


Продляваем срок действия протокола обучения № 15-03/ПО от «Администрирование 1С:ERP 2.5» на 36 мес. до 

Всего часов: 72 академических.

Сроки подачи в Роструд и ФНС-онлайн

1. Не позднее 10 рабочих дней со дня подписания протокола нужно загрузить скан-копию в личный кабинет ФНС;
2. В течение календарного месяца – отправить оригинал в Центр занятости по месту регистрации;
3. На запрос инспектора труда (форма № 55-т) — в электронном виде через СЭД «Госуслуги-Бизнес».

Контакты для обращений

Государственные службы

• Федеральная служба по труду и занятости (Роструд)
  
  Телефон горячей линии: ###
  
  E-mail: gibdd@trud.gov.ru
  
  Онлайн-консультация через личный кабинет: онлайнинспекция.рф
• ФНС России (отдел по вопросам ДПО)
  
  Бесплатная «линия НКО»: ###
  
  E-mail: nalog@dpo.ru
  
  E-mail ЕГАИС-ДПО: support@egais-dpo.ru

Региональные центры обучения и аккредитации

• ГБУ СПб «Центр координации и профессиональной адаптации персонала»
  
  Тел.: +7 (812)  ‑03-10-20
  
  Вайбер/Вотсапп: wa.me/###
• АНО «Образовательные технологии MSK»
  
  Тел. «горячая» линия: +7 (499)  ‑23-45-67

Юридическая поддержка

Бесплатная консультация юриста по трудовому праву:
### (по будням 09:00–19:00 МСК)
WhatsApp: +7 -16 123-45-67

Ответы на частые вопросы

В: «Есть ли послабления для ИП с штатом до 15 человек?»

Да. Приказ Минтруда № 320н от дал ИП право подавать единый уведомительный протокол на всех сотрудников сразу, кроме сотрудников «вредных» профессий.

В: «Можно ли прямо сейчас оформить протокол на 5 лет вперёд?»

Нельзя. Согласно ст. 196 ТК РФ максимальный срок нового протокола — 36 месяцев; исключения только для аккредитованных ВУЗов и филиалов мировых EdTech-платформ.

В: «Где найти актуальный список аккредитованных центров?»

Зайдите на dpo-mintrud.obrnadzor.gov.ru → выберите регион и проставьте фильтр «Протоколы 2026».

— не дата для паники, а рабочая точка отсчёта.
Успейте обновить протоколы, загрузить документы в ЕГАИС-ДПО и уведомить сотрудников.
Тогда вы избежите штрафов, сохраните кадровый резерв и продолжите корректно вести трудовые отношения в соответствии с Трудовым кодексом РФ.