Вопрос о совмещении работы и обучения волнует тысячи россиян. Термин «ученический отпуск» в быту используется очень часто, однако в Трудовом кодексе РФ (ТК РФ) вы не найдете именно такого определения. Законодатель оперирует понятием дополнительных отпусков с сохранением среднего заработка, предоставляемых работникам для прохождения промежуточных и государственных аттестаций, сдачи экзаменов, защиты дипломных работ и диссертаций.

В данной статье подробно разберем, кто имеет право на такой отпуск, как он оплачивается, какой пакет документов требуется и каков порядок оформления в 2024–2025 годах.

Нормативная база: что говорит закон?

Основные гарантии для работающих студентов закреплены в Главе 26 ТК РФ (статьи 173–177). Также важную роль играют:

• Статья 173 ТК РФ — предоставление отпусков для подготовки и сдачи экзаменов, защиты дипломов.
• Статья 174 ТК РФ — продолжительность отпусков в зависимости от вида аттестации и уровня образования.
• Статья 175 ТК РФ — правила оплаты учебных отпусков (сохранение среднего заработка).
• Статья 176 ТК РФ — предоставление отпуска по желанию работника в удобное для него время.
• Статья 177 ТК РФ — гарантии для работников, совмещающих работу с обучением (сокращенное рабочее время, дополнительные выходные).
• Постановление Пленума Верховного Суда РФ от № 2 (ред. от ), разъясняет судебную практику применения данных норм.
• Постановление Правительства РФ от № 415 — касается ежегодных основных удлиненных оплачиваемых отпусков для отдельных категорий работников (может пересекаться с учебными гарантиями для педагогов, врачей и др.).

Кому положен учебный отпуск?

Право на дополнительный оплачиваемый отпуск в связи с обучением имеют работники, обучающиеся:

1. По очной форме обучения в организациях профессионального образования (СПО, ВПО) — колледжах, техникумах, вузах.
2. По очно-заочной (вечерней) форме — в периоды проведения учебных занятий по расписанию (но не более 1 месяца в год, ст. 173 ТК РФ).
3. В аспирантуре, ординатуре, ассистентуре-стажировке — для подготовки и защиты диссертаций.
4. В организациях дополнительного профессионального образования — при условии, что обучение ведется по программам переквалификации или повышения квалификации с отрывом от производства (если это предусмотрено коллективным договором или локальными актами).

Сроки учебного отпуска (Статья 174 ТК РФ)

Продолжительность отпуска зависит от этапа обучения и вида аттестации:

Примечание: Это минимальные гарантированные государством сроки. Коллективный договор, локальный нормативный акт или трудовой договор могут устанавливать более длительные отпуски.

Оплачивается ли учебный отпуск?

Да, оплачивается. Согласно статье 175 ТК РФ, за периоды учебных отпусков работодатель выплачивает средний заработок.

Порядок расчета (согласно Постановлению Правительства РФ № 922):

• Расчетный период — 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу начала отпуска.
• В расчет включаются все выплаты по трудовому договору (оклад, премии, надбавки, региональные коэффициенты), за исключением разовых выплат, материальной помощи, диет и т.д.
• Средний дневной заработок = Сумма начислений за расчетный период / Число фактически отработанных дней за период.
• Сумма отпускных = Средний дневной заработок × Количество календарных дней отпуска.

Средний заработок сохраняется за счет средств работодателя. Социальный страховой фонд (СФР) за эти дни не компенсирует работодателю расходы (в отличие от оплаты больничного или декретного).

Порядок оформления: пошаговая инструкция

Процедура оформления строго регламентирована. Нарушение сроков или отсутствие документов — основание для отказа работодателя (что незаконно, но создает споры).

Шаг 1. Уведомление работодателя

Работник должен заранее (за 2–3 недели до предполагаемого начала сессии) написать заявление о предоставлении отпуска. В заявлении нужно указать:

• ФИО руководителя организации;
• Свои ФИО, должность, табельный номер.
• Основание: «Ст. 173, 174 ТК РФ, обучение в [Название учебного заведения], [курс], [форма обучения]».
• Вид аттестации (сессия, госэкзамены, защита диплома).
• Желаемые даты начала и окончания отпуска.

Шаг 2. Предоставление справки из учебного заведения

Это главный документ-основание. Справка должна содержать:

• Название учебного заведения (с лицензией и аккредитацией).
• ФИО студента, курс, специальность, форма обучения.
• Период проведения сессии / госэкзаменов / защиты диплома (конкретные даты).
• Подпись ответственного лица (ректора, директора, декана) и печать организации.

Справка предоставляется работнику на руки, он передает её в кадровую службу/бухгалтерию.

Шаг 3. Издание приказа (распоряжения) работодателя

На основании заявления и справки кадровый сотрудник готовит приказ по форме Т-6 (или Т-6а) «О предоставлении дополнительного отпуска с сохранением среднего заработка для прохождения аттестации».

В приказе указываются: ФИО, должность, основание (справка №… от …), вид отпуска (учебный), сроки (с … по …), количество календарных дней.

Шаг 4. Ознакомление под роспись и запись в табель

• Работник ознакомляется с приказом под роспись (лично или через уполномоченного лица/почту при удаленке).
• В табеле учета рабочего времени (формы Т-12 или Т-13) ставится код «У» (код 36), «Учебный отпуск с сохранением среднего заработка».

Шаг 5. Начисление и выплата отпускных

Согласно ст. 136 ТК РФ, отпускные выплачиваются не позднее за 3 календарных дня до начала отпуска. Если этот день выпадает на выходной/праздник — выплата производится в предшествующий рабочий день.

Особенности и частые ошибки

Можно ли совместить учебный отпуск с ежегодным основным?

Да. Статья 124 ТК РФ позволяет присоединить учебный отпуск к ежегодному оплачиваемому отпуску (или наоборот) по письменному заявлению работника. В этом случае выплачиваются отпускные по обоим основаниям.

Что делать, если сессия перенесена?

Если учебное заведение сдвинуло даты экзаменов, работник обязан предоставить новую справку с актуальными датами. Работодатель издает новый приказ (или изменяет действующий) с корректировкой сроков. Дни, не покрытые новой справкой, могут быть зачтены как прогулы или за счет основного отпуска — по соглашению сторон.

Отказ в предоставлении отпуска

Отказ работодателя предоставить отпуск по ст. 173 ТК РФ при наличии справки, грубое нарушение трудового законодательства.

• Наследует ответственность по ст. 5.27 КоАП РФ (штраф на должностных лиц до 20 000 руб., на юрлиц до 100 000 руб.).
• Работник имеет право обратиться в Государственную инспекцию труда (ГИТ) или в суд.
• Судьи (согласно Пленуму ВС РФ № 2) встают на сторону работников, если обучение ведется в лицензированной/аккредитованной организации по очной или очно-заочной форме.

Обучение в неаккредитованной организации / на курсах

Если учебное заведение не имеет государственной аккредитации (или лицензии на данную программу), либо обучение проходит на коммерческих курсах повышения квалификации без отрыва от производства, гарантии ст. 173–175 ТК РФ не распространяются. В этом случае вопрос решается по соглашению сторон (за счет основного отпуска или за свой счет).

Дополнительные гарантии для работающих студентов (Ст. 177 ТК РФ)

Помимо отпусков, закон дает студентам-работникам еще важные права (по письменному заявлению и предъявлении справки):

• Сокращенное рабочее время (не более половины установленной нормы) — на период сессии и госэкзаменов.
• Дополнительные выходные дни (неоплачиваемые) — для подготовки к экзаменам (обычно до 15 дней в год).
• Сохранение заработной платы за время прохождения вступительных испытаний при поступлении (для лиц, не имеющих образования соответствующего уровня).

Резюме: чек-лист для работника

1. Убедиться, что учебное заведение имеет лицензию и государственную аккредитацию.
2. Получить в деканате/учебной части справку с точными датами сессии/защиты.
3. Написать заявление работодателю заранее (желательно за 2 недели).
4. Передать справку в HR/бухгалтерию.
5. Ознакомиться с приказом под роспись.
6. Проверить, что в табеле стоит код «У».
7. Получить отпускные за 3 дня до начала отпуска.

Оформить ученический (учебный) отпуск не только можно, но и нужно — это ваше конституционное право на образование, защищенное Трудовым кодексом РФ. Главное — действовать по процедуре: своевременно уведомить работодателя, предоставить официальную справку из аккредитованного учебного заведения и контролировать оформление приказа и выплату среднего заработка.

Знание статей 173–177 ТК РФ позволяет избежать конфликтов с руководством и с честью пройти сессию, не теряя заработной платы и стажа.

Данная статья носит информационный характер. В сложных спорах с работодателем рекомендуется обратиться к профильному трудовому юристу или в Государственную инспекцию труда.