Вопрос учета минимального размера оплаты труда (МРОТ) при расчете компенсации за неиспользованный ежегодный оплачиваемый отпуск при увольнении вызывает много споров у бухгалтеров и кадровых специалистов. Законодательство устанавливает четкие правила: компенсация рассчитывается на основе среднего заработка, однако существует «нижний порог», гарантированный государством. В этой статье подробно разберем, как работает механизм сравнения с МРОТ в 2025–2026 годах, какие платежи в расчет берутся, а какие нет, и как избежать ошибок.

Нормативная база: что регулирует расчет

Основными документами, регламентирующими порядок расчетов, являются:

• Трудовой кодекс РФ (ТК РФ): ст. 127 (компенсация за неиспользованный отпуск), ст. 114 (оплата отпуска), ст. 139 (гарантии оплаты труда не ниже МРОТ).
• Постановление Правительства РФ от № 922 «Об особенностях порядка исчисления среднего заработка» (далее, Положение № 922).
• Федеральный закон от № 82-ФЗ «О минимальном размере оплаты труда».

Ключевой момент содержится в пункте 18 Положения № 922: если заработок работника за расчетный период ниже заработка, исчисленного на основе МРОТ, средний заработок определяется исходя из МРОТ.

Общий алгоритм расчета компенсации

Формула компенсации выглядит так:

Компенсация = Средний дневной заработок × Количество неиспользованных дней отпуска

Где Средний дневной заработок = Заработок за расчетный период / Число отработанных дней за расчетный период (п. 5 Положения № 922).

Что входит в заработок за расчетный период? (п. 15 Положения № 922)

• Оклад, тарифные ставки, оклады;
• Надбавки, доплаты, поощрительные выплаты (премии, бонусы) — если они предусмотрены системой оплаты труда;
• Оплата за работу в ночное время, сверхурочную, в выходные/праздничные дни;
• Дополнительные оплаты за вредные/опасные условия труда.

Что НЕ входит в заработок за расчетный период? (п. 16 Положения № 922)

• Компенсация за неиспользованный отпуск (в т.ч. выплаченная ранее);
• Больничные листы (оплата временной нетрудоспособности);
• Материальную помощь, подарки, дивиденды;
• Диетические питание, путевки в санатории;
• Выходные пособия при увольнении и др. выплаты, не связанные с трудовой функцией.

Важно: Исключение больничных из заработка и дней из расчетного периода часто приводит к тому, что фактический заработок за период оказывается ниже МРОТ. Именно здесь срабатывает механизм «подтяжки» до МРОТ.

Механизм учета МРОТ: пункт 18 Положения № 922

Согласно п. 18 Положения № 922, если средний дневной заработок работника, отработавшего полную норму рабочего времени, оказывается ниже среднего дневного заработка, исчисленного на основе МРОТ, то для расчета компенсации используется именно МРОТ.

Как рассчитывается «дневной МРОТ»?

Формула (на основе п. 18 Положения № 922):

Дневной МРОТ = МРОТ (на дату увольнения) × 12 месяцев / 29,3

Где 29,3, среднее число календарных дней в месяце (365 / 12).

Нюансы применения правила МРОТ

Условие: «Отработавший полную норму рабочего времени»

Гарантия МРОТ применяется только если работник за расчетный период (12 месяцев до увольнения) отработал полную норму рабочего времени (не пропускал работу по неуважительным причинам, не был в неоплачиваемом отпуске, не прогуливал).

• Болезнь, отпуск, отгулы за сверхурочные — это оправданные отсутствия. Дни исключаются из знаменателя (дней отработанных), но заработок за них (больничный) исключается из числителя. Если после исключения заработок ниже МРОТ — применяется МРОТ.
• Неполный рабочий день / неполная рабочая неделя (ст. 93, 289 ТК РФ): МРОТ применяется пропорционально установленному рабочему времени (п. 18 Положения № 922).

Сравниваем средний дневной заработок, а не месячный

Ошибка: сравнивать начисленную зарплату за месяц увольнения с МРОТ.
Правильно: сравнивать рассчитанный средний дневной заработок за 12-месячный период с дневным МРОТ.

Региональные коэффициенты и МРОТ

Если в регионе действует региональный МРОТ (например, в Москве, Санкт-Петербурге, на Севере), который выше федерального, для расчета «пода» используется именно региональный МРОТ (ст. 1 ФЗ-82, Постановление Пленума ВС РФ № 15). Северные коэффициенты (за районные условия) к МРОТ не применяются — МРОТ уже включает компенсацию климатических условий, но к фактическому заработку северные надбавки прибавляются.

Ответы на частые вопросы (на основе судебной практики и разъяснений)

Входит ли компенсация за отпуск в базу для сравнения с МРОТ?

Нет. Согласно п. 16 Положения № 922, ранее выплаченная компенсация за неиспользованный отпуск исключается из заработка за расчетный период. Нельзя «загонять» компенсацию в базу, чтобы поднять средний заработок выше МРОТ.

Входит ли больничный в расчет дней компенсации за отпуск?

Дни временной нетрудоспособности (больничный) исключаются из числа отработанных дней (знаменатель формулы среднего заработка) согласно п. 5 Положения № 922. Заработок за эти дни (больничные) также исключается из числителя. Это может привести к снижению среднего заработка и срабатыванию МРОТ.

Входит ли компенсация за отпуск в расчет больничного при увольнении?

Если работник заболел после увольнения (в течение 30 дней), больничный оплачивается в размере 60% среднего заработка (без учета стажа). В средний заработок для больничного (Постановление № 922) компенсация за отпуск не входит (п. 16).

Какую сумму включать в базу страховых взносов: фактическую или по МРОТ?

Страховые взносы начисляются с фактически выплаченной суммы компенсации. Если компенсация рассчитана по МРОТ (потому что фактический заработок был ниже), взносы идут с суммы по МРОТ. Если фактический заработок выше — с фактической суммы. «Минимальную» базу по МРОТ для взносов здесь не применяют отдельно — база = выплата.

Пошаговый пример расчета на 2026 год

Условия: Работник уволен . Расчетный период: 03/2025 – 02/2026. Оклад 20 000 руб. (ниже МРОТ 22 440 руб.). Работник отработал полную норму, не болел. Неиспользованный отпуск: 14 дней.

1. Заработок за период: 20 000 × 12 = 240 000 руб; (премии не было).
2. Дни отработанные: 12 × 29,3 = 351,6 дня (упрощенно, без учета точных календарей).
3. Фактический средний дневной заработок: 240 000 / 351,6 = 682,59 руб.
4. Дневной МРОТ 2026: 22 440 × 12 / 29,3 = 9 193,17 руб.
5. Сравнение: 682,59 < 9 193,17 → Применяем МРОТ.
6. Компенсация: 9 193,17 × 14 дней = 128 704,38 руб.

Примечание: Если бы у работника был оклад 30 000 руб. и квартальные премии, фактический средний дневной заработок мог бы превысить дневной МРОТ, и расчет шел бы по факту.

Особенности 2025–2026 годов: индексация МРОТ

МРОТ ежегодно индексируется (обычно с 1 января). Если расчетный период захватывает смену МРОТ (например, увольнение в марте 2026 г., период с марта 2025 г.), для расчета «дневного МРОТ» в п. 18 Положения № 922 используется МРОТ, действующий на дату окончания расчетного периода (дату увольнения) (разъяснения Роструда, КонсультантПлюс).

Риски и ошибки, которых стоит избегать

• Игнорирование МРОТ: Расчет компенсации по заниженному окладу без «подтяжки» до МРОТ — прямое нарушение ст. 139 ТК РФ и п. 18 Пост. № 922. грозит штрафами (ст. 5.27 КоАП РФ) и доплатами по требованию прокуратуры/суда.
• Применение МРОТ к неполному времени: Нельзя применять полный дневной МРОТ к сотрудникам на 0,5 ставки. Нужно считать пропорционально (МРОТ × 0,5).
• Включение компенсации/больничного в базу среднего: Искусственное завышение среднего заработка за счет исключенных выплат.
• Неучет регионального МРОТ: Для Москвы, СПб, Севастополя и ряда субъектов свои МРОТ. Использование федерального МРОТ там, где региональный выше — нарушение.

Резюме

Да, МРОТ обязательно надо учитывать при расчете компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении, если:

1. Работник отработал полную норму рабочего времени за расчетный период (или неполную, по установленному режиму).
2. Рассчитанный по факту средний дневной заработок ниже дневного значения МРОТ (МРОТ × 12 / 29,3).

В этом случае компенсация рассчитываеться исходя из дневного МРОТ. Это гарантия ст. 139 ТК РФ: оплата труда (в т.ч. компенсация, как форма оплаты за отработанное время) не может быть ниже МРОТ при выполнении нормы труда.

Статья подготовлена на основе Трудового кодекса РФ, Постановления Правительства РФ № 922, ФЗ-82 и разъяснений Роструда/КонсультантПлюс на 2026 год. Информация носит ознакомительный характер. Для принятия решений в конкретных ситуациях рекомендуется обращаться к актуальным нормативным актам и профессиональным консультантам.