Штрафы за нарушение правил дорожного движения, выписанные на организацию (например, по данным камер видеофиксации),, типичная ситуация для компаний, имеющих автопарк. Рассмотрим, на каких счетах бухгалтерского учета отражаются такие штрафы и как оформить операции в программе 1С:Бухгалтерия 8.3.

На каком счете учитывается штраф ГИБДД

Административные штрафы за нарушение ПДД относятся к прочим расходам организации. При этом важно помнить: такие расходы не уменьшают налоговую базу по налогу на прибыль (п. 2 ст. 270 НК РФ), поэтому при настройке статьи расходов в 1С необходимо снять флажок учета в целях налогообложения.

Типовые проводки выглядят следующим образом:

• Дт 91.02 «Прочие расходы» — Кт 76.02 «Расчеты по претензиям» — начислен штраф ГИБДД на основании постановления;
• Дт 76.02 — Кт 51 «Расчетные счета» — отражена оплата штрафа с расчетного счета.

Если штраф возник по вине сотрудника и организация решила взыскать его сумму с работника, дополнительно используется счет 73:

• Дт 73.02 «Расчеты по возмещению материального ущерба» — Кт 76.02 — сумма штрафа отнесена на виновного сотрудника;
• Дт 70 — Кт 73.02 — удержание суммы штрафа из заработной платы (с соблюдением ограничений по удержаниям, установленных ТК РФ).

Как отразить штраф в 1С:Бухгалтерия 8.3

Шаг 1. Начисление штрафа

1. Перейдите в раздел «Операции» → «Операции, введенные вручную»;
2. Создайте новый документ «Операция».
3. Нажмите «Добавить» и введите проводку: дебет — счет 91.02, в качестве субконто укажите статью прочих доходов и расходов «Штрафы ГИБДД» (при необходимости создайте новую статью и в ее настройках снимите флажок «Принимается к налоговому учету»).
4. Кредит — счет 76.02 «Расчеты по претензиям», контрагент — ГИБДД (создайте контрагента, если его нет в справочнике).
5. Укажите сумму штрафа по постановлению и запишите документ.

Шаг 2. Оплата штрафа

1. Создайте документ «Платежное поручение» (раздел «Банк и касса» → «Платежные поручения»).
2. Укажите вид операции «Прочее списание» или «Перечисление в бюджет» (в зависимости от реквизитов платежа), получателя — ГИБДД, сумму и назначение платежа с указанием номера постановления.
3. На основании платежного поручения сформируйте документ «Списание с расчетного счета», в котором будет проводка Дт 76.02 — Кт 51.

Для упрощения работы существуют расширения для 1С:Бухгалтерия 3.0, позволяющие создавать платежное поручение на оплату штрафа ГИБДД путем сканирования QR-кода с постановления.

Особенности в 1С:ERP и 1С:Комплексная автоматизация

В конфигурациях 1С:КА и 1С:ERP начисление штрафа оформляется документом отражения прочих расходов. Для этого:

• добавьте статью расходов «Штрафы ГИБДД»;
• укажите сумму и корреспондирующий счет 76.02;
• на вкладке «Регламентированный учет» статьи расходов проверьте настройки отражения в бухгалтерском и налоговом учете.

Штраф ГИБДД в 1С отражается по дебету счета 91.02 в корреспонденции со счетом 76.02, а его оплата — проводкой Дт 76.02 — Кт 51. Если штраф взыскивается с виновного сотрудника, дополнительно задействуется счет 73.02. Главное — правильно настроить статью расходов, чтобы сумма штрафа не принималась в налоговом учете, и хранить постановление как первичный документ-основание.