Когда суд восстанавливает работника на прежнем месте работы, признавая увольнение незаконным, работодатель обязан выплатить ему средний заработок за все время вынужденного прогула. Для бухгалтеров бюджетных учреждений важно правильно отразить такие расходы в учете — выбрать корректный код вида расходов (КВР) и подстатью КОСГУ. Разберем этот вопрос подробно.
Что такое вынужденный прогул
Вынужденный прогул, это период, в течение которого работник не мог исполнять свои трудовые обязанности по вине работодателя. Наиболее распространенные ситуации:
- незаконное увольнение с последующим восстановлением на работе по решению суда;
- незаконный перевод на другую работу;
- неправомерное отстранение от работы;
- задержка выдачи трудовой книжки или внесение в нее неправильной формулировки причины увольнения, что помешало работнику трудоустроиться.
Согласно статье 394 Трудового кодекса РФ, при признании увольнения или перевода незаконными работник подлежит восстановлению на прежней работе, а орган, рассматривающий спор, принимает решение о выплате работнику среднего заработка за все время вынужденного прогула. Кроме того, суд может взыскать с работодателя компенсацию морального вреда.
По какому КВР и КОСГУ отражать выплату
С 1 января 2020 года учреждения бюджетной сферы при определении кодов КОСГУ руководствуются Порядком, утвержденным приказом Минфина России от № 85н.
Расходы на выплату среднего заработка работнику за время вынужденного прогула, произведенные на основании решения суда, отражаются следующим образом:
- КВР 111 — «Фонд оплаты труда учреждений»;
- подстатья 211 КОСГУ, «Заработная плата».
Такая увязка объясняется тем, что выплата среднего заработка за время вынужденного прогула по своей экономической сути является элементом оплаты труда работника, состоящего в трудовых отношениях с учреждением. После восстановления на работе трудовые отношения считаются непрерывными, поэтому выплата относится к фонду оплаты труда.
Компенсация морального вреда
Если решением суда помимо среднего заработка взыскана компенсация морального вреда, она отражается иначе — по КВР 853 «Уплата прочих платежей» в увязке с подстатьей 296 КОСГУ «Прочие расходы». Это важно учитывать, поскольку в решении суда виды выплат не всегда детализированы, и бухгалтеру следует внимательно изучить его содержание.
Налогообложение выплаты
Оплата времени вынужденного прогула облагается НДФЛ в общем порядке, поскольку является доходом работника, связанным с трудовыми отношениями; Также на сумму выплаты начисляются страховые взносы. А вот компенсация морального вреда НДФЛ и страховыми взносами не облагается.
Последствия несвоевременной выплаты
Конституционный Суд РФ подтвердил: если работодатель не исполняет решение суда о выплате среднего заработка за время вынужденного прогула и компенсации морального вреда, работник вправе взыскать проценты за задержку выплат. Поэтому учреждению важно исполнить судебное решение в установленные сроки, чтобы избежать дополнительных расходов.
Практические рекомендации бухгалтеру
- Внимательно изучите решение суда: определите, какие именно выплаты присуждены работнику (средний заработок, компенсация морального вреда, судебные расходы).
- Средний заработок за время вынужденного прогула отразите по КВР 111 и подстатье 211 КОСГУ.
- Компенсацию морального вреда отразите по КВР 853 и подстатье 296 КОСГУ.
- Удержите НДФЛ и начислите страховые взносы с суммы среднего заработка.
- Отразите период вынужденного прогула в табеле учета рабочего времени соответствующим кодом.
- Исполните решение суда своевременно, чтобы избежать взыскания процентов за просрочку.
Выплата среднего заработка за время вынужденного прогула по решению суда отражается в бюджетном учете по КВР 111 в увязке с подстатьей 211 КОСГУ «Заработная плата». Правильное применение бюджетной классификации позволит учреждению избежать ошибок в учете и претензий со стороны контролирующих органов, а своевременное исполнение судебного решения — дополнительных финансовых потерь в виде процентов за задержку.